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    Reference number: 850707/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Oberhausen, NRW
    • Übertragung und Pflege von Personaldaten in Excel
    • Kontrolle und Aktualisierung bestehender Daten
    • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich
    Online since: Fri Nov 21 15:25:29 CET 2025
    Reference number: 849851/1

    Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Vertragsmanagement: Erstellung, Verlängerung und Beendigung von Verträgen für studentische Hilfskräfte sowie Bearbeitung von Zugangsvereinbarungen
    • Personal- und Einsatzverwaltung: Pflege von Abwesenheiten (z. B. Krankheit), Rufbereitschaften und Technodiensten
    • Zugang und Berechtigungen: Ausstellung von Zutritts- und Sicherheitsausweisen sowie Verwaltung von Zugangskarten
    • Dokumentation und Leitfäden: Überarbeitung und Erstellung von Leitfäden sowie Pflege digitaler Personalakten in SAP
    • Fristen- und Prozessmanagement: Überwachung von Terminen und Bearbeitung von Zeugnissen
    Online since: Fri Nov 21 13:21:59 CET 2025
    Reference number: 850176/1

    Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Achim
    • Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung
    • Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
    • Durchführung aller abrechnungsrelevanten Tätigkeiten im Rahmen von Ein- und Austritten sowie Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem
    • Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten
    • Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
    • Kontrolle der Anwesenheitszeiten sowie Erfassung und Korrektur von Abwesenheiten
    • Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Erstellung erforderlicher Bescheinigungen
    • Erstellung und Abstimmung von Stellenbeschreibungen, Arbeitsverträgen und Zeugnissen
    • Anfertigung von Statistiken und Auswertungen
    • Unterstützung bei der Personalbeschaffung und im Bewerbermanagement
    • Teilnahme an Messen und Recruiting-Veranstaltungen
    Online since: Wed Nov 19 14:24:07 CET 2025
    Reference number: 850028/1

    Recruiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf, NRW
    • Eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses (von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung) 
    • Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen auf relevanten Plattformen
    • Vorauswahl von Bewerbungen und Durchführung von Telefoninterviews
    • Koordination von Vorstellungsgesprächen mit Fachabteilungen
    • Pflege unseres Bewerbermanagementsystems
    • Unterstützung bei Employer-Branding-Maßnahmen
    Online since: Tue Nov 18 16:09:13 CET 2025
    Reference number: 849150/1

    Personalsachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Mainz
    • Sie erstellen die monatlichen Gehaltsabrechnungen und stellen deren termingerechte Abwicklung sicher
    • Die Pflege der Personalakten und Stammdaten gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
    • Außerdem übernehmen Sie das Bescheinigungs- und Meldewesen und bearbeiten Anfragen zuverlässig
    • Hinzu kommt die Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
    • Darüber hinaus führen Sie Personalstatistiken und unterstützen interne Auswertungen
    • Schließlich wirken Sie aktiv im Personalmanagement mit und bringen eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein
    Online since: Tue Nov 18 10:41:53 CET 2025
    Reference number: 848093/1

    Personalleitung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kiel
    • Gesamtverantwortung für den HR-Bereich mit rund 400 Mitarbeitenden
    • Steuerung von Payroll (inkl. Bautarif), HR Business Partnering und HR-Administration über den gesamten Employee Life Cycle
    • HR-Planung, Controlling und Reporting in enger Zusammenarbeit mit Finance und Management
    • Recruiting und Employer Branding mit Fokus auf nachhaltige Team- und Kulturentwicklung
    • Personalentwicklung: Aufbau und Umsetzung von Führungskräftetrainings, individuellen Entwicklungsprogrammen und Nachwuchsförderung
    • Begleitung des Managements in allen personalrelevanten Themen und bei der organisatorischen Weiterentwicklung
    • Leitung, Coaching und Weiterentwicklung eines achtköpfigen HR-Teams
    • Kontinuierliche Verbesserung existierender HR-Prozesse und Automatisierung
    • Projektverantwortung u. a. für: Einführung eines modernen Zeitwirtschaftssystems, Umsetzung des Entgelttransparenzgesetzes, Weiterentwicklung von Performance- und Talentmanagement-Strukturen und Digitalisierung sowie Automatisierung zentraler HR-Prozesse
    Online since: Fri Nov 14 12:31:48 CET 2025
    Reference number: 843775/1

    Lohn- und Gehaltsbuchhalter (36 Std. in Vollzeit) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Knesebeck
    • Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für 200-300 Mitarbeitende
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten Fragen
    • Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in personaladministrativen Themen
    • Kommunikation mit Mitarbeitern, Sozialversicherungsträgern, Finanzverwaltung und Ämtern
    • Durchführung des gesetzlichen Bescheinigungs- und Meldewesens
    • Steuer-und sozialversicherungsrechtliche Kontrolle und Bewertung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
    • Enge Zusammenarbeit im Team und mit angrenzenden Fachbereichen
    Online since: Thu Nov 13 10:11:25 CET 2025
    Reference number: 849079/1

    HR Data Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bielefeld
    • Generierung und Verarbeitung von Excel-Dateien aus HR- und Payroll-Systemen
    • Automatisierung von Prozessen mit VBA
    • Erstellung von Reports und Statistiken für verschiedene Abteilungen 
    • Datenbereitstellung für verschiedene Unternehmensbereiche in ganz Deutschland
    • Mitwirkung an digitalen HR-Prozessen und IT-bezogenen Aufgaben im HR-Kontext  
    Online since: Wed Nov 12 15:15:45 CET 2025
    Reference number: 848306/1

    Payroll Specialist (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Durchführung der Abrechnung
    • Kommunikation mit der Teamleitung zur Abstimmung der Abrechnungsprozesse
    • Ansprechpartner für Krankenkassen, externe Behörden und Institutionen bei entgeltrelevanten Abstimmungen
    • Zusammenarbeit mit allen Abteilungen, insbesondere Controlling, Buchhaltung, Geschäftsführung
    Online since: Mon Nov 10 08:29:39 CET 2025
    Reference number: 848081/1

    Personalreferent (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bad Nauheim
    • Unterstützung in der Personalsachbearbeitung (z.?B. administrative Tätigkeiten, Betreuung von Mitarbeitenden)
    • Vorbereitende Lohnbuchhaltung
    • Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Ausschreibung bis zur Einstellung
    • Erstellung und Pflege von Stellenanzeigen in enger Abstimmung mit der HR-Leitung
    Online since: Fri Nov 07 17:56:57 CET 2025

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    Reference number: 848129/1

    Personalsachbearbeiter Lohnabrechnung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten
    • Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleistern 
    • Abstimmung mit HR zur Stammdatenpflege (über perbit)
    • Nutzung des zentralen Zeiterfassungssystems zur Datenübernahme
    Online since: Fri Nov 07 08:13:28 CET 2025
    Reference number: 847943/1

    Head of HR (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Fachliche und disziplinarische Führung eines HR-Teams von sechs Mitarbeitenden
    • Optimierung und Harmonisierung internationaler operativer HR-Prozesse
    • Funktion als Ansprechperson für alle arbeits- und tarifrechtlicher Fragestellungen
    • Steuerung und Weiterentwicklung der Recruiting-Prozesse im Talent Acquisition Bereich
    • Auf- und Ausbau bestehender HR-Tools, Systemprozesse und Methoden
    • Exakte und termingerechte Erstellung und Analyse der relevanten HR Kennzahlen
    Online since: Thu Nov 06 10:55:15 CET 2025
    Reference number: 847809/1

    Personalreferent Schulstiftung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Nürnberg
    • Beratung der Schulträger in allen tarifrechtlichen und beamtenrechtlichen Fragen 
    • Bearbeitung von Personalverwaltungsanfragen (wie Erstellung von Verträgen und Nachträgen, Zeugnissen etc.) 
    • Die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • Mitarbeit im Projekt Digitalisierung der Personalakten und Workflows
    Online since: Wed Nov 05 13:50:43 CET 2025
    Reference number: 847704/1

    Personalreferent (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Betreuung der Mitarbeitenden in sämtlichen HR-Belangen
    • Durchführung und Koordination von Recruiting-Prozessen
    • Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung sowie sorgfältige Prüfung der Abrechnungsdaten
    • Übernahme von HR-Projekten
    • Erstellung von Arbeitsverträge
    • Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
    Online since: Wed Nov 05 10:58:44 CET 2025
    Reference number: 847091/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mannheim
    • Verantwortung für die Personaladministration
    • Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
    • Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende
    • Stellenausschreibungen und Online-Schaltung
    Online since: Wed Nov 05 08:19:14 CET 2025
    Reference number: 846890/1

    Specialist Recruiting (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • In deiner Rolle bist du verantwortlich für Recruiting-Prozesse in der Produktion und Logistik (andere Verantwortungsbereiche in Absprache möglich)
    • Dabei setzt du den Recruitingprozess operativ um; von der Ausschreibung bis zum OnboardingInterviews planst und führst du strukturiert durch, sorgst für eine positive Candidate Journey und verhandelst die Vertragskonditionen
    • Mit Führungskräften in deinem Fachbereich entwickelst du passende Recruiting-Strategien und setzt moderne Methoden wie Active Sourcing, Skill Matching und Social Media gezielt ein
    • Im Recruiting-Prozess stehst du im engen Austausch mit wichtigen Stakeholdern wie HR Business Partnern und dem Betriebsrat, um personelle Entscheidungen transparent, strategisch abgestimmt und unter Berücksichtigung mitbestimmungsrechtlicher Aspekte umzusetzen
    • Du hast die Möglichkeit, im Rahmen von Recruitingprojekten und -konzepten konzernweit Verantwortung zu übernehmen
    Online since: Thu Oct 30 10:58:20 CET 2025
    Reference number: 845825/1

    Teamlead HR Services (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dessau
    • Du führst die Mitarbeitenden im Bereich Entgeltabrechnung und Personaladministration fachlich und persönlich
    • Du entwickelst und implementierst Richtlinien, Konzepte und Vereinbarungen für eine moderne und rechtssichere Personaladministration
    • Du steuerst Projekte im Bereich HR Services und bringst neue Impulse ein
    • Du stellst Vorlagen für Personaldokumente bereit - z.B. Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen, Zeugnisse und Formulare
    • Du gestaltest eine effiziente und anwenderorientierte HR-Systemlandschaft und treibst die Digitalisierung der HR-Prozesse aktiv voran
    • Du koordinierst und begleitest Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
    • Du verantwortest die Umsetzung und Weiterentwicklung von Compensation und Benefits-Strukturen
    • Du übernimmst perspektivisch die Verantwortung für den Bereich HR Controlling und entwickelst diesen gemeinsam mit deinem Team weiter
    Online since: Thu Oct 30 10:23:41 CET 2025
    Reference number: 845821/1

    Teamlead Talent Acquisition (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dessau-Roßlau
    • Du führst und entwickelst dein Team sowohl fachlich als auch persönlich - mit Fokus auf Talent Acquisition und Personalentwicklung
    • Du verantwortest den gesamten Talent Acquisition-Prozess
    • Du entwickelst innovative Strategien und Kampagnen zur Gewinnung von Fach- und Führungskräften im Pflege- und Verwaltungsbereich
    • Du analysierst und optimierst kontinuierlich relevante KPIs sowie die Candidate Journey
    • Du arbeitest eng mit internen Stakeholdern und Fachabteilungen zusammen, um passgenaue Recruiting- und Entwicklungsmaßnahmen zu gestalten
    • Du initiierst und begleitest Projekte zur Digitalisierung, Automatisierung und Prozessoptimierung im Bereich Talent Acquisition
    • Du konzipierst und implementierst Programme zur Personalentwicklung - z.B. Onboarding, Weiterbildungsangebote, Führungskräfteentwicklung und interne Karrierepfade
    • Du stärkst die Arbeitgebermarke aktiv und positionierst das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber
    Online since: Thu Oct 30 10:16:55 CET 2025
    Reference number: 846775/1

    HR Business Partner (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Großraum Gera
    • Du initiierst und begleitest regionale als auch überregionale HR- und OE-Projekte
    • Du begleitest Innovations- und Veränderungsprozesse
    • Du führst und entwickelst das lokale HR-Team weiter
    • Du verantwortest das operative Tagesgeschäft und die lokale Personaladministration
    • Du unterstützt Führungskräfte und die Geschäftsleitung durch Business Partnering und Beratung in strategischen, operativen und personalrechtlichen Fragestellungen
    • Du entwickelst die lokale Personalarbeit weiter
    • Du setzt langfristige Personalmaßnahmen um
    Online since: Thu Oct 30 10:03:23 CET 2025
    Reference number: 843036/1

    Mitarbeiter Personalcontrolling & HR-Administration (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hameln
    • Unterstützung und Weiterentwicklung des Personalcontrollings
    • Analyse von Personalkennzahlen, Erstellung von Reports und Auswertungen
    • Bedarfsgerechte Unterstützung in der Personalsachbearbeitung von A, wie Arbeitsvertrag, bis Z, wie Zeugnis
    • Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen und HR-Controlling-Tools
    Online since: Thu Oct 30 08:22:52 CET 2025

     

     

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