Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Koordination und Organisation von Besuchsanmeldungen
- Büroorganisation inklusive Ausstattung verwalten, bestellen und organisieren
- Durchführung von Bestellungen und Versand wichtiger Dokumente
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und ggf. Team-Events vor Ort
- Strukturierte Terminorganisation (Team- und Kundentermine)
- Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Erstellung von Präsentationsvorlagen und Anfertigung von Protokollen
- Übergabe von Arbeitsmitteln an externe Dienstleister (Werkstatt)
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Aktualisierung von Mitarbeiterlisten und Verteilern
- Nachverfolgung von Sicherheitsunterweisungen
- Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln und Service-Laptops inklusive Ablage und Archivierung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch technisches Verständnis
- Sehr gute Erfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise als Projekt- bzw. Baustellenassistenz
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern
- Sehr gute Kenntnisse in der Terminplanung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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