ANÜ Operations Coordinator (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unternehmen in der Energiebranche
- Einsatzort: Berlin oder Hamburg
Aufgaben
- Operative Betreuung und Koordination von ANÜ-Einsätzen über den gesamten Einsatzzyklus
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (BANF/PR) und Bestellungen (PO) in SAP
- Bearbeitung von Einsatzverlängerungen, Budgetanpassungen und Vertragsänderungen
- Durchführung von Daten- und Qualitätsprüfungen im Vendor Management System (Magnit)
- Nachverfolgung von Freigaben, Unterschriften und fehlenden Unterlagen von Hiring Managern
- Abstimmung mit Hiring Managern, Lieferanten und internen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Prozessablaufs
- Einhaltung von definierten Compliance-Anforderungen sowie Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation
- Der Schwerpunkt liegt auf der administrativen und prozessualen Steuerung des gesamten Einsatzzyklus externer Mitarbeitender sowie der Sicherstellung von Datenqualität, Compliance und termingerechter Bearbeitung in SAP und VMS
Profil
- Erfahrung in der operativen Betreuung von Arbeitnehmerüberlassungen sowie sehr gute Kenntnisse administrativer und prozessualer ANÜ-Abläufe
- Sehr gute SAP-Kenntnisse (SAP R/3 and/or SAP S/4HANA)
- Erfahrung mit VMS wie Magnit und SAP Fieldglass sind ein Plus
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- 37-Stunden-Woche
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: [email protected].© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.