Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Freundliche Begrüßung und Empfang von Kunden, Gästen und Dienstleistern im Welcome-Bereich
- Organisation und Betreuung der Besprechungsräume (Vor- und Nachbereitung, Kaffee, Bewirtung, Ordnung)
- Drucken, Aufbereiten und Aushängen von Dokumenten für den Werkstatt- und Sicherheitsbereich (z.B. Aushänge, Warnschilder)
- Durchführung abteilungsspezifischer administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten
- Buchung und Verwaltung von Korrekturbelegen im System myTMA
- Koordination täglicher Kundenanfragen, u.a.: Ausgabe von Sicherheitsüberziehern, Abspielen und Koordination von Safety-Videos
- Anlage und Verwaltung von Bestellungen in OneSRM (z.B. Leihkräfte, Büromaterial, Dienstleistungen)
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere: Outlook, Word, Excel, Grundkenntnisse in PowerPoint
- SAP-Grundkenntnisse (oder vergleichbare ERP-/SRM-Systeme)
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbe
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
If you have any questions about accessibility and inclusion please contact us confidentially at: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.