Sachbearbeiter Jobs

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    Referenznummer: 879925/1

    HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Greifswald/Remote
    • Terminorganisation sowie Koordination von Interviews im Recruiting-Prozess
    • Erstellung, Pflege und Schaltung von Stellenanzeigen
    • Vorauswahl und Vorscreening eingehender Bewerbungen inkl. Absageschreibung
    • Pflege von Vakanzen und Bewerbern im System
    • Unterstützung bei administrativen Recruiting-Themen und im Tagesgeschäft
    • Vorbereitung und Koordination von Interviews inkl. Abstimmung mit Fachbereichen
    • Mitwirkung bei Interviewleitfäden und strukturierten Auswahlprozessen
    • Allgemeine Unterstützung des Recruiting-Teams
    Online seit: Tue Jun 09 13:49:23 CEST 2026
    Referenznummer: 880286/1

    Sachbearbeiter Disposition (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Bonn
    • Disposition von Fahrzeugen und Systemen innerhalb von Instandsetzungseinrichtungen inkl. Auftragsüberwachung und Rechnungsprüfung
    • Beauftragung von Speditionen sowie Steuerung und Koordination der Transportprozesse
    • Proaktives Auftragscontrolling inkl. Überwachung logistischer Abläufe und Identifikation von Abweichungen
    • Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsdurchführung durch lösungsorientierte Kommunikation mit Leistungserbringern und dem Kunden Bundeswehr
    • Kontinuierliche Optimierung der logistischen Prozesse im Verantwortungsbereich
    Online seit: Mon Jun 08 16:04:06 CEST 2026
    Referenznummer: 879837/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Gilching
    • Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
    • Monatliche Inventur der Lagerbestände
    • Erstellung von Ausgangsrechnungen - national sowie international in die EU und in Drittländer
    • Angebot-, Auftragswesen, Zollpapiere erstellen
    • Terminverfolgung von Bestellungen
    • Verfolgen der offenen Posten inklusive Mahnwesen
    • Buchhalterische Buchungen in DATEV
    Online seit: Wed Jun 03 10:48:09 CEST 2026
    Referenznummer: 878600/1

    Export Sachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Bei Winnenden
    • Export, Versand, Zollabwicklung
    • Speditionsaufträge
    • Dokumentation und Ablage relevanter Versand- und Exportunterlagen (im ERP)
    Online seit: Wed May 27 15:53:45 CEST 2026
    Referenznummer: 878009/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Energiewirtschaft (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Brandenburg (Potsdam)
    • Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs bei Prozessen rund um Energieerzeugungs- und Einspeiseanlagen
    • Erstellung und Prüfung von Einspeiseabrechnungen inklusive Plausibilisierung von Zählerständen
    • Pflege, Aufbau und Verwaltung komplexer Stammdatenstrukturen im Abrechnungssystem
    • Bearbeitung von Kundenanliegen sowie Kommunikation mit Marktpartnern und Netzbetreibern
    • Analyse und Korrektur von Abrechnungsfehlern sowie Durchführung von Reklamationsbearbeitung
    • Unterstützung bei der Integration neuer Anlagen (z.B. Mieterstrom- oder Redispatch-Anlagen)
    • Durchführung von Tests zur Sicherstellung von Systemanpassungen und Prozessänderungen
    Online seit: Tue May 26 12:08:31 CEST 2026
    Referenznummer: 878380/1

    Sachbearbeiter Energiewirtschaft (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Hamburg
    • Bearbeitung und Klärung energiewirtschaftlicher Datensätze und Abweichungen
    • Durchführung und Überwachung von Marktkommunikationsprozessen
    • Bearbeitung von Abrechnungs- und Rechnungsprozessen inkl. Korrekturen
    • Pflege und Prüfung von Stamm-, Geräte- und Messdaten
    • Unterstützung im Wechselmanagement (Lieferantenwechsel, Bilanzierungsprozesse)
    • Bearbeitung schriftlicher Anfragen von Marktpartnern und internen Schnittstellen
    Online seit: Fri May 22 11:32:27 CEST 2026
    Referenznummer: 877829/1

    Sachbearbeiter Accounting (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Düsseldorf
    • Laufende Buchführung der deutschen und Schweizer Henkel Gesellschaften
    • Erstellung, Buchung und Abstimmung von Rückstellungen, insbesondere Personalrückstellungen
    • Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen im Finanz- und Rechnungswesen
    Online seit: Wed May 20 13:48:39 CEST 2026
    Referenznummer: 877406/1

    Sachbearbeiter Fertigungslogistik (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Neuss
    • Terminverfolgung, Sicherstellung der Liefertreue, Einleitung und Überwachung von Sondermaßnahmen
    • Mitarbeit und Unterstützung bei Änderungen, Neuanläufen etc.
    • Produktionsplanung- und Steuerung, Inventuren, Engpasssteuerung
    • Materialdisposition, Bestellung, Terminierung, Engpasssteuerung Lieferant
    • Parameter- und Stammdatenpflege/ Berichtwesen
    • Sicherstellung des logistischen Ablaufs durch Pflege von Disposition und Bestellparametern
    • Bearbeitung von Fehlerlisten 
    • Bereitstellung von Berichten und Analysen von Kundenbedarfen
    Online seit: Fri May 15 10:43:56 CEST 2026
    Referenznummer: 873219/1

    Sachbearbeiter Exportkontrolle (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Bayern
    • Prüfung von Geschäftsvorfällen anhand exportkontrollrechtlicher Vorgaben, einschließlich Sanktionen, Embargos und Restriktionen im Militärgeschäft
    • Durchführung von Beleg- und Stammdatenprüfungen in SAP GTS gegen Sanktionslisten, länderbezogene Embargos und güterbezogene Einschränkungen
    • Klassifizierung von Gütern, Software und Technologie nach Dual-Use-Liste und Rüstungsgüterliste
    • Ansprechpartner*in für in- und ausländische Fachbereiche bei Fragen zur Exportkontrolle
    • Unterstützung bei der Formulierung und Verhandlung von Verträgen hinsichtlich exportkontrollrechtlicher Anforderungen
    • Aktive Beteiligung an internen Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung von Exportkontrollprozessen
    • Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Berichten für interne und externe Stakeholder
    • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Systemfunktionen und KI-Tools
    Online seit: Fri May 15 10:38:22 CEST 2026
    Referenznummer: 877420/1

    Sachbearbeiter Produktionsqualität (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Neuss
    • Unterstützung, Vertretung des Qualitätskoordinators der Montage
    • Einhaltung der Richtlinien des QM-Systems sowie der ergänzenden Kundenforderungen / Lieferanten Vereinbarungen
    • Schnittstellenfunktion zwischen Qualität Produktion, Lieferanten und Kunden QS
    • Führung der Qualitätsmitarbeiter im Bereich Qualität-Produktion Werk NR
    • Koordination der Planung und Überwachung von qualitätssichernden Maßnahmen im Fertigungsprozess zur Sicherstellung der Produktqualität
    • Troubleshooting bei auftretenden Fehlern
    • Betreuung von Fremdpersonal bei Prüfaufgaben
    • Identifizierung und Mitwirkung bei der Umsetzung von Verbesserungspotentialen (KVP) / BE - Management
    • Unterstützung bei Audits und Zertifizierungen
    Online seit: Fri May 15 09:28:16 CEST 2026

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    Referenznummer: 873165/1

    Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Dortmund
    • Betreuung des gesamten HR-Backoces (u.a. Vertragswesen, Arbeitszeugnisse, Dienstwagen)
    • Pflege, Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten in SAP HCM unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
    • Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung
    • Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu arbeits-, tarif- und personalrelevanten Fragestellungen
    • Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
    Online seit: Tue May 05 13:58:00 CEST 2026
    Referenznummer: 872261/1

    Technischer Sachbearbeiter im Anschlusswesen (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Kolbenmoor
    • Analyse von Netzanschlüssen im Niederspannungsnetz und Einschätzung geeigneter Anschlussmöglichkeiten
    • Erstellung von Angeboten auf Basis technischer Prüfungen gemeinsam mit einem erfahrenen Team
    • Planung und Koordination von Netzbaumaßnahmen im Niederspannungsbereich zur Anbindung von Neubauten Betrieben und Einspeiseanlagen
    • Begleitende Unterstützung der Energiewende durch sichere und zukunftsfähige Netzanschlüsse
    • Technische Beratung von Kunden rund um das Thema Netzanschluss mit Rückhalt durch interne Ansprechpartner
    • Planung moderner elektronischer Messeinrichtungen für Verbrauchs und Einspeisemessung
    • Abstimmung der Umsetzung mit Elektroinstallationsbetrieben und internen Fachbereichen
    Online seit: Tue Apr 28 10:12:18 CEST 2026
    Referenznummer:
    Hays intern

    HR Referent mit Schwerpunkt Großkundenbetreuung (m/w/d)

    Interne Karriere bei Hays
    Dortmund, Hannover
    Online seit: Mon Apr 27 09:05:45 CEST 2026
    Referenznummer: 870887/1

    Sachbearbeiter:in SAP IS U (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Augsburg
    • Du übernimmst die Pflege von Messgerätedaten in SAP IS U sowie die systemtechnische Abwicklung von Zählereinbau, Ausbau und Wechsel
    • Du übernimmst die Klärfallbearbeitung entlang definierter Prozessschritte (EMMA / CLS), z.B. bei Gerätezuordnungen, Gerätewechseln sowie bei der Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
    • Du analysierst fehlerhafte oder unvollständige Vorgänge und korrigierst diese selbstständig oder leitest sie zielgerichtet weiter
    • Du bearbeitest Kundenanfragen im 1st-Level-Support, z.B. zu Terminen, Zählerbestellungen oder allgemeinen Auskünften
    • Du beantwortest Kundenanfragen mithilfe von Standardmails, leitest falsch adressierte E-Mails an die zuständigen Fachabteilungen weiter und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
    • Du steuerst und strukturierst die eingehende Kundenkommunikation, fasst E-Mail-Verläufe übersichtlich (z.B. mithilfe von Outlook-Funktionen) zusammen und sorgst für eine klare Kommunikation
    Online seit: Tue Apr 21 09:37:34 CEST 2026
    Referenznummer: 844564/1

    Technisch-kaufmännischer Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Illertissen
    • Du unterstützt das Kundenberater-Team bei allen Prozessen rund um Hausanschlüsse, Mehrspartenhausanschlüsse und weiteren Netzdienstleistungen (wie z. B. Baustromanschlüsse, Freileitungsisolierungen)
    • Anhand von Anmeldungen bearbeitest du aus dem Installateur- sowie Kundenportal (iConnect) die entsprechenden Arbeitsaufträge und erstellst die Baumappen
    • Du erstellst Instandhaltungsaufträge, rechnest diese über das SmartExtranet ab und übernimmst die Pflege der Daten in weiteren IT-Systemen
    • Als Ansprechpartner für Kunden nimmst du Anfragen telefonisch sowie schriftlich entgegen, beantwortest oder leitest diese an verantwortliche Fachbereiche weiter
    • Du gehst du auch mit Beschwerden souverän und lösungsorientiert um
    Online seit: Fri Apr 17 14:03:01 CEST 2026
    Referenznummer: 868290/1

    Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Neustadt an der Donau
    • Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Personalstammdatenpflege, Melde- und Bescheinigungswesen, Vertrags- und Zeugniserstellung, Zeitwirtschaft) unter Verwendung des Personalinformationssystems SAP/HCM
    • Sicherstellung korrekter Entgeltabrechnungen im Betreuungsbereich mittels dem Personalinformationssystem SAP/HCM unter Berücksichtigung aller gesetzlichen, sozialversicherungsrechtlichen und tarifvertraglichen Vorschriften
    • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Betriebsrat und Führungskräfte sowie externen Stellen (z. B. Behörden, Ämter, Sozialversicherungsträger) inkl. Korrespondenz
    • Mitwirkung und Zuarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
    Online seit: Fri Apr 10 16:29:14 CEST 2026
    Referenznummer: 855310/1

    Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Köln
    • Bearbeitung von notleidenden und titulierten Forderungen
    • Schriftliche und wenn nötig telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Rechtsanwälten, Gerichten, Gerichtsvollziehern sowie der Mandantschaft und sonstigen Beteiligten
    • Terminüberwachung und -bearbeitung
    • Bearbeitung der Eingangspost (ggf. sachliche Kontrolle von Gebühren und Kostenrechnungen) und Wiedervorlage
    • Treffen von Zahlungsvereinbarungen in Anlehnung an den Kompetenzrahmen
    • Dokumentation und Überwachung der getroffenen Zahlungsvereinbarung im Inkassosystem
    Online seit: Fri Mar 13 10:07:16 CET 2026
    Referenznummer: 862654/1

    Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Nürnberg
    • Du bearbeitest umfassend die Geschäftsvorfälle im Bereich Krankenversicherung (Bestandsmanagement)
    • Du prüfst Änderungsanträge der Versicherten sowohl formal als auch technisch
    • Du bist ein service- und kundenorientierter Ansprechpartner für Vertriebspartner und Versicherte
    • Du übernimmst die individuelle und standardisierte Korrespondenz mit Vertriebspartnern und Versicherten
    • Außerdem bringst du dich aktiv in Projekte ein und hilfst dabei, interne Prozesse effizienter zu gestalten
    Online seit: Fri Feb 20 11:10:56 CET 2026
    Referenznummer: 857919/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Erstellung von Rechnungen
    • Pflege und Verwaltung von Verträgen
    • Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System
    • Überwachung und Prüfung von Zahlungseingängen
    • Allgemeines kaufmännisches Tagesgeschäft
    • Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, beantworten Anfragen zuverlässig und tragen zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei
    • Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
    • Unterstützung bei Budget- und Forecast-Prozessen
    • Erstellung und Aufbereitung von Reportings
    • Sie sind verantwortlich für die eigenständige Auftragssachbearbeitung (Rechnungserstellung, Vertragsmanagement Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Prüfung der Zahlungseingänge etc.)
    Online seit: Wed Jan 28 10:47:24 CET 2026
    Referenznummer: 856287/1

    Sachbearbeiter Kfz-Versicherung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bremen
    • Sie sind die kompetente Ansprechperson für gewerbliche und private Kunden in allen Fragen rund um die Kfz-Versicherung
    • Sie übernehmen die Durchführung von Ausschreibungen für Kfz-Flotten und führen – wenn Sie möchten – Verhandlungen mit Versicherern
    • Nach sorgfältiger Prüfung stellen Sie unseren Kunden einen maßgeschneiderten Versicherungsschutz bereit und begleiten sie zuverlässig im Schadensfall
    • Sie wirken aktiv an der Entwicklung ganzheitlicher Versicherungslösungen mit und analysieren bestehende Risiken
    • Für unsere Kunden, Versicherungsgesellschaften, Assekuradeure sowie interne Kundenbetreuer sind Sie ein verlässlicher Partner und zentraler Ansprechpartner
    Online seit: Mon Jan 12 12:21:13 CET 2026

     

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