Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein kommunales Unternehmen mit langjähriger Tradition und einem klaren Fokus auf nachhaltige Entwicklung, ökologische Verantwortung und regionale Zusammenarbeit. Mit einem umfangreichen Flächenportfolio im Berliner Raum fördert das Unternehmen aktiv eine zukunftsfähige Landwirtschaft und trägt zur umweltschonenden Nutzung urbaner Ressourcen bei.
Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Erstellung von Präsentationen
- Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Büroorganisation für die Bereiche Geschäftsführung, Kaufmännisches sowie Natur & Umwelt in enger Abstimmung mit den Sekretariaten Liegenschaften sowie Vermietung & Verpachtung
- Bedienung der zentralen Telefonanlage sowie Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
- Terminplanung und -koordination mit professionellem Kalendermanagement sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
- Funktion als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Planung, Steuerung und Abrechnung von Dienstreisen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sicherer Umgang mit MS Office, Dokumentenmanagementsystemen sowie digitalen Meeting-Tools
- Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu steuern und Prioritäten sinnvoll zu setzen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue IT-gestützte Arbeitsprozesse und Freude an deren Weiterentwicklung
Benefits
- Spannende Aufgaben
- Gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- 30 Tage Urlaub
- Angenehmes Arbeitsklima
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a. (Vollzeit auf 39,5h-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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