Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Organisierung und Priorisierung von Terminen und Meetings
- Vorbereitung, Nachbereitung und Strukturierung von Besprechungen inkl. Agenda, Unterlagen & Protokollen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern
- Eigenständige Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Dokumenten
- Koordination von Projekten im administrativen Umfeld
Profil
- Du bringst idealerweise bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office-Management mit
- Du bleibst auch in herausfordernden Situationen ruhig, organisiert und kommunikativ
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse gehören für dich selbstverständlich dazu
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten zeichnen dich aus
- Schön wäre es, wenn du bereits erste Berührungspunkte mit Jira oder SAP hattest
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Spannende Aufgaben
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.