Assistenz / Department Management Office (DMO) (m/w/d)
Aufgaben
- Administration & Organisation sowie Zentrale Ansprechperson für organisatorische und zeitwirtschaftliche Fragestellungen
- Unterstützung der Bereichsleitung und der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft sowie bei Planungs- und Reporting-Prozessen
- Durchführung von On- und Offboarding für interne und externe Mitarbeitende (SAP)
- Übernahme von Key-User-Rollen für bereichsspezifische Anwendungen (z.B. SAP HR, Airfocus)
- Anlage von Bestellungen sowie Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Ansprechpartner*in für Reisekostenabrechnungen, Zeiterfassung und administrative Anliegen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und Pflege von Dokumentationen, Ablagen und Postfächern sowie Unterstützung bei Sonderprojekten
- Administrative Unterstützung des Group CIO bei standortspezifischen Themen (z.B. Onboarding, Raumbuchungen, Catering)
- Veranstaltungs- & Besuchermanagement
- Planung, Organisation und Koordination von Workshops, Meetings, Offsites und Besuchen – inklusive Betreuung vor Ort
Profil
- Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Schnittstellenfunktion, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Auch Quereinsteiger mit hoher Organisationskompetenz willkommen
- Grundkenntnisse in SAP (z.B. Vendor Invoice Management) sowie im Microsoft-Office-Paket
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 621 1788 2595 If you have any questions about accessibility and inclusion please contact us confidentially at: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.