Teamassistenz Engineering/Einkauf (m/w/d)
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Fachbereiche Engineering und Einkauf
- Rechnungserfassung und -verarbeitung sowie Bestellabwicklung in SAP: Erstellung von Bestellanforderungen und Bestellungen für Materialien und Dienstleistungen, inkl. Investitionsanträgen (CAR) und zugehörigen Dokumenten
- Koordination mit Lieferanten und Bearbeitung von Lieferantenanfragen
- Personaladministration mittels Coredat für Engineering, Einkauf und weitere Abteilungen am Standort
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (Bereitstellung technischer Ausstattung, Organisation von Einführungsterminen)
- Administrative Begleitung und Koordination internationaler Batteriekonferenzen sowie Pflege der Konferenzübersicht
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen wie Offsite-Meetings
- Reiseorganisation inklusive Genehmigungsprozessen, Buchungen und Abrechnung der Reisekosten über Workday
- Pflege von Terminkalendern, Koordination von Meetings und Nachverfolgung der Teilnehmenden
Profil
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP (insbesondere Rechnungs- und Bestellwesen)
- Einschlägige Erfahrungen in der administrativen Unterstützung von technischen und kaufmännischen Abteilungen
- Sicherer Umgang mit moderner Office-Software und Reisekostenabrechnungssystemen (z.B. Workday)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297 If you have any questions about accessibility and inclusion please contact us confidentially at: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.