Administrative Assistant (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Der Kunde Roche Diagnostics Deutschland GmbH in Mannheim ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes Arbeitsumfeld verweisen kann
Aufgaben
- Übernahme von Terminmanagement und administrativen Aufgaben
- Selbstständiges Bestellwesen von Bestellung bis Rechnungsfreigabe
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im Rahmen des Travel Managements
- Vorbereitung und Organisation interner und externer Meetings inklusive Agenda, Dokumentation und Action Items
- Ansprechpartner für ad-hoc-Fragestellungen mit selbstständiger Lösungsfindung
- Termin- und Kalenderadministration unter Berücksichtigung von Dringlichkeiten
- Verwaltung von Rechnungen sowie Zahlungsfreigaben
- Erstellung und Aufbereitung fachspezifischer Inhalte und Dokumente in Deutsch und Englisch
- Erster Ansprechpartner bei Personalthemen wie On- und Offboarding
- Koordination von On-/Offboarding und Ausstattung neuer Mitarbeitender inklusive Einarbeitungsplanung und Trainingskoordination
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in cSuite, den gängigen MS-Office-Programmen sowie SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau in Wort und Schrift
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.