Mitarbeiter HR Administration (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung im gesamten administrativen HR-Tagesgeschäft
- Organisation und Mitgestaltung des Welcome Days für neue Mitarbeitende
- Erstellung, Pflege und Abstimmung von Mitarbeiterprofilen
- Koordination der eingehenden Profile von externen Personaldienstleistern
- Schnittstelle zwischen HR, Fachbereichen und Zeitarbeitsfirmen
- Unterstützung bei Einstellungsprozessen, Vertragsunterlagen und Dokumentation
- Pflege von Personalakten und HR-Systemen
- Mitwirkung bei Onboarding-Abläufen in einem stark wachsenden Produktionsumfeld
- Unterstützung bei operativen Themen rund um Zeitarbeit / ANÜ
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams
Profil
- Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in HR Administration / HR Operations
- Erfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert - bevorzugt Kandidaten, die bereits bei einem Wettbewerber oder Personaldienstleister gearbeitet haben
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und HR-Systemen
- Bereitschaft, in einem dynamischen Produktionsumfeld mit hohem Takt mitzuwirken
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Benefits
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.