Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Auftraggeber ist ein international ausgerichtetes, traditionsreiches Industrieunternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden am Hauptstandort
- Das Unternehmen entwickelt und produziert technisch anspruchsvolle Lösungen für Kunden weltweit und legt großen Wert auf Qualität, Innovation und langfristige Partnerschaften
- Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe (Telefon, Termine, Post, Reisen
- Vorbereitung, Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Übernahme von Aufgaben mit rechtlichem Bezug
- Pflege und Strukturierung der elektronischen Ablage
- Betreuung und Koordination internationaler Gäste
- Unterstützung bei Präsentationen, Unterlagen und Schriftsätzen
- Zusammenarbeit mit insgesamt drei Geschäftsführern (Schwerpunkt auf einem)
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Zusatzqualifikation im Vertragsrecht
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (v. a. für Kundenanrufe oder Interne Kommunikation im Ausland)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Auffassungsgabe, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Loyalität
- Offene Kommunikation und ein proaktiver Arbeitsstil
- Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Standorten (Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz)
Benefits
- 30 Urlaubstage und freie Brückentage
- Tarifvertrag IG Metall (beim Kunden)
- Eine 35 Std./Woche in Vollzeit
- 36-Stunden-Modell: Jede zusätzliche Stunde pro Woche ergibt 6 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
- Urlaubs,- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen
- Eigener Physiotherapeut am Standort
- Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und ein wertschätzendes Betriebsklima
- Kostengünstige -Ladesäulen
- Fahrradleasing, Jobticket und weitere Benefits
- Hauseigenes Betriebsrestaurant
- Familiäres Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.a. (auf Basis einer 35 Std./Woche in Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 511 64641 221 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.