Senior HR Business Partner Support & Systems (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege
- Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann
Aufgaben
- Leitung von Verbesserungsprojekten in den Bereichen Zeitmanagement, Payroll und HR-Support zur Etablierung einer eigenständigen HRSS-Abteilung
- Implementierung eines Ticketing-Systems und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs aller HR-Systeme zur Unterstützung effizienter Workflows und einer positiven Nutzererfahrung
- Unterstützung bei der Lösung komplexer Tier-2-Anfragen zu Zeit- und Anwesenheit, Payroll-Cut-Off-Prozessen, Backfill und Änderungen im kompletten Employee Lifecycle (SuccessFactors, SDworx, ProTime)
- Administrative Unterstützung bei Vertragsgestaltung, Onboarding, Versetzungen und Offboarding inkl. Dokumentation und Compliance
- Datenvorbereitung und -validierung für die Payroll-Verarbeitung (Urlaubsstände, Arbeitszeiten, gesetzliche Abzüge)
- Überwachung von HR-relevanten Fristen und Eskalation bei Bedarf
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation, z.B. Personalfachkaufmann oder Personalfachwirt (IHK) bzw. vergleichbar
- Fundierte Berufserfahrung in einer HR Operations Spezialistenrolle
- Führungserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Chemietarif sowie im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Kenntnisse in Zeitmanagement- und Payroll-Systemen (idealerweise SDworx/Accurat)
- Erfahrung im Projektmanagement und in Transformationsphasen
- Hohes Bewusstsein für Vertraulichkeit und Datensicherheit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 70.000,00 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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