Sachbearbeiter Personal (m/w/d)
Aufgaben
- Personaladministration von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften (Eintritt bis Austritt)
- Erstellung und Abwicklung von Lehraufträgen sowie Dozierendenverträgen
- Erstellung von Honorar-, Werk- und Sonderverträgen
- Beratung von Fachvorgesetzten und Fakultäten in personalrechtlichen Fragestellungen
- Betreuung personalrelevanter Prozesse im Hochschulumfeld
- Pflege und Aktualisierung von Intranet- und Internetinhalten
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung der Digitalisierung von Personalakten
- Schnittstellenmanagement mit Fakultäten und zentralen Einrichtungen
- Erfahrung im Vertrags- und Personalmanagement
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Kenntnisse im Arbeits- und Personalrecht, idealerweise auch im Hochschulgesetz NRW sowie dem Vertrags-und Verwaltungsrecht
- Versiert im Umgang mit SAP HCM und SAP FI
- Sicher in der Anwendung der gängigen MS Office-Produkte, Confluence und Jira wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.