Sachbearbeiter Freileitungen (m/w/d)
Aufgaben
- Prüfung von Materialrechnungen im SAP-Workflow (Kernaufgabe) / Formale und sachliche Prüfung von Materialrechnungen im SAP-System
- Abgleich der Rechnungsdaten mit Bestellungen, Lieferscheinen
- Klärung von Abweichungen mit Fachabteilungen und Lieferanten sowie Dokumentation im Workflow
- Redaktionelle Mitarbeit bei der Steuerung und Verwaltung von technischen Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und formatgerechten Aufbereitung technischer Dokumente
- Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von technischen Unterlagen nach vorgegebenen Standards
- Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung und Verteilung von Dokumenten an interne und externe Schnittstellen
- Dokumentenmanagement bei Versuchsberichten / Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Versuchsberichten in den entsprechenden Systemen
- Prüfung der Vollständigkeit und formalen Richtigkeit der Unterlagen
- Zuordnung der Berichte zu Projekten/Prüfaufträgen sowie Pflege der entsprechenden Metadaten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Technische/r Redakteur/in, Technische/r Zeichner/in oder vergleichbar)
- Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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