Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Das Unternehmen ist im Immobilienbereich tätig und arbeitet in einem jungen, kleinen Team mit schlanken Strukturen. Der Fokus liegt auf dem operativen Tagesgeschäft rund um Immobilienbestände, Projekte und Transaktionen. Entscheidungen werden direkt getroffen, Aufgaben klar verteilt
- Die Zusammenarbeit ist offen, unkompliziert und kollegial. Statt festgefahrener Prozesse oder klassischer Hierarchien prägen direkter Austausch, kurze Wege und eine moderne Arbeitsatmosphäre den Alltag. Gesucht werden Menschen, die strukturiert arbeiten, mitdenken und sich in einem dynamischen, nicht-verstaubten Umfeld wohlfühlen
Aufgaben
- Terminmanagement und Koordination
- E-Mail-Korrespondenz
- Erstellung von Excel-Auswertungen sowie Datenpflege
- Belegmanagement und Rechnungsprüfung
- Arbeiten mit DATEV (Grundkenntnisse von Vorteil)
- Bearbeitung und Pflege von Exposés (inkl. ggf. Bildbearbeitung)
- Bestellwesen und allgemeines Office Management
- Administrative Unterstützung im operativen Immobiliengeschäft
Profil
- Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare berufliche Erfahrung
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erste Kenntnisse in DATEV wünschenswert
- Erfahrung im Immobilien- oder Hausverwaltungsumfeld von Vorteil
- Photoshop-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
Benefits
- Fixgehalt ca. 20.000 € p.a. (Teilzeitbasis)
- Zusätzlich besteht eine überdurchschnittliche erfolgsabhängige variable Vergütung mit regelmäßiger Auszahlung
- Möglichkeit zur direkten Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Breites Aufgabenfeld und hohes Maß an Eigenverantwortung
Gehaltsinformationen
- Fixgehalt ca. 20.000 € p.a. (Teilzeitbasis) + variable Vergütung mit regelmäßiger Auszahlung
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.