Executive Assistant (m/w/d)
Aufgaben
- Verwaltung und Koordination mehrerer Kalender
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Agenden und Protokollen
- Organisation von Geschäftsreisen der VPs inkl. aller erforderlichen Dokumentationen und Reisekostenabrechnungen
- Planung und Abstimmung von Terminen, auch während internationaler Geschäftsreisen
- Organisation und Koordination interner und externer Meetings, Events und Workshops (inkl. Raum- und Hotelreservierungen, Logistik, Ausstattung und Catering)
- Mitarbeit in einem internationalen Team zur Organisation des jährlichen Global Leadership Meeting
- Vertraulicher und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und administrativen Prozessen
- Pflege digitaler Ablagesysteme, Shared Drives und Dokumentationen gemäß internen Standards
- Internetrecherchen sowie Aufbereitung und Weiterverarbeitung relevanter Informationen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Management oder Organisation
- Berufserfahrung in einem dynamischen, internationalen Unternehmensumfeld
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu koordinieren
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) sowie digitalen Kollaborationstools (Teams, SharePoint) – hohe technische Affinität
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Internationale Erfahrung von Vorteil
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 211 179388 741 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.