Personalreferent (m/w/d)
Aufgaben
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen operativen HR-Themen
- Verantwortung für die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität im HR-System
- Betreuung der Zeitwirtschaft und des Abwesenheitsmanagements inklusive Zeitkonten, Überstundenverwaltung und Datenvalidierung
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie enge Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Analysen zur Unterstützung von Managemententscheidungen
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Umsetzung personalrelevanter Maßnahmen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Begleitung mitbestimmungspflichtiger Prozesse
- Mitwirkung bei HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen und Systemen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Richtlinien
Profil
- Profunde Berufserfahrung im operativen Personalwesen, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in HRIS-Systemen, vorzugsweise Workday
- Erfahrung im HR-Reporting und in der Analyse von Personaldaten
- Praxiskenntnisse in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
- Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Attraktive Vergütung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.