Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Verwalten Baustellenordner, Unterstützung bei Bautagebüchern etc.
- Organisation und Zuarbeit zum Berichtswesen, Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Bautagebuch
- Administrative Dokumentenbearbeitung, Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilen, Nachverfolgen von Dokumenten und Zeichnungen, Ablage von Dokumenten
- Erfassen von Daten in Datenbanken und Nachverfolgen von Terminen
- Dokumentenkontrolle
- Protokollerstellung und Erstellen von Übergabe schreiben
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Telefondienst, Postwesen, Büromaterialbestellung
- Zusammenarbeit mit projektbeteiligten Schnittstellen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen PC-Programmen und MS Office Anwendungen, Adobe, Word, Excel, Outlook
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, Kommunikationsbereitschaft und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- 30 Urlaubstage
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.