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    Reference number: 825228/1

    Executive Assistant & Business Administration Coordinator (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München Laim
    • Verwaltung der Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Lieferanten 
    • Koordination von Vertragsdokumenten: Druck, Unterschriften und Ablage, sowie Aktualisierung gemäß rechtlicher Vorgaben 
    • Verwaltung von HR-Akten: Physische Akten aktiver und inaktiver Mitarbeitender sowie die Einhaltung von Aufbewahrungs- und Entsorgungsrichtlinien
    • Unterstützung bei der 3PRM-Risikoanalyse und Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Verwaltung von Bestellaufträgen (PO)
    • Verwaltung des ID-Verifizierungsprozesses und Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
    • Betriebsratszusammenarbeit und Unterstützung relevanter Prozesse vor Ort
    • Unterstützung bei Audits und weiteren Compliance-relevanten lokalen Prozessen
    • Projektunterstützung: Koordination rechtlicher Änderungen und behördlicher Aktualisierungen bei Büroverlegungen
    • Executive Assistant für den MD: Schnittstellenmanagement, Erstellung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen für interne und externe Zwecke
    • Reiseplanung und Kalendermanagement: Organisation von Reisen und Meetings, Erstellung und Einreichung von Travel und Expense Berichten
    Online since: Tue Jun 10 11:05:21 CEST 2025
    Reference number: 825059/1

    Payroll Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bad Homburg
    • Selbstständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Führungskräfte und Tochtergesellschaften
    • Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
    • Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragen sowie Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
    • Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
    • Mitarbeit an HR-Projekten und Weiterentwicklung der Entgeltprozesse
    • Perspektivische Übernahme koordinierender Aufgaben im Team
    Online since: Fri Jun 06 08:25:47 CEST 2025
    Reference number: 824237/1

    Personalreferent (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Betreuung der Mitarbeiterin sämtlichen HR-Belangen
    • Durchführung und Koordination von Recruiting-Prozessen
    • Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung sowie sorgfältige Prüfung der Abrechnungsdaten
    • Übernahme von HR Projekten
    Online since: Tue Jun 03 11:57:27 CEST 2025
    Reference number: 823364/1

    Recruiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln, NRW
    • Aktive Suche und Ansprache von Talenten über verschiedene Kanäle (Social Media, Jobportale, Netzwerke)
    • Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Auswahlverfahren
    • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Bedarfsermittlung
    • Erstellung und Verwaltung von Stellenausschreibungen
    • Betreuung der Bewerber entlang des gesamten Bewerbungsprozesses
    • Weiterentwicklung und Optimierung der Recruiting-Strategien
    • Unterstützung beim Employer Branding und der Personalmarketingmaßnahmen
    Online since: Mon May 26 16:32:57 CEST 2025
    Reference number: 821056/1

    HR Sachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Ansprechpartner für Mitarbeitern in allen personalrelevanten Themen
    • Vorbereitung der Entgeltabrechnung
    • Erfassung von Zeitdaten
    • Zuständig für das Bescheinigungswesen und Meldewesen
    • Übernahme von administrativen Tätigkeiten
    Online since: Thu May 15 16:14:23 CEST 2025
    Reference number: 821641/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Karlsruhe
    • Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen
    • Pflege der Personalakten und Bearbeiten von Ein- und Austritten
    • Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitenden
    • Erstellung von Report und Statistiken aus dem HR-System 
    Online since: Wed May 14 14:48:09 CEST 2025

     

     

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    Are you currently looking for a new job? Are you looking for a freelance project? Or are you just interested in finding out about the current vacancies on the market?

    With Hays, you will find jobs for specialists and executive managers that perfectly meet your preferences. And you have full control: In our pool of open positions, you can freely choose the jobs that match your personal and professional requirements.
     

    How does our job board work?

    Quite simple: Just enter your desired profession or professional qualification and your preferred place of work. You can also enter the distance to the preferred city. Then click on “Find jobs”.   

    You will then find a clearly arranged list of suitable job offers in your region. You can sort the job results by “relevance”, “start date”, “latest offer” and “distance”.

    In addition, you can filter your job search results by the desired type of employment (temporary employment, permanent employment or contracting). You can also specify a certain field of activity. Filter your results by specialist areas such as construction & property, engineering, finance, healthcare or HR. Furthermore, you can choose the sector of your future job.

    Of course, you will also find vacancies in neighbouring European countries in our job board. In addition to the DACH region, open positions in other countries such as the Netherlands, Belgium or Poland are also listed. 

    Beside the already mentioned vacancies for specialists and executive managers you can also find project offers for freelancers in our project portal – mainly with the option to work from home. For such offers simply select “Contracting” from the search filter. 

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