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    Reference number: 849851/1

    Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Vertragsmanagement: Erstellung, Verlängerung und Beendigung von Verträgen für studentische Hilfskräfte sowie Bearbeitung von Zugangsvereinbarungen
    • Personal- und Einsatzverwaltung: Pflege von Abwesenheiten (z. B. Krankheit), Rufbereitschaften und Technodiensten
    • Zugang und Berechtigungen: Ausstellung von Zutritts- und Sicherheitsausweisen sowie Verwaltung von Zugangskarten
    • Dokumentation und Leitfäden: Überarbeitung und Erstellung von Leitfäden sowie Pflege digitaler Personalakten in SAP
    • Fristen- und Prozessmanagement: Überwachung von Terminen und Bearbeitung von Zeugnissen
    Online since: Fri Nov 21 13:21:59 CET 2025
    Reference number: 853889/1

    Projektleiter Architektur auf Bauherrenseite (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin Mitte
    • Sie leiten und koordinieren Bauprojekte in allen Leistungsphasen mit besonderem Fokus auf die Planungsphasen
    • Sie verantworten die Vorbereitung von Bauprojekten und deren Ausschreibung
    • Sie kümmern sich um die fachliche Koordination und Verhandlung von Vergabeverfahren
    • Sie sind mitverantwortlich für die technische, wirtschaftliche und organisatorische Bauberatung in Zusammenarbeit mit dem Leiter Bau
    • Sie verantworten die Kommunikation und Abstimmung mit Projektbeteiligten im gesamten Projektverlauf
    • Neben der qualitativen Projektumsetzung haben Sie auch immer einen Blick auf Kosten und Termine
    • Sie stellen die Umsetzung von Nutzeranforderungen sicher
    Online since: Thu Dec 11 14:26:13 CET 2025
    Reference number: 852170/1

    Teamlead Accounting (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Du führst und entwickelst ein 5-köpfiges Accounting-Team
    • Du bist verantwortlich für die Erstellung von Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüsse nach HGB & IFRS sowie deren Konsolidierung
    • Du erstellst Steuererklärungen und bist die erste Ansprechperson für Banken, Behörden, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
    • Du steuerst Projekte, wie bspw. die Optimierung von Buchhaltungssoftware, Systemintegration oder Prozessverbesserungsinitiativen
    • Du stellst die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen sicher
    Online since: Fri Dec 12 10:20:00 CET 2025
    Reference number: 853926/1

    IT-Application Manager SAP (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Verantwortung für den stabilen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft
    • Flexible Schwerpunktsetzung, z. B. im Bereich Berechtigungsmanagement, Formularentwicklung oder SAP-Basis
    • Sicherstellung der Systemverfügbarkeit durch Monitoring, Wartung und regelmäßige Updates
    • Bearbeitung von Incidents, Service Requests und Changes nach ITIL-Standards
    • Durchführung von Customizing zur Umsetzung neuer Anforderungen aus den Fachbereichen
    • Einhaltung von GxP- und Compliance-Vorgaben im SAP-Umfeld
    • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
    • Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen (z. B. Prozessmodelle in BPMN 2.0)
    • Unterstützung bei Releasewechseln, Upgrades und Testaktivitäten
    • Implementierung und Überwachung von Sicherheitsmaßnahmen in Abstimmung mit IT-Security
    • Aktive Mitgestaltung und Optimierung der SAP-Systeme und Prozesse
    Online since: Thu Dec 11 15:25:43 CET 2025
    Reference number: 848400/1

    Buchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Du bist für die Buchung und Kontierung der laufenden Geschäftsvorfälle in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zuständig
    • Du führst Kontenabstimmungen und Kontenklärungen durch
    • Du pflegst die offenen Posten und wickelst das Mahnwesen ab
    • Du kümmerst dich um die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen nach gesetzlichen Vorgaben
    Online since: Mon Nov 10 08:57:32 CET 2025
    Reference number: 841968/1

    Fachprojektleiter Kartierung/ Artenschutz SuedWestLink (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Berlin
    • Projektaufsatz für faunistische Kartierungen; dazu gehören u.a.: Erstellung des Terminplans für Kartierungen, Erstellung und Bearbeitung der ersten erforderlichen Arbeitspakete
    • Erstellung von Budget- und CAPEX-Planung für Kartierungen
    • Durchführung erforderlicher interner und externer Projektabstimmungen bspw. mit den Projektpartnern 
    • Vorbereitung und Durchführung notwendiger Ausschreibungen (bspw. Bindung von Fachgutachtern)
    • Moderation bzw. Teilnahme an regelmäßigen (wöchentlich) Projektmanagement- und sonstigen Status- und Abstimmungs-/Planungsgesprächen, vorwiegend digital, teilweise aber auch vor Ort in Berlin; andere Orte können bei Bedarf gewählt werden
    • Hinarbeitung auf die Einhaltung gesetzlicher, behördlicher und 50Hertz-spezifischer Anforderungen an Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz sowie Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen durch die beteiligten Unternehmen
    • Erstellung/Fortführung von Unterlagen, die für das NABEG-Antragsverfahren relevant sind und bei der Bundesnetzagentur (BNetzA) einzureichen sind (hier insbesondere Kartierberichte, Artschutzrechtlicher Fachbeitrag, Natura 2000 Prüfungen, Landschaftspflegerischer Begleitplan)
    • Einstellung, Bearbeitung, Verfolgung und Freigabe von Bedarfsanforderungen (BANFEN) und Leistungserfassungen (LERFEN) gemäß den internen Vorgeben (SAP, P2P) und entsprechende Abstimmungen mit dem Controlling und der Projektleitung
    • Koordination der erforderlichen Leistungen in einem Abschnitt des Projektes, sowie rechtzeitige Herbeiführung der erforderlichen Entscheidungen zur Einhaltung der Vorgaben im Hinblick auf Qualität, Kosten, Terminen sowie Verträgen und Versicherungen
    • Beratung des Teams Öffentlichkeitsbeteiligung bei der Aufbereitung von Unterlagen und Teilnahme an projektbezogenen Veranstaltungen der Öffentlichkeitsbeteiligung z.B. Erarbeitung der Inhalte für die Projektwebsite sowie Basisflyer, Wahrnehmung von Terminen der frühen Öffentlichkeitsbeteiligung
    • Moderation bzw. Teilnahme an regelmäßigen (wöchentlich) Projektmanagement- und sonstigen Status- und Abstimmungs-/Planungsgesprächen, vorwiegend digital, teilweise aber auch vor Ort in Berlin; andere Orte können bei Bedarf gewählt werden
    Online since: Mon Sep 29 15:55:29 CEST 2025
    Reference number: 846821/1

    Polier / Vorarbeiter im Straßen- und Tiefbau, Wasser- und Deichbau (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Königs Wusterhausen bei Berlin
    • Eigenverantwortliche Abwicklung von Baustellen und Anleitung des Personals
    • Organisation der Arbeitsabläufe in enger Zusammenarbeit mit der Bauleitung
    • Wirtschaftlicher Einsatz von Personal, Gerät und Material
    • Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften und Normen
    Online since: Wed Oct 29 15:58:16 CET 2025
    Reference number: 838302/1

    Mitarbeiter Ordermanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Eigenständige Bearbeitung und Ordererfassung von u.a. Neueröffnungen, Entnahmen, Auflösungen, Schadensfällen und strategischen Sammelorders der klassischen und individuellen Vermögensverwaltung
    • Überwachung und Kontrolle der Ausführung von Orders und Kundenaufträgen
    • Bearbeitung der Anlagegrenzprüfung der Mandate und Anpassung der Portfoliostruktur bei Verstößen
    • Erstellung von standardisierten Anlagevorschlägen und Präsentationen der Vermögensverwaltung (inkl. Datenpflege)
    • Mitarbeit bei der Erstellung der Abteilungsquartalsberichte
    • Rechnungserstellung für Fondsmandate
    • Informationspflege der abteilungseigenen Intranetseite
    • Fachliche Unterstützung der Vertriebseinheiten zu Themen der Vermögensverwaltung
    Online since: Thu Oct 02 15:53:32 CEST 2025
    Reference number: 843462/1

    Geschäftsstellenleiter Hochbau (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Eigenverantwortlicher Aufbau und Leitung der neu gegründeten Geschäftsstelle am Standort Berlin inklusive Umsatz- und Budgetverantwortung
    • Aufbau eines leistungsstarken Teams inkl. Personalauswahl, -führung und -entwicklung
    • Gesamtverantwortung für die fachgerechte Abwicklung aller Bauvorhaben
    • Aktive Kundenpflege und Akquisition neuer Projekte sowie Netzwerkpflege in der Region
    • Direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung
    • Sie sind regionaler Repräsentant und agieren als Unternehmer im Unternehmen
    Online since: Thu Oct 09 09:33:27 CEST 2025
    Reference number: 853764/1

    Operations Manager Hotel (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Du übernimmst die Gesamtverantwortung für den Hotelbetrieb inklusive Budget, Forecast und Kennzahlen
    • Du führst das Team und entwickelst die Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit Küchenchef, F&B-Manager und der Empfangsleitung weiter
    • Du stellst die Servicequalität, Gästezufriedenheit und wirtschaftliche Zielerreichung sicher
    • Du steuerst externe Dienstleister und koordinierst Wartungen und Prüfungen 
    • Dabei arbeitest du eng mit den Abteilungen HR, Finanzen, Marketing & Immobilien zusammen
    • Du verantwortest die Repräsentation des Hauses, erweiterst das Netzwerk und stärkst die Marktpositionierung
    Online since: Fri Dec 12 10:37:25 CET 2025

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    Reference number: 834574/1

    Mietenbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle sowie der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
    • Durchführung des Mahnwesens und Forderungsmanagements
    • Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Klärung von offenen Posten
    • Pflege der Mieterkonten und Durchführung von Wertberichtigungen
    • Erstellen von Umsatzsteuervoranmeldungen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Berichten
    Online since: Thu Aug 07 14:10:07 CEST 2025
    Reference number: 852089/1

    Retailmarketing-Manager bei einem Premium-Automobilhersteller (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Planung des zur Verfügung stehenden Retail Marketing Budgets und Verteilung auf die Agenten für eine kosteneffiziente, gezielte und umsetzungsfähige Marketingplanung
    • Erstellen und Nachhalten der Maßnahmen-Planungen für den Retail inkl. Abstimmung mit Verkaufsmanagement und Handelsmarketingbeauftragten für eine gezielte Planung und Definition von Maßnahmen
    • Unterjähriges Budgetcontrolling sowie Prüfung und Freigabe von VKZ-Anträgen im System ONE.Base
    • Entwicklung und Umsetzung eines POS/Showroomkits zur Markteinführung des neuen VLE unter Berücksichtigung der Retailbedarfe
    • Planung und Steuerung der lokalen Fahrzeugaktivierung im Rahmen von lokalen Messen, Events und Sponsorings unter Berücksichtigung aller strategischer Vorgaben
    • Fahrzeugplanung für Retail-Events, inkl. Koordination der internen Fahrzeuglogistik
    • Erstellung Handelsmarketing-Paket zur lokalen Verlängerung der Markteinführungskampagne
    • Briefing und Steuerung aller Dienstleister und Agenturen
    • Entwicklung von neuen Zusammenarbeits- und Kommunikationskonzepten mit dem Retail. Außerdem Beratung und Unterstützung der Agenten bei der Umsetzung der neuen Anforderungen im Retail Marketing
    • Kontinuierliche Sicherstellung der spartenübergreifenden Abstimmung mit Pkw
    Online since: Tue Dec 16 10:20:36 CET 2025
    Reference number: 851655/1

    Area Sales Manager - Nutzfahrzeuge (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dresden
    • Betreuung und Beratung bestehender Kunden sowie aktive Akquise neuer Geschäftspartner im Verkaufsgebiet
    • Aufbau und Pflege langfristiger, vertrauensvoller Geschäftsbeziehungen
    • Erstellung von Angeboten, Bearbeitung von Kundenanfragen und Führen von Verkaufsverhandlungen
    • Identifikation neuer Geschäftspotenziale und Umsetzung von Vertriebsstrategien
    • Markt- und Wettbewerbsbeobachtung, Ableitung geeigneter Maßnahmen
    • Umsatzplanung und verantwortliche Umsetzung in Ihrer Region
    • Teilnahme an relevanten Messen und Branchenveranstaltungen
    Online since: Fri Nov 28 16:05:15 CET 2025
    Reference number: 800184/1

    Bauleiter Tief und Straßenbau (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Eigenverantwortliche Leitung von Bauprojekten in der Region Berlin, Brandenburg
    • Personalplanung
    • Material- und Nachunternehmerdisposition
    • Bauablauf- und Baustellenergebniskontrolle
    • Nachtragsgestaltung, -verhandlung und -durchsetzung
    Online since: Wed Oct 29 08:35:56 CET 2025
    Reference number: 831434/1

    Technischer Leiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Leitung und Koordination des technischen Teams (derzeit 3 Mitarbeitende), inklusive Personalverantwortung, Arbeitsorganisation und Förderung der Mitarbeiterentwicklung
    • Verantwortung für die technische Verwaltung und Instandhaltung eines vielfältigen Immobilienbestandes, der vorrangig aus Berliner Altbauten in begehrten Lagen (Charlottenburg-Wilmersdorf, Steglitz-Zehlendorf, Reinickendorf) besteht
    • Planung, Steuerung und Überwachung von Modernisierungs-, Sanierungs- und Instandhaltungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit externen Generalunternehmen
    • Qualitätssicherung der ausgeführten Arbeiten und Abnahme von Leistungen
    • Budgetverantwortung für den technischen Bereich und Kostencontrolling
    • Begehung der Objekte, Mängelerfassung und Ableitung notwendiger Maßnahmen
    • Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten technischen Vorschriften und Normen
    • Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Behörden in technischen Belangen
    • Auswahl, Beauftragung und Management von externen Dienstleistern und Handwerksbetrieben
    Online since: Fri Jul 18 17:12:17 CEST 2025
    Reference number: 827164/1

    Laborant in der Qualitätskontrolle (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Verantwortlich für den Musterzug und die Probenverteilung nach den geltenden Richtlinien
    • Prüfung von Zwischenprodukten, Bulkware und Fertigarzneimitteln mit Hilfe organoleptischer, chromatographischer und spektroskopischer Analyseverfahren und Verfahren der pharmazeutischen Technologie, 
    • Durchführung von In-Prozess-Kontrollen an Zwischenprodukten und Bulkware
    • Dokumentation und Auswertung der Prüf- und Kontrollergebnisse
    • Durchführung des 4-Augen-Prinzips
    • Mitteilung an den Leiter bei OOS
    • Mitverantwortlich für die Einhaltung der GMP-Richtlinien im Labor
    Online since: Mon Jun 23 14:00:57 CEST 2025
    Reference number: 850592/1

    Director Accounting & Tax (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Gesamtverantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und US GAAP
    • Verantwortung für den Konzernabschluss der Gruppe nach HGB
    • Verantwortung für Steuerstrategie, Steuererklärungen und steuerliche Compliance in enger Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
    • Führung der gesamten Accounting- und Tax-Funktion mit 6–8 Direct Reports
    • Einhaltung, Weiterentwicklung und Dokumentation von SOX-Kontrollen sowie Überwachung interner Kontrollsysteme
    • Weiterentwicklung von Accounting Policies, Prozessen und Automatisierungslösungen
    • Enge Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Steuerbehörden sowie externen Berater:innen
    • Cross-funktionale Zusammenarbeit mit Business Units, Controlling, Legal und internationalen Finance-/Tax-Teams
    • Direkter Berichtsweg an den CFO und enge Einbindung in strategische Finance-Themen der Region
    Online since: Fri Nov 28 18:13:10 CET 2025
    Reference number: 851824/1

    Projektleitender Architekt (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wuppertal
    • Planung und Leitung von Projekten im Bereich Bauen im Bestand, insbesondere energetische Sanierung (Dach, Fassade).
    • Bearbeitung der Leistungsphasen 2–5 (LP 6 wünschenswert, aber kein Muss).
    • Fachliche Führung und Anleitung von jungen Architekten und Bauzeichnern.
    • Sicherstellung der Qualität und Koordination der Planung.
    • Projekte sind deutschlandweit (Hamburg, Schleswig-Holstein, Berlin, Großraum Frankfurt) mit geringer Reisetätigkeit)
    Online since: Wed Dec 03 13:45:29 CET 2025
    Reference number: 784376/1

    Mitarbeiter Abrechnung Wasser- und Deichbau (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Königs Wusterhausen bei Berlin
    • Erstellung von Aufmaßen sowie Mengenermittlungen
    • Anfertigung von Planungs- und Abrechnungsunterlagen
    • Bearbeitung und Prüfung des Rechnungsverlaufs
    • Unterstützung der Bauleitung im Bereich Controlling
    • Messen der Leistungen auf der Baustelle
    Online since: Thu Oct 09 13:39:23 CEST 2025
    Reference number: 851489/1

    Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Verantwortliche Mitarbeit in der Hauptbuchhaltung für die Gesellschaften in Deutschland nach HGB und US GAAP
    • Erstellung und Prüfung monatlicher Bilanzabstimmungen
    • Vorbereitung, Buchung und Prüfung komplexer Geschäftsvorfälle im Rahmen der Monats-, Quartals und Jahresabschlüsse nach HGB und US GAAP
    • Koordination der Buchhaltung bei externen Steuerberatern und ggf. Projektdurchführung bei der In-house Holung der Buchhaltung nach Datev oder Oracle EBS
    • Erstellung von Jahresabschlüssen und Anhängen nach HGB in Eigenverantwortung sowie in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
    • Vorbereitung von Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
    • Steuerliches Reporting an den Mutterkonzern
    • Koordination von internen und externen Prüfungen (HGB, US GAAP, SOX, Betriebsprüfungen)
    • Erstellung von Buchhaltungsrichtlinien und Prozessdokumentationen
    • Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Reportingstrukturen
    Online since: Tue Dec 23 10:18:23 CET 2025

     

     

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