Executive Assistant (m/w/d)
Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings inkl. umfassender Vor- und Nachbereitung
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. detaillierter Reisekostenabrechnung
- Administrative Systeme pflegen (Workflows prüfen, genehmigen)
- Bestellungen für Vice Presidents durchführen
- Erstellung internationaler Management-Dokumente für das höhere Management (Intern/Extern)
- Analyse von Finanzkennzahlen sowie Auswertung und Grafik-Erstellungen
- Workshop- und Eventplanung sowie Betreuung auf internationaler Ebene
- Sorgfältige Ausarbeitung von Prozessbeschreibungen und Initiierung von Prozessoptimierungen
- Sales Support
- Erstellung Trainingsunterlagen zur effektiven Wissensvermittlung und Schulung
- Vorbereitung und Unterstützung bei diversen Audits
Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
- Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Vorgesetzten, Fachbereichsleitern und externen Gesprächspartnern
- Sie arbeiten vorausschauend und proaktiv
- Einen sicheren Umgang mit Outlook, MS Word, MS Excel und PowerPoint setzen wir voraus
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.