Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange im Büro (inkl. Beauftragung und Koordination von Reparaturen und Wartungsarbeiten, Organisation von Entsorgungen sowie Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Büroeinrichtungen)
- Beschaffung von Büromaterialien sowie Verbrauchsartikeln (z. B. Kaffee, Milch, Reinigungsmittel)
- Erste Ansprechperson für Vermieter, Reinigungsfirmen und weitere externe Dienstleister im Rahmen des Office Managements
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Pflege des zentralen E-Mail-Postfachs
- Koordination und Organisation von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Unterstützung in verschiedenen Unternehmensbereichen, insbesondere in Clinical Development und Medical Affairs
- Erfassung von Bestellanforderungen in Business Central
- Koordination von Vertragsfreigaben sowie Ablage und Verwaltung von Verträgen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in der (Team-)Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise im Pharma- oder Gesundheitsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Flexibilität sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung von Aufgaben
- Organisationsgeschick, Freude an projektbezogenem Arbeiten sowie eine starke Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
- Interesse und Bereitschaft, sich schnell in neue Themen und Sachverhalte einzuarbeiten
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 153 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.