Payroll Specialist in Teilzeit - 100% Remote (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist International tätiges Industrieunternehmen, das innovative technische Lösungen und Produkte für Infrastruktur-, Bau- und Umweltprojekte entwickelt, produziert und vertreibt
Aufgaben
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Abwicklung der Entgeltabrechnung für rund 125 Mitarbeitende
- Organisation und Durchführung mehrerer Abrechnungsläufe pro Monat
- Verarbeitung aller abrechnungsrelevanten Veränderungen wie variable Vergütung, Sonderzahlungen, Abwesenheiten und Krankmeldungen
- Pflege der Personal- und Zeitdaten in den eingesetzten Systemen
- Erstellung abrechnungsbezogener Auswertungen, Reports und Jahresmeldungen
- Abstimmung mit externen Ansprechpartnern zur internationalen Entgeltabrechnung
- Schriftliche Kommunikation auf Englisch mit externen Dienstleistern
- Bearbeitung aller Meldungen und Bescheinigungen gegenüber Sozialversicherung, Krankenkassen und Behörden
- Unterstützung bei organisatorischen und strukturellen Payroll-Themen
- Aktive Eigenorganisation und verlässliche Kommunikation im Homeoffice
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit Entgeltabrechnungssystemen (PAISY von Vorteil, aber kein Muss)
- Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen, idealerweise ATOSS
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Verlässliche und proaktive Kommunikation, insbesondere im Remote-Setup
Benefits
- Teilzeitstelle mit 30–35 Stunden pro Woche
- 100% Homeoffice mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Langfristiger Projekteinsatz bis August 2027
- Arbeit in einem international wachsenden Unternehmensumfeld
- Moderne, weitgehend digitalisierte HR- und Payroll-Prozesse
- Kleines, kollegiales HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 162 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.