Office Manager (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein global tätiger Entwickler, Eigentümer und Betreiber von Offshore-Windparks
Aufgaben
- Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Organisation und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie von Paketsendungen
- Koordination, Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei Meetings
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Organisation von Catering und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Sicherstellung eines gepflegten, funktionalen und einladenden Büro- und Gemeinschaftsbereichs
- Zusammenarbeit mit Facility Management, Reinigungsfirmen und weiteren Servicepartnern
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz- oder Servicebereich wünschenswert
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Angenehmes Arbeitsklima und wertschätzende Unternehmenskultur
- Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Gute Erreichbarkeit des Standorts in Hamburg
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 35 000 Euro Jahresbgruttogehalt bei einer 32 Stundenwoche
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 40 300859 137 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.