Senior Specialist Payroll & Operations (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Mandant ist ein international ausgerichtetes Markenunternehmen, das seit vielen Jahrzehnten mit starken Produkten in der Lifestyle- und Beautywelt überzeugt. An seinem Standort in Hamburg arbeitet ein vielfältiges Team daran, hochwertige Marken erfolgreich im Markt zu positionieren. Die Unternehmenskultur verbindet Kreativität, Verlässlichkeit und eine hohe Serviceorientierung. Zur Stärkung des HR-Bereichs wird eine erfahrene Persönlichkeit gesucht, die im Payroll-Umfeld Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, moderne People-Prozesse aktiv mitzugestalten.
Aufgaben
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für rund 250 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich in enger Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten im HR-System
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Behörden und Krankenkassen
- Mitarbeit in Payroll- und HR-Projekten, z.B. Systemumstellungen, Audits oder Unternehmensintegrationen
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und digitalen Systemen im Payroll-Kontext
- Erstellung von Auswertungen, Reports und statistischen Analysen
- Unterstützung im Budgetplanungsprozess
- Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben rund um Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Finance und dem internationalen Headquarter
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung – optimalerweise in einem internationalen Umfeld der Fashion, Beauty, FMCG oder Retail Branche
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungs- und HR-Systemen (z.B. ADP, SAP, DATEV, LOGA) sowie mit Excel
- Präzise, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Hands-on-Mentalität
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Dynamisches, wertorientiertes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
- Offene, kollegiale Zusammenarbeit mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage, 38,5 Stunden Woche und 30 Tage Urlaub
- Monatliche Zuschüsse für Lunch, Sport und Mobilität
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf ein vielfältiges Markenportfolio
- Hybrides Arbeiten: 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich
- Besondere Firmenevents und Team-Highlights
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt 80.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.