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    Reference number: 823445/1

    Clinical Trial Assistant (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dresden
    • Erarbeitung, Bearbeitung, Pflege und Verfolgung studienspezifischer Dokumente sowie notwendiger Genehmigungsunterlagen inkl. Prozessbegleitung und Aktualisierung (Phase Ib bis IV, NIS, Register, MDR) bei Behörden und Institutionen
    • Ansprechpartner für Prüfärzte, Studiensekretariate und Auftraggeber in pharmazeutischen Unternehmen sowie Korrespondenz und telefonische Kontakte mit den Prüfzentren, Auftragnehmern und Partnern
    • Mitarbeit bei Feasibility und Studienvorbereitung, sowie bei der Organisation des Studienablaufes
    • Unterstützung bei der Erstellung von ISF und anderer Studiendokumentation
    • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege des Trial Master Files
    • Unterstützung bei der vertraglichen Vereinbarungen und bei der Honorierung der Prüferleistungen
    • Koordination und Nachverfolgung von Datenerhebungen 
    • Zusammenstellung von projektspezifischen Informationen, Kennzahlen, Präsentationen und Metriken
    • Organisation sowie Nachbereitung von Meetings
    • Unterstützung beim Projekt-Controlling
    • Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung standardisierter Arbeitsanweisungen (SOPs) und sicherheitsrelevanter Dokumente
    Online since: Tue May 27 09:48:57 CEST 2025
    Reference number: 848885/1

    Team Assistant Oncology (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wiesbaden
    • Sie übernehmen die umfassende Unterstützung der Business Unit insbesondere Organisation, Projektmanagement und Terminkoordination 
    • Sie dienen als persönliche Unterstützung der Business Unit Managern insbesondere bezüglich Kalendermanagement, Terminorganisation, Reisemanagement und Spesen
    • Sie kümmern sich um das Management von Bestellprozessen, Marketingmaterialien, Verträgen, internen und externen Veranstaltungen, Koordination von Werbemittelfreigabeprozessen
    • Sie dienen als Unterstützung des Außendienstteams inkl. Unterstützung im Vertragsmanagement, Veranstaltungsmanagement
    • Sie sorgen für die Pflege von Mitarbeiterlisten, Organigrammen, Geburtstagslisten, Visitenkarten, Büromaterialien etc.
    • Sie sind für die Organisation interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Komplexität: Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement,
    • Sie unterstützen vor Ort, Veranstaltungsnachbereitung sowie bei der Kooperation mit internationalen Kollegen innerhalb der Affiliate 
    • Sie übernehmen das Management des gesamten Bestellwesens und Onboarding von neuen Mitarbeitern 
    • Sie unterstützen administrativ bei Projekten 
    Online since: Tue Nov 11 16:26:14 CET 2025
    Reference number: 851882/1

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Direkte Berichterstattung an den CIM (Chief International Markets)
    • Verwaltung der täglichen Agenda sowie Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
    • Jahresplanung für wiederkehrende Meetings
    • Sekretariatsunterstützung: Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Archivführung, Priorisierung von Aufgaben und Einhaltung von Terminen
    • Reise- und Besprechungskoordination: Erstellung von Reiseplänen und Buchung internationaler Reisen
    • Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings, inklusive aller logistischen Aspekte
    • Unterstützung bei Besprechungen: Vorbereitung von Tagesordnungen, Erstellung von Protokollen und Verteilung von Follow-up-Materialien
    • Erstellung und Pflege von Präsentationen und Notizen
    Online since: Mon Dec 01 08:44:39 CET 2025

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