Auftragsabwickler (m/w/d)
Aufgaben
- Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege und Rechnungslegung
- Erstellung und Verwaltung von Kunden- und Nachunternehmerverträgen
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit sowie Verwaltung von Lagerbeständen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Behörden und internen Schnittstellen
- Erfassung, Pflege und Dokumentation von Auftrags-, Material- und Termindaten
- Koordination zwischen Produktion, Einkauf und Rechnungswesen
- Unterstützung des technischen Außendienstes sowie anderer Fachbereiche
- Rechnungsprüfung, Terminplanung und Termincontrolling
- Bearbeitung und Dokumentation von Kundenanfragen und Reklamationen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im B2B-Umfeld
- Organisationsstärke, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Aktiver Mitgestaltungsraum ab dem ersten Tag
- Klare Strukturen bei gleichzeitig hoher Eigenverantwortung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmensumfeld
Über Hays
Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 731 70511 223 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.