Office Manager (m/w/d)
Über das Unternehmen
Unser Mandant ist ein international tätiges Pharmaunternehmen, das sich auf innovative Therapien und die Verbesserung der Patientenversorgung spezialisiert hat.
Aufgaben
- Organisation von Meetings und Koordination von Reisen für die DACH-Region
- Verantwortung für Facility- und Bürodienste sowie Gesundheits- und Sicherheitsaspekte
- Unterstützung des General Managers DACH bei administrativen Tätigkeiten sowie Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen im E1-System sowie Pflege interner SharePoint-Seiten und Betreuung des Vertragsmanagements
- Koordination von IT-Geräten, Zugangskontrollen, Transpondern und Einrichtung neuer Arbeitsplätze
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Profunde Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und E1-Systemen
- Organisationstalent und strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- Anpassungsfähigkeit und strukturiertes Vorgehen bei wechselnden Prioritäten
- Teamgeist und Serviceorientierung
Benefits
- Urlaubs- und Sondertage: 30 Urlaubstage sowie frei an Heiligabend und Silvester
- Finanzielle Extras: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheit & Mobilität: Zuschüsse fürs Fitnessstudio, Gesundheits-App Wellhub und Dienstrad-Option
- Zusätzliche Benefits: Corporate Benefits, Employee Assistance Program für persönliche Unterstützung sowie kostenfreie Parkplätze und vergünstigte Kantinennutzung
- Gemeinschaft & Events: Regelmäßige Firmenevents wie Kickoff, Sommerfest und Weihnachtsfeier
Gehaltsinformationen
Das Jahreszielgehalt beläuft sich je nach Erfahrung zwischen 55.000 und 70.000 EUR.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.