Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d)
Aufgaben
- Koordination aller grundstücksrelevanten Rückfragen und Abstimmungen zwischen internen und externen Parteien
- Klärung und Abgrenzung von Zuständigkeiten bei Grundstücken mit mehreren Nutzern
- Pflege und Verwaltung von Grundstücks-, Miet- und Pachtakten sowie digitale Ablage im DMS Enterprise Connect
- Mitarbeit beim Aufbau einer konzernweiten digitalen Liegenschaftsdatenbank
- Unterstützung bei Benchmarks im Flächen- und Liegenschaftsmanagement
- Mitwirkung bei der Einführung bzw. Umstellung des FM-Systems EssentialsFM (Planon)
- Koordination grundsteuerrelevanter Daten sowie Unterstützung bei Jahresabschluss-Themen (Verträge, Rückstellungen)
- Unterstützung bei der jährlichen Investitionsplanung für Grundstücksliegenschafte
- Erstellung von Auswertungen, Reportings und Flächenanalysen zur Entscheidungsunterstützung
- Aufbereitung von Kennzahlen und Unterstützung bei der Erstellung des jährlichen Plankostenverteilers
Profil
- Abgeschlossene Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Immobilienmanagement
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht sowie im Grundsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit DIN 277 und GIF-Richtlinien
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit SAP S/4HANA
- Kenntnisse im FM-System EssentialsFM (Planon)
- Erfahrung im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem Enterprise Connect
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 621 1788 2595 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.