Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Führung des Sekretariats
- Telefon-, Post- und Korrespondenzmanagement
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Büromaterialien
- Koordination von Terminen, Kalendern und Meetings
- Organisation und Buchung von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen
- Pflege von Stammdaten und administrativen Systemen
- Fristen-, Aufgaben- und Wiedervorlagenmanagement
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Management- und Teammeetings
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, als Industriekaufmann oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit auf eine unbefristete Übernahme
- Gleitzeitkonto für mehr Flexibilität
- Attraktive Vergütung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen
- Unterstützung beim Jobticket
- Umfassende Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 621 1788 1960 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.