PMO (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege
Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Betriebs eines projektbasierten Büros in Hamburg und Schaffung der Grundlage für eine effektive Zusammenarbeit vor Ort
- Steuerung und Koordination des täglichen Bürobetriebs des Projektbüros, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Einhaltung definierter Standards sowie Bereitstellung pragmatischer Lösungen für ad-hoc-Themen im laufenden Projektgeschäft
- Professioneller Empfang von Gästen, Unterstützung von Projektterminen sowie Organisation von Meetings, Workshops und projektbezogenen Veranstaltungen – inklusive Raumvorbereitung, technischer Ausstattung und Catering
- Gestaltung einer angenehmen, strukturierten Arbeitsatmosphäre im Projektbüro, Umsetzung von Feel-Good-Initiativen sowie Unterstützung von Formaten zur Stärkung des Teamzusammenhalts und der Zusammenarbeit vor Ort
Profil
- Erfahrung im Project Management Office (PMO)
- Raktische Erfahrung im Business Operations Management
- Kenntnisse im Service Desk Quality Management
- Berufserfahrung im Office Management, in einem Projektumfeld oder in einer koordinierenden Rolle (idealerweise im Bau-, Infrastruktur- oder projektgetriebenen Umfeld)
- Strukturierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch bei paralleler Bearbeitung mehrerer Themen den Überblick zu behalten
- Ausgeprägte Serviceorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit Projektteams, Management und externen Partnern
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.