Teamassistenz Rechnungswesen & Steuern (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Das Unternehmen zählt mit rund 45.000 eigenen Wohnungen zu den großen Wohnungsanbietern in Deutschland
- Mit rund 600 Mitarbeitenden und einem umfangreichen Leistungsspektrum von Wohnungsbewirtschaftung über Projektentwicklung bis hin zu immobiliennahen Dienstleistungen ist es Teil eines starken Finanzverbunds
Aufgaben
- Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie das gesamte Team bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
- Sie erstellen, überarbeiten und koordinieren Korrespondenz, Präsentationen und Berichte
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie eine zuverlässige Terminorganisation
- Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern wie Prüfern, Gremien und der Geschäftsführung
- Sie begleiten die jährliche Abschlussprüfung, inklusive Planung, Koordination und Betreuung aller damit verbundenen Abläufe sowie der fristgerechten Melde- und Veröffentlichungspflichten (z.B. Unternehmensregister, Bundesanzeiger)
- Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen Sonderthemen
- Sie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit Reisekostenabrechnungen
- Sie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren Rolle
- Eine Zusatzqualifikation wie z.B. Fachwirt/in Betriebswirtschaft ist von Vorteil
- Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist wünschenswert aber kein Muss
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
- Kommunikationsgeschick, Integrität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Benefits
- Modernes Arbeitsumfeld: Mobile Work, virtuelle Zusammenarbeit, neueste technische Ausstattung inklusive iPads sowie flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden-Woche
- Arbeitskultur: Angenehmes Betriebsklima, wertschätzendes Miteinander und ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
- Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Trainings und vielfältige fachliche Entwicklungsperspektiven
- Attraktives Vergütungspaket: Tarifliche Bezahlung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester, Deutschlandticket-Zuschuss (25 € monatlich)
- Gesundheit & Benefits: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Unterstützung bei EGYM Wellpass sowie regelmäßige Mitarbeiterevents
- Mobilität: Erstattung von Dienstfahrten mit dem privaten PKW bis zu 0,66 € pro Kilometer
- Unterstützung bei Wohnraumsuche auf Wunsch
Gehaltsinformationen
- Je nach Erfahrung ist ein Gehalt von bis zu 80.000 Euro realisierbar
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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