Operativer Dokumentenmanager (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung und Vertretung der Teilprojektleitung im Dokumentenmanagement
- Erstellung und Pflege von Managementplänen und Richtlinien
- Analyse projektspezifischer Anforderungen sowie relevanter Standards und Vorschriften
- Eigenverantwortliche Durchführung des Dokumentenmanagements im Projekt (von Initiierung bis Abschluss)
- Fachliche Führung der zugeordneten Teammitglieder
- Erstellung von Berichten für die Projektleitung
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit Partnern und Unterauftragnehmern im Projektkonsortium
- Identifikation und Bewertung von Risiken im Dokumentenmanagement
- Koordination und Überwachung von Freigabeprozessen technischer Dokumente
- Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und externer Normen (z.B. ISO 9001, MIL-STD)
Profil
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
- Idealerweise Berufserfahrung im Dokumentenmanagement und Projektmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen und MS Office
- Sehr gute MS Excel Kenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.