Mitarbeiter Office- & Facility Management (m/w/d)
Aufgaben
- Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen
- Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung
- Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften
- Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf
- Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und Sicherheitsdienste
- Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung
- Unterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich Verpflegung
- Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz
- Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
Profil
- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswert
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Spannende Teilzeit-Vakanz
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297 If you have any questions about accessibility and inclusion please contact us confidentially at: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.