Sachbearbeiter Jobs

(M/W/D)

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127 Ergebnisse

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    Referenznummer: 886928/1

    Technischer Sachbearbeiter TUP (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Hamburg
    • Technische- und Kaufmännische Koordination von Dienstleistern im Facility Management sowie die Steuerung und Überwachung des infrastrukturellen und / oder technischen Facility Management (wie u.a. Leistungssteuerung, Leistungsüberwachung der Dienstleister, Einhaltung von behördlichen Auflagen und Vorschriften).
    • Unterweisung externer Dienstleister zur Einhaltung und Umsetzung der Arbeits- und Gesunheitsschutz Standards (Einweisung, Unterweisung, Kontrolle und weitere).
    • Planung und Dokumentation von techischen und/oder infrastrukturellen Dienstleisungen im Facility Management, inklusive Datenpflege im CAFM- System pit-FM, SAP-P90 und weiteren Systemen
    • Mitwirkung im betrieblichen Notfallmanagement des Facility Managements (z.B. Betriebssanitäter, Technische Rufbereitschaft und weitere).
    • Auftragsmanagement im Facility Management (Service Desk), Entgegennahme, Beurteilung, Auftragsklärung und Weiterleitung von Bedarfsanforderungen.
    • Unterstützung bei der Umsetzung / Bearbeitung der Kundenbedarfe und Serviceleistungen laut der Prozesse und Standards im Second Level Support des Facility Managements.
    • Kontinuierliche Überprüfung der Arbeitssicherheitsthemen (Betriebliche Sicherheit, Brandmeldeanlage, Sprinkler, etc.)
    Online seit: Wed Jul 22 11:15:05 CEST 2026
    Referenznummer: 886317/1

    HR Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Ludwigsburg
    • Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs- und zeitwirtschaftlich relevanten Fragestellungen sowie zur Altersvorsorge
    • Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft unter Berücksichtigung der steuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und einzelvertragsrechtlichen Regelungen und Vorschriften
    • Zusammenarbeit und Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern, dem Finanzamt und der Bundesagentur der Arbeit
    • Mitwirkung bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten
    • Abwicklung von Sonderfälle wie Altersteilzeit, Kurzarbeit und Entsendungen
    • Betreuung von Sonderthemen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Praktikanten und Werkstudenten sowie Aushilfe
    • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
    • Bearbeitung aller personaladministrativen Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt
    • Pflege der Mitarbeiterstammdaten
    Online seit: Tue Jul 21 11:58:19 CEST 2026
    Referenznummer: 885906/1

    Sachbearbeiter Datenmanagement (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Hamburg
    • Lesen, Analysieren und Interpretieren von Kunden- und Vermittleranliegen
    • Klassifikation und Zuordnung eingehender Dokumente und Images
    • Bearbeitung von Eingangspost sowie Archivbeständen
    • Erfassung, Vervollständigung und Pflege von Datensätzen
    • Prüfung, Kontrolle und Korrektur bestehender Daten
    • Unterstützung der Vertragsbearbeitung im Bereich Lebensversicherung
    • Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Bearbeitungsgenauigkeit
    Online seit: Mon Jul 20 17:48:01 CEST 2026
    Referenznummer: 886011/1

    Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Berlin
    • Auftragsmanagement: Betreuung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Erstellung und Betreuung von Auftragsbestätigungen 
    • Bestellabwicklung: Organisation von Produktlieferungen auf Baustellen im In- und Ausland sowie Abstimmung mit Kunden bei Lieferkettenstörungen oder Terminverschiebungen 
    • Logistik und Versand: Durchführung und Koordination der Zollabwicklung sowie Erstellung notwendiger Export- und Versanddokumente für den internationalen Handel
    • Dokumentationsmanagement: Anforderung, Prüfung und Ablage von Projektunterlagen, Zertifikaten und Prüfprotokollen
    • Montage-Steuerung: Unterstützung bei der Bestellung und Koordination von Montageleistungen in enger Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
    • Finanz Support: Klärung offener Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
    Online seit: Fri Jul 17 11:23:51 CEST 2026
    Referenznummer: 885843/1

    Sachbearbeiter Luftfracht (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Stuttgart
    • Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfrachtsendungen – von der Auftragsannahme bis zur Auslieferung
    • Prüfung der Versandunterlagen sowie Organisation und Koordination nationaler und internationaler Transporte
    • Durchführung der Exportzollabfertigung und Erstellung aller relevanten Transportdokumente
    • Kompetente Betreuung und Beratung unserer Kunden entlang des gesamten Versandprozesses
    • Kommunikation und Abstimmung mit Fluggesellschaften, Partnern und Dienstleistern im In- und Ausland
    • Bearbeitung von Reklamationen sowie Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit
    • Erstellung von Angeboten und Ad-hoc-Kalkulationen
    • Durchführung der Abrechnung, Kostenerfassung und Rechnungskontrolle
    Online seit: Thu Jul 16 15:16:41 CEST 2026
    Referenznummer: 883490/1

    Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Düsseldorf
    • Erster Ansprechpartner für Kunden im Tagesgeschäft und Sicherstellung einer zuverlässigen sowie serviceorientierten Betreuung
    • Koordination von Lieferprozessen in enger Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern, Lieferanten und Kunden
    • Unterstützung bei Bonitätsprüfungen, Kreditlinienbewertungen und der Überwachung von Kreditlimits in Abstimmung mit internen Fachbereichen
    • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb bei der Betreuung bestehender Geschäftsbeziehungen sowie der Abwicklung neuer Geschäftsvorgänge
    • Eigenständige Bearbeitung von Import- und Exportprozessen einschließlich der Erstellung und Verwaltung der erforderlichen Dokumentation
    • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten unter Sicherstellung einer hohen Datenqualität
    • Ordnungsgemäße Ablage, Verwaltung und Dokumentation geschäftsrelevanter Unterlagen
    • Selbstständige Bearbeitung operativer Fragestellungen sowie Abstimmung geeigneter Lösungen mit relevanten Stakeholdern
    • Einhaltung interner Richtlinien, Prozesse und Compliance-Vorgaben
    Online seit: Tue Jul 14 15:07:23 CEST 2026
    Referenznummer: 874101/1

    Sachbearbeiter Claims (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Gerlingen
    • Bearbeitung von monatlichen AU-Meldungen
    • Korrespondenz mit versicherten Personen, Versicherungsnehmern, Rahmenvertragspartnern und Kontaktpersonen führen
    • Prüfung und Erfassung von Leistungsfällen
    • Versand von Anschreiben und Leistungsformularen sowie Überwachung und Bearbeitung des Rücklaufs angeforderter fehlender Unterlagen und Daten
    • Technische Prüfung der Ansprüche versicherter Personen
    • Treffen einer Entscheidung über Annahme oder Ablehnung
    • Prüfung von Fortbestandsmeldungen
    • Vorbereitung und Durchführung von Leistungszahlungen 
    Online seit: Wed Jul 08 14:00:51 CEST 2026
    Referenznummer: 884257/1

    Sachbearbeiter Marktkommunikation/Abrechnung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Berlin-Marienfelde
    • Bearbeitung und Unterstützung energiewirtschaftlicher Prozesse im Bereich Marktkommunikation und Abrechnung
    • Durchführung von Energieabrechnungen mit SAP IS-U
    • Mitarbeit im Vertrags-, Kunden- und Zählermanagement
    • Durchführung und Dokumentation von Tests im SAP-IS-U-Umfeld
    • Analyse von Fehlern und Unterstützung bei deren Behebung
    • Unterstützung bei der Sicherstellung reibungsloser Prozessabläufe zwischen Fachbereich und IT
    • Operative Mitarbeit im Tagesgeschäft des Bereichs Abrechnung und Marktkommunikation
    Online seit: Fri Jul 03 09:29:49 CEST 2026
    Referenznummer: 882818/1

    Versand / Zoll Sachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Rosengarten
    • Auftragserfassung inkl. Nachverfolgung
    • Anlage und Pflege des Kundenstamms (ERP und CRM)
    • Lieferterminbestätigungen
    • Kundensupport: Bearbeiten von Anfragen in Bezug auf Bestellungen, Lieferungen, Garantieansprüchen und Ähnlichem
    • Durchführen von Versandanmeldungen
    • Rechnungsstellung
    • Mitarbeit/Unterstützung bei der Durchführung von Zollanmeldungen
    Online seit: Mon Jun 29 11:39:53 CEST 2026
    Referenznummer: 883267/1

    Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    in Ditzingen
    • Sie sind zuständig für die Abwicklung von Aufträgen von der Angebot-/Auftragseröffnung bis zur Fakturierung 
    • Übernahme der Dokumentenerstellung, Terminüberwachung und Koordination des Versandes
    • Termin- und sachgerechte Auftragsabwicklung
    • Sie unterstützen die durchgängige Projektbearbeitung von der Planung über die Angebots-/Auftragserstellung bis zur Fakturierung in SAP
    • Ihre Aufgaben beinhalten zudem die Abwicklung von Steuerformalitäten unter Einhaltung der vorgegebenen organisatorischen Abläufe sowie der betriebs-, länder- und kundenspezifischen Vorschriften
    Online seit: Mon Jun 29 10:32:16 CEST 2026

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    Referenznummer:
    Hays intern

    Sachbearbeiter im Großkundenmanagement (m/w/d)

    Interne Karriere bei Hays
    Frankfurt/M., Mannheim, Stuttgart
    Online seit: Wed Jun 24 12:04:09 CEST 2026
    Referenznummer: 882773/1

    Sachbearbeiter Zoll / Import (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Frankfurt am Main
    • Eigenständige Abwicklung und Überwachung der Zollabwicklung für alle zollrelevanten Sendungen
    • Kommunikation und Abstimmung mit Zollbehörden sowie relevanten externen Stellen
    • Steuerung und operative Abwicklung von Export- und Importvorgängen im See-, Luft- und Landverkehr
    • Durchführung der zolltariflichen Einreihung von Waren
    • Eröffnung und Beendigung von Versandverfahren (z.B. Transitverfahren)
    • Sicherstellung einer korrekten und regelkonformen Zollabfertigung unter Berücksichtigung aktueller Vorschriften, Zollbestimmungen, Präferenzen und Exportkontrollvorgaben
    • Beratung und Unterstützung von Kunden sowie internen und externen Geschäftspartnern in allen Zoll- und Außenwirtschaftsfragen
    • Anwendung und Pflege von Zollsystemen, insbesondere Dakosy
    Online seit: Wed Jun 24 11:50:37 CEST 2026
    Referenznummer: 881705/1

    Sachbearbeiter zentrale Dienstleistungssteuerung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Stuttgart
    • Zentrale Schnittstelle zu Lieferanten und externen Dienstleistern sowie Steuerung, Überwachung und Nachverfolgung von Dienstleistungen und Liefergegenständen
    • Kontrolle von Service Level Agreements (SLAs) und Key Performance Indicators (KPIs)
    • Dokumentation und Administration von Beschaffungsvorgängen sowie Pflege von Lieferantenstammdaten in IT-Systemen
    • Organisation und Moderation von Abstimmungsrunden und Meetings
    • Erstellung von Reports und Auswertungen im Bereich Dienstleistersteuerung
    • Mitwirkung im Auslagerungs- und Provider-Management
    • Nachhalten von Maßnahmen bei risikobehafteten Outsourcing-Themen
    • Pflege und Aktualisierung relevanter Register und Dokumentationen
    Online seit: Wed Jun 17 13:38:18 CEST 2026
    Referenznummer: 878588/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Supply Chain & Logistics (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Erlangen
    • Sie stellen den reibungslosen Ablauf von Supply-Chain- und Logistik-Prozesse für weltweite Ersatzteillieferungen sicher
    • Hierfür koordinieren Sie den Servicedienstleister im Ersatzteilelager (WDC) mit der Zielsetzung einer hohen Materialverfügbarkeit, Lieferqualität und Liefertreue
    • Sie stellen die dabei Umsetzung und Einhaltung der entsprechenden vertraglichen Verpflichtungen des Dienstleisters sicher
    • Sie gewährleisten die tagesaktuelle Abwicklung der Wareneingangs- und Ausgangsaufträge und helfen Optimierungspotentiale zu identifizieren
    • Sie setzen Maßnahmen zur Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung der Abläufe in Bezug auf das Ersatzteilelager (WDC) um
    • Sie ermitteln und bereiten Performance-Kennzahlen (KPI's) für die Berichterstattung, das Controlling und zur Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen auf
    • Zudem helfen Sie Standards und Konzepte zu entwickeln und diese zu implementieren
    Online seit: Tue May 26 09:35:31 CEST 2026
    Referenznummer: 877406/1

    Sachbearbeiter Fertigungslogistik (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Neuss
    • Terminverfolgung, Sicherstellung der Liefertreue, Einleitung und Überwachung von Sondermaßnahmen
    • Mitarbeit und Unterstützung bei Änderungen, Neuanläufen etc.
    • Produktionsplanung- und Steuerung, Inventuren, Engpasssteuerung
    • Materialdisposition, Bestellung, Terminierung, Engpasssteuerung Lieferant
    • Parameter- und Stammdatenpflege/ Berichtwesen
    • Sicherstellung des logistischen Ablaufs durch Pflege von Disposition und Bestellparametern
    • Bearbeitung von Fehlerlisten 
    • Bereitstellung von Berichten und Analysen von Kundenbedarfen
    Online seit: Fri May 15 10:43:56 CEST 2026
    Referenznummer: 877420/1

    Sachbearbeiter Produktionsqualität (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Neuss
    • Unterstützung, Vertretung des Qualitätskoordinators der Montage
    • Einhaltung der Richtlinien des QM-Systems sowie der ergänzenden Kundenforderungen / Lieferanten Vereinbarungen
    • Schnittstellenfunktion zwischen Qualität Produktion, Lieferanten und Kunden QS
    • Führung der Qualitätsmitarbeiter im Bereich Qualität-Produktion Werk NR
    • Koordination der Planung und Überwachung von qualitätssichernden Maßnahmen im Fertigungsprozess zur Sicherstellung der Produktqualität
    • Troubleshooting bei auftretenden Fehlern
    • Betreuung von Fremdpersonal bei Prüfaufgaben
    • Identifizierung und Mitwirkung bei der Umsetzung von Verbesserungspotentialen (KVP) / BE - Management
    • Unterstützung bei Audits und Zertifizierungen
    Online seit: Fri May 15 09:28:16 CEST 2026
    Referenznummer: 873941/1

    Sachbearbeiter Versand/Lager (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Linnich
    • Abwicklung von Exportverzollung (t.B. Ausfuhranmeldung über ATLAS)
    • Organisation, Sicherstellung des Versandes, sowie Erstellung der Versandunterlagen, insbesondere Luftfracht- und Paketsendungen
    • Warenausgangsbuchungen und Erzeugung der Rechnung in SAP gemäß vorgegebenem Prozess
    • Durchführung regelmäßiger Rückstandsbearbeitungen (z.B. nicht versandte Pakete)
    • Rücksprache mit dem Ersatzteilvertrieb z.B. bzgl. Versandbedingungen und Prioritäten
    • Vollständige operative Abwicklung einer kompletten Region gemäß Vorgaben und ggf. in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
    • Regelmäßige Kommunikation mit externen Logistikdienstleistern
    • Erstellung von logistischen KPI
    Online seit: Mon May 11 09:31:44 CEST 2026
    Referenznummer: 872316/1

    Sachbearbeiter in der Warenbuchhaltung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Lübeck
    • Erstellung und Abwicklung von Rechnungen
    • Monitoring offener Posten inklusive Mahnprozesse
    • Vorbereitung und Umsetzung von Zahlungsläufen
    • Pflege und Buchung von Kontobewegungen 
    • Abrechnung vereinbarter Entgelte und Konditionen
    • Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
    • Unterstützung bei Vertrags- und Reklamationsthemen
    • Mitarbeit bei weiteren kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft
    Online seit: Tue Apr 28 14:25:06 CEST 2026
    Referenznummer:
    Hays intern

    HR Referent mit Schwerpunkt Großkundenbetreuung (m/w/d)

    Interne Karriere bei Hays
    Dortmund, Hannover
    Online seit: Mon Apr 27 09:05:45 CEST 2026
    Referenznummer: 855507/1

    Sachbearbeiter Forderungsmanagement (KÖLN) (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Köln
    • Die Bearbeitung von notleidenden Forderungen und titulierten Forderungen
    • Die Durchführung von schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz mit: Insolvenzverwaltern, Schuldnern, Rechtsanwälten, Mandanten und sonstigen Beteiligten
    • Bearbeitung Eingangspost (ggf. sachliche Kontrolle von Gebühren und Kostenrechnungen) und Wiedervorlage
    • Adressermittlung und Veranlassung der Erbenermittlung im Inland und Ausland
    • Forderungsanmeldung zur Insolvenztabelle und Reaktionen auf Insolvenzverfahren
    • Kontakt zu den Mahngerichten, insbesondere Reaktionen auf Monierungen, sowie Zustellnachrichten und Rechtsmittelinformationen ggf. nach den mit dem Vertragsanwalt fest abgestimmten Abläufen und Texten, ggf. inkl. Begleitung der Klageverfahren
    • Stellen von Vollstreckungsanträgen, ggf. nach den mit dem Vertragsanwalt fest abgestimmten Abläufen und Texten
    • Vorbereitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen sowie die Auswertung von Gerichtsvollzieherprotokollen, Drittstellenauskünfte und Vermögensverzeichnissen und die Einleitung damit verbundener Folgeaktivitäten
    • Treffen von Zahlungsvereinbarungen in Anlehnung an den Kompetenzrahmen
    • Dokumentation und Überwachung der getroffenen Zahlungsvereinbarung im Inkassosystem
    • Manuelle Aktenanlage im Inkassosystem
    Online seit: Wed Apr 01 15:05:39 CEST 2026

     

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