Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Sicherstellung effizienter Sekretariatsabläufe im Assistenz-Team
- Koordinierung und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen (z.B. Projekt- und Arbeitsgruppentreffen) in Abstimmung mit den anderen Team-Assistenzen
- Unterstützung und Vertretung innerhalb des Assistenz-Teams
- Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Organisation/Verteilung der Post
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Vorbereitende Buchhaltung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene, aufgabenrelevante Ausbildung (z.B. kaufmännisch)
- Erste fundierte Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Team
- Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und Internetanwendungen
- Professionelles, freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem Assistenz-Team
- Organisationstalent, effizientes Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Benefits
- Spannende Tätigkeit als Teamassistenz in Pulheim
- Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und Mitgestaltung
- Chance auf vielfältige Aufgaben in der Systemführung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.