Sachbearbeiter Jobs

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    Referenznummer: 879769/1

    Sachbearbeiter Order Management (w/m/d) (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Monheim am Rhein
    • Verwalten von Abonnements (Subscription) und Software-Service-Verträgen
    • Verantwortung für Rechnungsstellung, Präzisionskorrekturen und Stornierungen
    • Bearbeitung von Vertragskündigungen und Insolvenzfällen
    • Verwalten der Lizenzierung unserer Softwareprodukte und globale Koordination
    • Aktive Kommunikation mit deutschen Kunden sowie enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
    • Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltungsabteilung zur Sicherstellung der finanziellen Integrität
    Online seit: Wed Jun 03 10:16:46 CEST 2026
    Referenznummer: 879458/1

    Sachbearbeiter Luftfracht Export (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Frankfurt am Main
    • Annahme von Exportaufträgen verbunden mit einer zolltechnischen Abwicklung
    • Erstellung von Ausfuhrdokumenten
    • Abrechnung an Kunden und Agenten im In- und Ausland
    • Abwicklung von Akkreditivgeschäften
    • Telefonische Kundenbetreuung sowie Ratenvereinbarungen mit Kunden
    • Kommunikation mit unseren weltweiten Häusern
    • Bearbeitung von Kundenreklamationen und Schadensfällen
    • Rechnungskontrolle
    Online seit: Mon Jun 01 15:10:46 CEST 2026
    Referenznummer: 879448/1

    Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Ludwigshafen
    • Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen im Bereich Order Management
    • Betreuung und Kommunikation mit Kunden (telefonisch und schriftlich)Abwicklung und Nachverfolgung von Aufträgen im SAP-System
    • Arbeit mit SAP R/3 bzw. S/4HANA (insbesondere im SD-Modul)
    • Unterstützung der gesamten Auftragsabwicklung im Innendienst
    Online seit: Mon Jun 01 12:35:25 CEST 2026
    Referenznummer: 878975/1

    Sachbearbeiter Reklamationsmanagement (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Schkeuditz
    • Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen in der Q-Datenbank sowie im ERP-System
    • Koordinierung von Inhouse-Reparaturen, einschließlich Bereitstellung relevanter Dokumente und Komponenten für die Fachabteilungen
    • Pflege und Aktualisierung der Q-Datenbank und des ERP-Systems auf Basis des jeweiligen Reparaturstatus
    • Koordination von Kundenreklamationen nach Verantwortlichkeiten - (Auspacken, Sichten, Dokumentieren, Bereitstellen und Sortieren)
    • Unterstützung von Kollegen bei der Erstellung von Auswertungen aus Kundendatenbanken
    Online seit: Thu May 28 13:54:57 CEST 2026
    Referenznummer: 878600/1

    Export Sachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Bei Winnenden
    • Export, Versand, Zollabwicklung
    • Speditionsaufträge
    • Dokumentation und Ablage relevanter Versand- und Exportunterlagen (im ERP)
    Online seit: Wed May 27 15:53:45 CEST 2026
    Referenznummer: 878588/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Supply Chain & Logistics (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Erlangen
    • Sie stellen den reibungslosen Ablauf von Supply-Chain- und Logistik-Prozesse für weltweite Ersatzteillieferungen sicher
    • Hierfür koordinieren Sie den Servicedienstleister im Ersatzteilelager (WDC) mit der Zielsetzung einer hohen Materialverfügbarkeit, Lieferqualität und Liefertreue
    • Sie stellen die dabei Umsetzung und Einhaltung der entsprechenden vertraglichen Verpflichtungen des Dienstleisters sicher
    • Sie gewährleisten die tagesaktuelle Abwicklung der Wareneingangs- und Ausgangsaufträge und helfen Optimierungspotentiale zu identifizieren
    • Sie setzen Maßnahmen zur Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung der Abläufe in Bezug auf das Ersatzteilelager (WDC) um
    • Sie ermitteln und bereiten Performance-Kennzahlen (KPI's) für die Berichterstattung, das Controlling und zur Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen auf
    • Zudem helfen Sie Standards und Konzepte zu entwickeln und diese zu implementieren
    Online seit: Tue May 26 09:35:31 CEST 2026
    Referenznummer: 877987/1

    Sachbearbeiter Vertragsmanagement (Finanzierung) (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Bonn
    • Prüfung der Anforderungsunterlagen zur Erstellung eines Finanzierungsvertrags (i.w.S.)
    • Kommunikation mit Anforderern zur Auftragsklärung, ggf. Nachlieferung oder Nachbesserung der Anforderungsunterlagen
    • Erstellung des Vertrags auf Basis der Mustervorlagen; Versand und Ablage
    • Beratung interner Kunden im In- und Ausland
    • Kaufmännische und rechtliche Eignungsprüfungen der Finanzierungsempfänger (KEP) und Due Dilligence Prüfungen
    Online seit: Wed May 20 11:31:09 CEST 2026
    Referenznummer: 870777/1

    Sachbearbeiter Energieabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Eigenständige Durchführung der monatlichen kundenbezogenen Abrechnung von Strom- und Gaslieferungen
    • Sorgfältige Erstellung, Prüfung und Korrektur von Schluss- und Zwischenabrechnungen
    • Verarbeitung und Plausibilisierung von Zählerständen, Lastgängen und Ableseergebnissen
    • Analyse, Klärung und Auflösung abrechnungsrelevanter Differenzen inkl. Rechnungskorrekturen
    • Schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen im Bereich Energieabrechnung
    • Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Kundenservice, Marktkommunikation, Netzbetreibern und Forderungsmanagement
    • Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen und Systemen
    Online seit: Tue May 19 12:01:06 CEST 2026
    Referenznummer: 873823/1

    Sachbearbeiter Geldwäscheprävention (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Schkeuditz
    • Betreuung der Geldwäsche-Hotline sowie der entsprechenden Funktionsmailbox
    • Anlage und Erfassung eingehender Geldwäsche-Verdachtsmeldungen
    • Bearbeitung und Koordination behördlicher Auskunftsersuchen
    • Fachgerechte Weiterleitung standardisierter AML-Anfragen sowie Eskalation komplexer Sachverhalte an spezialisierte Investigation-Teams
    • Kommunikation mit externen Geldwäschebeauftragten sowie Strafverfolgungsbehörden (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaften)
    • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen
    Online seit: Tue May 12 13:47:46 CEST 2026
    Referenznummer: 872132/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Dortmund
    • Bearbeitung von Geschäftsvorfällen z. B. Kontoeröffnungen, Stammdatenbearbeitung, Reklamationen
    • Einholung von Unterlagen
    • Begleitung und Unterstützung der Kunden im virtuellen Raum
    • Erstellung, Koordination und Abwicklung von Kundenkorrespondenz per Mail
    • Sicherstellung der definierten Qualitätsanforderungen
    Online seit: Tue May 12 13:44:54 CEST 2026

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    Referenznummer: 873941/1

    Sachbearbeiter Versand/Lager (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Linnich
    • Abwicklung von Exportverzollung (t.B. Ausfuhranmeldung über ATLAS)
    • Organisation, Sicherstellung des Versandes, sowie Erstellung der Versandunterlagen, insbesondere Luftfracht- und Paketsendungen
    • Warenausgangsbuchungen und Erzeugung der Rechnung in SAP gemäß vorgegebenem Prozess
    • Durchführung regelmäßiger Rückstandsbearbeitungen (z.B. nicht versandte Pakete)
    • Rücksprache mit dem Ersatzteilvertrieb z.B. bzgl. Versandbedingungen und Prioritäten
    • Vollständige operative Abwicklung einer kompletten Region gemäß Vorgaben und ggf. in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
    • Regelmäßige Kommunikation mit externen Logistikdienstleistern
    • Erstellung von logistischen KPI
    Online seit: Mon May 11 09:31:44 CEST 2026
    Referenznummer: 872201/1

    Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Hamburg
    • Organisation und Koordination des gesamten Office Managements
    • Korrespondenz mit Kunden, Technikern und internen Ansprechpartnern
    • Bearbeitung des Rechnungseingangs
    • Anlegen und Pflegen von Serviceaufträgen in SAP
    • Erstellung von Bestellungen und Angeboten
    • Unterstützung des Serviceleiters 
    • Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
    • Aktive Mitgestaltung und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe
    Online seit: Tue Apr 28 07:22:12 CEST 2026
    Referenznummer:
    Hays intern

    HR Referent mit Schwerpunkt Großkundenbetreuung (m/w/d)

    Interne Karriere bei Hays
    Dortmund, Hannover
    Online seit: Mon Apr 27 09:05:45 CEST 2026
    Referenznummer: 871582/1

    Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Ulm
    • Terminierung und Steuerung interner Aufträge im Bereich Kalibrierservice
    • Einplanung und Koordination der Aufträge für unterschiedliche interne Arbeitsplätze
    • Organisation und Abwicklung von Aufträgen für externe Kalibrierleistungen
    • Ansprechpartner (m/w/d) für externe Lieferanten und Dienstleister
    • Ansprechpartner (m/w/d) für interne Nutzer des Kalibrierservices
    • Pflege und Aktualisierung von auftragsrelevanten Dokumenten und Daten in SAP
    • Fachgerechtes Verpacken und Entpacken empfindlicher Messgeräte für den externen Versand
    Online seit: Thu Apr 23 10:08:15 CEST 2026
    Referenznummer: 871370/1

    Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Hamburg
    • Bearbeitung von Versicherungsanträgen, Vertragsänderungen und Schadenmeldungen
    • Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
    • Prüfung und Bewertung von Unterlagen sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen
    • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
    • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
    Online seit: Wed Apr 22 14:25:01 CEST 2026
    Referenznummer: 871139/1

    Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Augsburg
    • Du verantwortest gemeinsam mit Deinen Kollegen den persönlichen Kundenkontakt rund um das Thema Unterbrechung und Wiederherstellung der Stromversorgung
    • Außerdem bist Du Ansprechpartner für den Außendienst und hilfst, wenn dieser mal nicht weiterkommt
    • Dabei trägst du besonders dafür Sorge, dass alle Anfragen zeitnah und höflich beantwortet werden
    • Du planst und bearbeitest Deine täglichen Aufgaben selbständig und achtest dabei stets auf ein effizientes Vorgehen
    • Im direkten Kundenkontakt meisterst du teils schwierige Gesprächssituationen und triffst eigenverantwortlich lösungsorientierte Entscheidungen über Zahlungsvereinbarungen
    • Dabei hast du immer den Servicegedanken aber auch die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens im Blick
    • Du unterstützt bei Recherchearbeiten, Kundenwechseln und Zutrittsklagen
    Online seit: Tue Apr 21 09:32:11 CEST 2026
    Referenznummer: 870553/1

    Sachbearbeiter operativer Einkauf (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Ottendorf-Okrilla
    • Einholung und Vergleich von Angeboten
    • Durchführung operativer Einkaufsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellung
    • Überwachung von Lieferterminen, Mengen und Qualität
    • Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege und interne Abstimmung mit Fachabteilungen
    • Unterstützung bei Projekten, z.B. zur Prozessoptimierung oder Risikobewertung von Lieferanten
    • Werksübergreifende Zusammenarbeit
    Online seit: Thu Apr 16 14:41:51 CEST 2026
    Referenznummer: 855507/1

    Sachbearbeiter Forderungsmanagement (KÖLN) (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Köln
    • Die Bearbeitung von notleidenden Forderungen und titulierten Forderungen
    • Die Durchführung von schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz mit: Insolvenzverwaltern, Schuldnern, Rechtsanwälten, Mandanten und sonstigen Beteiligten
    • Bearbeitung Eingangspost (ggf. sachliche Kontrolle von Gebühren und Kostenrechnungen) und Wiedervorlage
    • Adressermittlung und Veranlassung der Erbenermittlung im Inland und Ausland
    • Forderungsanmeldung zur Insolvenztabelle und Reaktionen auf Insolvenzverfahren
    • Kontakt zu den Mahngerichten, insbesondere Reaktionen auf Monierungen, sowie Zustellnachrichten und Rechtsmittelinformationen ggf. nach den mit dem Vertragsanwalt fest abgestimmten Abläufen und Texten, ggf. inkl. Begleitung der Klageverfahren
    • Stellen von Vollstreckungsanträgen, ggf. nach den mit dem Vertragsanwalt fest abgestimmten Abläufen und Texten
    • Vorbereitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen sowie die Auswertung von Gerichtsvollzieherprotokollen, Drittstellenauskünfte und Vermögensverzeichnissen und die Einleitung damit verbundener Folgeaktivitäten
    • Treffen von Zahlungsvereinbarungen in Anlehnung an den Kompetenzrahmen
    • Dokumentation und Überwachung der getroffenen Zahlungsvereinbarung im Inkassosystem
    • Manuelle Aktenanlage im Inkassosystem
    Online seit: Wed Apr 01 15:05:39 CEST 2026
    Referenznummer: 853058/1

    Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Hamburg
    • Bearbeitung standardisierter Geschäftsvorfälle in der Leistungsabwicklung 
    • Prüfung und Bearbeitung der Voraussetzungen zur Auszahlung von Versicherungsleistungen
    • Führen der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz 
    • Einblick in den Teamalltag und aktive Mitarbeit an unseren Serviceprozessen
    • Sicherstellung einer serviceorientierten, zuverlässigen und termingerechten Bearbeitungsqualität
    Online seit: Fri Mar 20 11:11:27 CET 2026
    Referenznummer: 856057/1

    Sachbearbeiter Krankenversicherung Leistungsabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Nürnberg
    • Du prüfst die Leistungsansprüche der Versicherten und triffst fundierte Entscheidungen
    • Bei Unklarheiten forderst du gezielt Unterlagen an, prüfst diese sorgfältig, ziehst ggf. Experten hinzu und leitest den Klärungsprozess fachlich kompetent
    • Du veranlasst Auszahlungen an Kunden oder Leistungserbringer bzw. gibst Leistungszusagen im Rahmen deiner Vollmacht
    • Du kommunizierst schriftlich und telefonisch mit Kunden und Vertriebspartnern und bist im Austausch mit Ärzten, Zahnärzten und Krankenhäusern etc.
    Online seit: Fri Jan 16 10:19:09 CET 2026

     

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