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    Reference number: 851041/1

    IT-Governance Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Ruhrgebiet
    • Strategische Weiterentwicklung des IT-Governance-Systems nach COBIT auf unternehmensweiter Ebene
    • Eigenverantwortlicher Entwicklung und Konzeption von IT-Steuerungskonzepten
    • Erarbeitung und Definition der IT-Governance-Strategie sowie verbindlicher Regelwerke in enger Abstimmung mit IT-Führungskräften und Prozessverantwortlichen
    • Analyse der Wirksamkeit bestehender Steuerungsmechanismen und Ableitung sowie Umsetzung gezielter Maßnahmen zur nachhaltigen Veränderung des Systemverhaltens
    • Leitung und Steuerung unternehmensweiter IT-Governance-Projekte zur Einführung, Standardisierung und kontinuierlichen Optimierung von Steuerungselementen
    • Kooperative Zusammenarbeit mit dem IT-Management sowie mit angrenzenden Governance-Funktionen zur Sicherstellung einer ganzheitlichen Steuerungs- und Compliance-Struktur
    Online since: Tue Dec 16 14:31:28 CET 2025
    Reference number: 854527/1

    Business Intelligence Analyst (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Reinbek
    • Entwicklung und Pflege von Power BI-Dashboards für verschiedene Fachbereiche
    • Troubleshooting und Ticketbearbeitung im BI-Umfeld
    • Optimierung von Datenmodellen und Performance
    • Analyse und Verbesserung der Datenqualität
    • Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Vertrieb, Pflege, Controlling)
    • Unterstützung bei BI-Projekten und KPI-Definition
    • Erstellung von automatisierten Reports und deren kontinuierliche Verbesserung
    • Anbindung neuer Datenquellen und Integration in bestehende BI-Systeme
    • Dokumentation von Prozessen und Datenmodellen für interne Standards
    • Schulung und Support für Fachbereiche bei der Nutzung von BI-Tools
    • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der BI-Strategie und Einführung neuer Technologien
    • Analyse von Geschäftsprozessen und Ableitung datenbasierter Handlungsempfehlungen
    • Sicherstellung von Datenschutz und Compliance bei der Verarbeitung sensibler Daten
    Online since: Tue Dec 16 11:22:43 CET 2025
    Reference number: 822083/1

    Manager Group Accounting (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Offenbach
    • Erstellung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Abschlussberichte, einschließlich konsolidierter Finanzabschlüsse / Koordination von Prüfungen gemäß IFRS- und HGB-Standards
    • Meldung von Finanzdaten an die Zentrale und Erfüllung verschiedener Berichtspflichten
    • Erstellung monatlicher Abschlussberichte für den CFO und die Zentrale
    • Sicherstellung der Einhaltung von Monatsabschlussplänen / Vorbereitung und Prüfung detaillierter Abschlusskorrekturen
    • Analyse vierteljährlicher Schwankungen und Trends
    • Überwachung des Risikomanagements in den Bereichen Buchhaltung, Steuern und Finanzen
    • Koordination der Vertriebs-, Kosten- und allgemeinen Kostenstrukturen für Niederlassungen und Büros / Überwachung der monatlichen Finanzabschlussaktivitäten für Niederlassungen und Büros
    • Prüfung interner Rechnungen zwischen Hauptsitz und Niederlassungen/Büros
    • Überprüfung von Prozessen und Schnittstellenprogrammen (z. B. Genisys) im Zusammenhang mit Umsatz- und Kostenabgrenzungen
    • Koordination interner Verträge und Einhaltung von Vorschriften
    Online since: Wed May 21 14:33:28 CEST 2025
    Reference number: 836016/1

    Jurist Bereich Geldwäsche (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Magdeburg
    • Sie übernehmen die Analyse von Förderengagements in denen ein Missbrauch von Fördermitteln vorliegen kann oder wo ein erhärteter Verdacht bereits besteht
    • Sie bearbeiten Prüfungen und Kontrollen i.R. eines feststehenden Plans
    • Sie koordinieren die verwaltungs- und strafrechtlichen Folgemaßnahmen unter Beachtung etwaiger Fristen
    • Sie verantworten Themengebiete wie Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Betrug und Betrugsprävention
    • Sie beantworten die Auskunftsersuchen der Ermittlungsbehörden und begleiten Gerichtsverfahren
    • Sie erarbeiten Vorlagen, Muster-Dokumente und grundsätzliche Regularien für die interne und externe Zusammenarbeit (bspw. mit Staatsanwaltschaften, LKA, Finanzämter)
    Online since: Tue Nov 11 15:57:12 CET 2025
    Reference number: 849179/1

    Projektleiter Wasser/Abwasser (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Remote + deutschlandweit
    • Leitung von Projekten in allen Phasen – von der Initiierung bis zum Abschluss – unter Einhaltung aller Ziele und Sicherstellung einer guten Kundenbeziehung
    • Entwicklung und Pflege des Projektmanagementplans sowie aller zugehörigen Teilpläne (Umfang, Zeitplan, Budget, Qualität, Ressourcen, Kommunikation, Risiko, Beschaffung, Änderungen)
    • Überwachung und Berichterstattung zum Projektfortschritt, effektives Management von Änderungen, Identifizierung von Abweichungen sowie Risikominimierung und Problemlösung bei Bedarf
    • Sicherstellung der Projektdurchführung gemäß vertraglichen Verpflichtungen und Kundenanforderungen
    • Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kunden, internen Teams und externen Lieferanten
    • Aufrechterhaltung eines fundierten Verständnisses des Wasser- oder Abwassersektors sowie der relevanten Technologien und Lösungen
    • Identifizierung und Verfolgung von Geschäftsmöglichkeiten durch Entwicklung neuer Projekte und Kunden
    • Einhaltung aller Unternehmensrichtlinien und -verfahren, einschließlich Arbeitssicherheitsanforderungen
    Online since: Thu Nov 13 13:54:18 CET 2025
    Reference number: 852377/1

    Mitarbeiter Transport- und Dispositionssteuerung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Durchführung der Jahresinventur
    • Archivierungstätigkeiten
    • Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe und deren Überwachung
    • Kommunikation mit internen und externen Stellen
    • Erstellung von SOPs und Anweisungen zur Compliance-Sicherung in enger Zusammenarbeit mit QA und den Funktionsleitern im Bereich und Tätigkeitsumfeld der Gruppe Transport-& Dispositionssteuerung
    • Einhaltung der entsprechenden SOPs in seinem Bereich und Tätigkeitsumfeld
    • Sicherstellung der Materialversorgung im Rahmen der Fertigungsprozesse der ICF
    • Prozesse zur Disposition von Verbrauchs- und Schüttgütern sowie neutralen Materialien
    • Stammdatenpflege von Materialien des Dispobereiches
    • Statistische Auswertungen
    • Überwachung der Lieferungen und Transporte an externe Lieferanten
    Online since: Wed Dec 03 10:29:00 CET 2025
    Reference number: 822913/1

    QA Expert Packaging (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Prozessüberwachung: Überwachung und Sicherstellung der Qualität während des gesamten Verpackungsprozesses der Fertigware gemäß GMP-Richtlinien
    • Abweichungsmanagement: Identifizierung, Dokumentation und Untersuchung von Qualitätsabweichungen Verpackungsprozess sowie Implementierung von Korrektur- und Präventivmaßnahmen
    • Änderungskontrolle: Bewertung und Genehmigung von Änderungen im Verpackungsprozess unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen
    • Compliance-Sicherung: Gewährleistung der Einhaltung interner Standards und externer Vorschriften bei der Verpackung von Fertigwaren
    • Schulung und Training: Organisation und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter im Verpackungsbereich zu Qualitätsthemen
    • Dokumentation: Erstellung und Pflege von qualitätsrelevanten Dokumenten wie SOPs, Arbeitsanweisungen und Prüfprotokollen für den Verpackungsprozess
    • Kontinuierliche Verbesserung: Identifizierung von Verbesserungspotentialen im Verpackungsprozess und Implementierung entsprechender Maßnahmen
    • Chargenfreigabe: Überprüfung der Chargenprotokolle und Freigabe der dazugehörigen Doku
    • Zusammenarbeit: Enge Kooperation mit Produktion, Technik, Logistik und Regulatory Affairs zur Sicherstellung eines reibungslosen Verpackungsprozesses
    Online since: Thu May 22 15:41:45 CEST 2025
    Reference number: 849964/1

    HR Business Partner (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kufstein
    • Unterstützung im Recruiting-Prozess, Mitwirkung bei Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Vorauswahl
    • Onboarding neuer Mitarbeiter, Organisation und Koordination aller Schritte für einen reibungslosen Start
    • Administrative HR-Aufgaben, Pflege von Personalakten, Vertragsmanagement, Abwesenheits- und Urlaubssystem
    • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte, Unterstützung bei HR-relevanten Fragen im Tagesgeschäft
    • Mitarbeit bei HR-Projekten, z. B. Mitarbeiterbefragungen, Prozessoptimierungen, interne Events
    • Erstellung von HR-Reports und Statistiken, Vorbereitung von Kennzahlen für Management und HR-Controlling
    • Unterstützung bei Personalentwicklung, Organisation von Trainings, Workshops und Weiterbildungsmaßnahmen
    • Kommunikation und interne HR-News, Veröffentlichung von Informationen zu Eintritten, Jubiläen, Änderungen
    • Koordination externer Dienstleister, z. B. für Benefits, Kantine, Kinderbetreuung oder andere Services
    • Mitwirkung bei Compliance und Richtlinien, Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Policies und gesetzlichen Vorgaben
    Online since: Thu Nov 27 16:44:12 CET 2025
    Reference number: 832879/1

    Leiter Geldwäsche (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Strategische Leitung und Weiterentwicklung der Geldwäscheprävention
    • Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
    • Führung und Koordination des AML-Teams
    • Überwachung verdächtiger Aktivitäten und Steuerung interner Kontrollsysteme
    • Kommunikation mit Behörden und Bericht an die Geschäftsleitung
    • Durchführung von Risikoanalysen und internen Schulungen
    Online since: Tue Oct 14 14:56:06 CEST 2025
    Reference number: 854094/1

    Junior Specialist Informationssicherheit – Karrierepfad zum ISB (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Gunzenhausen oder Nürnberg
    • Unterstützung bei der Implementierung und Pflege des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)
    • Mitarbeit an Richtlinien, Prozessen und Dokumentationen
    • Durchführung von Risikoanalysen und Schwachstellenbewertungen
    • Mitwirkung bei internen und externen Audits
    • Organisation und Durchführung von Awareness-Maßnahmen und Schulungen
    • Unterstützung im Incident Management bei Analyse und Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen
    • Zusammenarbeit mit IT-Teams, Fachabteilungen und externen Partnern
    • Erstellung von Berichten und KPIs zur Informationssicherheit
    Online since: Fri Dec 12 10:35:16 CET 2025

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    Reference number: 839893/1

    Sachbearbeitung Vertrieb (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Nürnberg
    • Unterstützung des Sales/ Außendienstes und der Key Account Management Funktionen, den Bereich Medical und die Marketing Bereichin Bezug auf zugewiesene Vertragsarten, verantwortlich für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung auf der Grundlage genehmigter Vorlagen oder eines Vertragserstellungstools (Engage, KIM)
    • Verwaltung der Buchhaltung für die gesamte vertragsbezogene Korrespondenz und Dokumentation
    • Enge Abstimmung mit dem HCP Engagement Expert Team sowie der Finance- Funktionen (P2P) und Projektverantwortlichen
    • Aktive Schulung und Sensibilisierung des Business und der Stakeholder zu Prozessen, Systemen und Vertragserstellung
    • Prozessierung eingehender HCP-Rechnungen für den internen Workflow inklusive Abstimmung mit der Buchhaltung und Business sowie HCP
    • Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften innerhalb Engage
    • Ansprechpartner für Kunden und Interessengruppen für alle zugewiesenen Vertragsarten
    • Prüfung und Abschluss von Veranstaltungen innerhalb Engage
    Online since: Mon Sep 15 11:27:01 CEST 2025
    Reference number: 838107/1

    Associate IT Support Technician (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wetzlar
    • Bearbeitung von Tickets einschließlich erster Einschätzung (Triage)
    • Ticketlösung basierend auf Artikeln aus der Wissensdatenbank und Standardprozessen sowie ggf. Eskalation von Tickets gemäß Standardprozessen, falls erforderlich
    • Beschaffung von standardmäßiger IT-Ausrüstung sowie Erstellung und Überprüfung von Artikeln in der Wissensdatenbank
    • Installation, Standardkonfiguration und grundlegender Support für alle Standard-Hardware wie Laptops, Desktops, Drucker, Telefone usw. bei einfachen Fehlern
    • Installation, Standardkonfiguration und grundlegender Support für alle Standard-Software wie Windows, Microsoft Office und andere Unternehmensanwendungen
    • Grundlegender Support für mobile Geräte des Unternehmens und allgemeine Verwaltung von Benutzern und Gruppen in Active Directory
    • Aufgaben im Zusammenhang mit dem Ein- und Austritt von Mitarbeitenden gemäß Standardprozessen
    • Grundlegende Netzwerk-Fehlerbehebung & Beitrag zu Aktivitäten zur Unterstützung von Netzwerksicherheit und Compliance gemäß Standardprozessen
    • Grundlegende Schulung von Endanwendern, sofern relevant
    • Aufrechterhaltung eines exzellenten Kundenservices
    Online since: Tue Sep 02 10:11:41 CEST 2025
    Reference number: 853553/1

    ITSM Change & Problem Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schleswig-Holstein
    • Du übernimmst die operative Verantwortung für das IT Change Management und stellst sicher, dass der Change-Prozess im Tagesgeschäft sauber funktioniert - inklusive Monitoring, CAB-Unterstützung und kontinuierlicher Verbesserung
    • Du verantwortest das operative IT Problem Management, sorgst für hohe Datenqualität, aussagekräftiges Reporting und treibst Verbesserungen aktiv voran
    • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung einer Roadmap für ein ganzheitliches, agiles Change- und Problem Management auf Basis von ITIL-Best Practices
    • Hauptansprechpartner für interne und externe Stakeholder in operativen Fragestellungen: Anforderungen aufnehmen, bewerten und in konkrete Prozessmaßnahmen übersetzen
    • Pflege, Weiterentwicklung und Implementierung der relevanten Prozesse in der ITSM-Lösung sowie Sicherstellung einer aktuellen Prozessdokumentation und eines klaren, belastbaren Reportings
    • Du führst Schulungen durch und unterstützt Kollegen und externe Partner operativ, inklusive der Erstellung von Benutzerhandbüchern und Arbeitsanleitungen
    • Enge Zusammenarbeit und aktiver Wissensaustausch mit weiteren Process Managern und dem Process Owner im ITSM-Bereich sowie Vertretung dieser Rollen
    Online since: Wed Jan 07 13:21:10 CET 2026
    Reference number: 855163/1

    Head of Landmanagement (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Remote
    • Verantwortung für das gesamte Landmanagement (ca. 7.500 Hektar in Deutschland)
    • Steuerung von Entwicklungsflächen, nicht betriebsnotwendigen Geländen sowie Immobilien-Themen
    • Orchestrierung und Budgetierung von Miet-, Beratungs- und Facility-Verträgen (ca. 18 Buchungskreise)
    • Schnittstelle zu Portfolio-Management und Facility Management
    • Koordination externer Dienstleister (z.?B. Spie, Apleona)
    • Sicherstellung von Compliance und Safety-Aspekten in Büro- und Kraftwerksumgebungen
    • Unterstützung bei strategischen Entscheidungen zu Flächenentwicklung und Vermietung
    Online since: Mon Dec 22 11:20:37 CET 2025
    Reference number: 847073/1

    Volljurist – Geldwäscheprävention und Fraud Management / stellv. Geldwäschebeauftragter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Magdeburg
    • Sie bearbeiten und überwachen Vorgängen im Bereich Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung
    • Sie übernehmen die Analyse und Aufbereitung von Verdachtsfällen
    • Sie koordinieren verwaltungs- und strafrechtlichen Folgemaßnahmen
    • Sie unterstützen bei internen Kontrollen und Prüfungen
    • Sie verantworten die Weiterentwicklung von internen Prozessen in der Geldwäscheprävention und Compliance
    • Sie bearbeiten Auskunftsersuchen und unterstützen bei Gerichtsterminen
    Online since: Tue Nov 11 15:57:22 CET 2025
    Reference number: 830402/1

    IT Security- und Netzwerkadministrator (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Du bist unser SIEM-Held: Du bringst Security-Information-&-Event-Management-Lösungen zum Fliegen – von der Einführung bis zur Feinjustierung
    • Audits? Klar, aber smart!: Du planst, führst durch und analysierst Sicherheitsprüfungen – transparent, strukturiert und mit echtem Mehrwert
    • Richtlinien? Aber bitte innovativ!: Du entwickelst unsere Sicherheitsstandards weiter – nicht nur verwalten, sondern gestalten
    • Compliance & Datenschutz? Kein Hexenwerk!: Du machst komplexe Anforderungen verständlich und praxisnah – ganz ohne Buzzword-Bingo
    Online since: Mon Jul 14 09:58:32 CEST 2025
    Reference number: 848635/1

    Standortleitung mit Gesamtprokura für ein Unternehmen aus der Telekommunikationsinfrastruktur (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Führung der operativen, technischen und kaufmännischen Gesamtleitung des Standortes
    • Budget- und Ergebnisverantwortung sowie Unternehmerische Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung sämtlicher Projekte
    • Entwicklung und Umsetzung von Standortstrategien in Abstimmung mit der Geschäftsführung
    • Sicherstellung eines effizienten und wirtschaftlichen Betriebsablaufs
    • Identifikation neuer Geschäftspotenziale am Markt sowie Personalverantwortung für ca. 40-50 Mitarbeitende
    • Förderung der Mitarbeiterentwicklung und Sicherstellung einer motivierenden Unternehmenskultur
    • Verantwortung für Arbeitssicherheit, Qualitätssicherung und Compliance
    • Optimierung interner Prozesse und Strukturen
    • Ausbau und Pflege von Kunden- und Partnerbeziehungen
    • Vertretung des Standortes in allen rechtlichen und wirtschaftlichen Belangen
    Online since: Tue Nov 11 08:19:37 CET 2025
    Reference number: 827972/1

    Regulatory Affairs Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Heidelberg
    • Eigenverantwortliche Erstellung, Bearbeitung und Koordination von Dokumenten sowie Zulassungsaktivitäten und Genehmigungsverfahren für klinische Prüfungen im Hinblick auf die pharmazeutische Qualität – in Enger Abstimmung mit Kunden;dazu gehört ebenfalls die ordnungsgemäße Verwaltung und Archivierung der Zulassungsunterlagen gemäß regulatorischer Anforderungen
    • Termingerechte Erstellung und Pflege von Dokumenten zur pharmazeutischen Qualität für internationale Einreichungen, einschließlich der Bearbeitung von Mängelbescheiden, Änderungsanzeigen, Verlängerungen und Aufrechterhaltung bestehender Zulassungen
    • Vorbereitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Erlangung und Aufrechterhaltung von Registrierungen und Akkreditierungen der Herstellstandorte bei internationalen Arzneimittelbehörden
    • Mitwirkung beim Aufbau, der Optimierung und Pflege eines Compliance-Managementsystems für zulassungsrelevante Prozesse
    • Koordination und Unterstützung aller übertragenen Aufgabenbereiche unter Einbindung interner Fachabteilungen sowie externer Projektpartner und Kunden
    • Selbstständige Koordination und Überwachung der Qualifizierung von Produktions- und Laborequipment sowie der Validierung von Herstellprozessen in enger Zusammenarbeit mit Produktion und Technik
    • Sicherstellung und kontinuierliche Verbesserung des GMP-Status in den Bereichen CTD, Produktion und Qualitätskontrolle, insbesondere bei Produktumstellungen und Validierungsmaßnahmen
    • Teilnahme an Kundenaudits und behördlichen Inspektionen mit Verantwortung für die eigenen Aufgabenbereiche
    • Prüfung interner Change-Control-Vorgänge, GMP-Dokumente und Abweichungen hinsichtlich ihrer Relevanz für Zulassungen und Compliance im Bereich Qualifizierung und Validierung
    • Unterstützung der Sachkundigen Personen bei der Sicherstellung der Übereinstimmung von Herstellung und Prüfung mit den regulatorischen Vorgaben
    Online since: Fri Jun 27 10:28:58 CEST 2025
    Reference number: 835553/1

    Operations Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Durchführung täglicher Abwicklungsprozesse
    • Unterstützung des täglichen Krypto- und Fiat-Treasury-Managements 
    • Verwaltung von SSI (Standard Settlement Instructions)
    • Untersuchung ausstehender Abwicklungen und Bearbeitung von Abweichungen in der Abstimmung
    • Ansprechpartner für Middle Office, Handelsabteilung, Risikomanagement, Relationship Management und Kunden in Bezug auf Backoffice-Themen
    • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation der Prozesse für Compliance und Audits
    • Unterstützung bei der Implementierung neuer Funktionen und Verbesserungen durch Anforderungen und Tests
    Online since: Thu Aug 14 11:59:50 CEST 2025
    Reference number: 852735/1

    Senior Accountant (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Koblenz
    • Eigenständige Bearbeitung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
    • Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie bei konzernweiten Reportings
    • Erstellung von Berechnungen für Rückstellungen und deren Dokumentation
    • Prüfung und Freigabe von Zahlungsläufen
    • Kontrolle von Rechnungen und deren korrekte Verbuchung
    • Vorbereitung und Einreichung von Umsatzsteuervoranmeldungen
    • Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben
    • Kontenabstimmungen und Klärung offener Posten
    • Zusammenarbeit mit externen Prüfern und Steuerberatern
    • Analyse steuerlicher Fragestellungen und Erarbeitung praxisnaher Lösungen
    Online since: Thu Dec 04 14:36:48 CET 2025

     

     

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