Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung der Werkleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
- Erstellen von Aushängen und Informationsmaterialien für den Standort
- Terminplanung und -koordination für die Werkleitung und relevante Stakeholder
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, inkl. Agenda, Unterlagen und -Raumkoordination
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisedokumenten
- Erstellung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Vorbereitung von Workshops, inklusive Teilnehmermanagement und Materialien
- Erstellen von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung von To-dos
- Aktualisieren, Aufbereiten und Erstellen von Präsentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung im Tagesgeschäft
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder Office-Organisation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel)
- Kommunikationsstärke, Diskretion und verbindliches Auftreten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und zuverlässig Fristen einzuhalten
Benefits
- Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld
- Persönliche Vorbereitung auf die Bewerbungsgespräche
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 911 21648 215 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.