Sachbearbeiter Jobs

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    Referenznummer: 880587/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Naumburg (Saale)
    • Du führst kaufmännische Prozesse durch wie bspw. Bestellungen, Angebote, Weiterberechnungen, Termin-Controlling
    • Du bist im Austausch mit Behörden, Firmen und Privateigentümern in Bezug auf u.a. Bescheinigungen, wasserrechtliche Anzeigen u.v.m.
    • Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, Rahmenvertragsfirmen
    • Du befasst dich mit der Flurschadenregulierung
    • Du erstellst Fertig- und Teilfertigmeldungen
    Online seit: Tue Jun 09 16:42:04 CEST 2026
    Referenznummer: 880505/1

    Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Gilching
    • Unterstützung des Vertriebsteams im Bereich Vertriebsinnendienst (Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen, Stammdatenpflege, Mahnwesen)
    • Koordination von Marketing-Aktivitäten
    • Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
    • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und weiteren Dokumenten
    • Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten und Akten
    • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
    • Organisation und Dokumentation interner Prozesse
    Online seit: Tue Jun 09 13:30:51 CEST 2026
    Referenznummer: 879298/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Kiel
    • Sie unterstützen die Senior- und Bid Manager bei der Angebotserstellung 
    • Zudem erstellen Sie eigenständig Preisblätter gemäß den Projektvorgaben und versenden diese
    • Sie nehmen Kundenaufträge entgegen, prüfen diese und erfassen sie systematisch
    • Sie planen, koordinieren und überwachen Termine
    • Sie bereiten Unterlagen vor und erstellen Inhalte mit einfacher bis mittlerer Komplexität, z.B. im Rahmen von Vertragspflegemaßnahmen
    • Während der gesamten Prozesse erfassen und dokumentieren Sie relevante Daten sorgfältig
    Online seit: Mon Jun 08 15:58:34 CEST 2026
    Referenznummer: 879771/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Bonn
    • Bearbeitung des Posteingangs
    • Prüfung von inländischen und ausländischen Rechnungen mit Vertragsbezug auf gesetzliche Rechnungsbestandteile nach § 14 UStG und Berechtigung zum Vorsteuerabzug sowie der
    • Stammdatenkonformität mit anschließender Vorerfassung der Rechnungen im SAP-System und Weiterleitung zur Rechnungsprüfung
    • Kreditorische Kontenklärung
    • Anlage und Pflege von Stammdaten
    • Allgemeine Tätigkeiten Im Zentralbereich Finanzbuchhaltung
    • Überprüfung der Zeitwirtschaft
    • Bearbeitung von externen Mahnungen
    • Beanstandung von fehlerhaft ausgestellten Rechnungen verbunden mit interner und externer Kommunikation
    • Monitoring erfasster Rechnungen
    • Interne und externe Beratung bei Fragen zur Rechnungsstellung, dem Bearbeitungsstand und elektronischen Workflow
    Online seit: Wed Jun 03 10:14:03 CEST 2026
    Referenznummer: 878945/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Düsseldorf
    • Unterstützung der Serviceabteilung Leben Klassik bei der Bearbeitung von Kunden- und Vertriebsanliegen
    • Eigenständige Bearbeitung standardisierte Geschäftsvorfälle
    • Prüfung und Bearbeitung der Voraussetzungen zur Auszahlung von Versicherungsleistungen
    • Schriftliche Kommunikation mit Versicherungsnehmern, dem Außendienst, Vertriebspartnern sowie weiteren Ansprechpartnern
    Online seit: Thu May 28 11:12:38 CEST 2026
    Referenznummer: 878930/1

    Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Sindelfingen
    • Kontierung und Buchung von kreditorischen Workflow-Vorgängen
    • Führung und Abstimmung der Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten
    • Unterstützung der Kollegen bei der Erfassung und Verbuchung von Reisekosten sowie Kreditkartenabrechnungen
    • Übernahme des Mahnwesens und des Forderungsmanagements
    • Regelmäßige Durchführung der maschinellen Zahlläufe
    • Bearbeitung von elektronischen Kontoauszügen
    • Unterstützung der Teamleitung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB
    Online seit: Wed May 27 16:07:32 CEST 2026
    Referenznummer: 878588/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Supply Chain & Logistics (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Erlangen
    • Sie stellen den reibungslosen Ablauf von Supply-Chain- und Logistik-Prozesse für weltweite Ersatzteillieferungen sicher
    • Hierfür koordinieren Sie den Servicedienstleister im Ersatzteilelager (WDC) mit der Zielsetzung einer hohen Materialverfügbarkeit, Lieferqualität und Liefertreue
    • Sie stellen die dabei Umsetzung und Einhaltung der entsprechenden vertraglichen Verpflichtungen des Dienstleisters sicher
    • Sie gewährleisten die tagesaktuelle Abwicklung der Wareneingangs- und Ausgangsaufträge und helfen Optimierungspotentiale zu identifizieren
    • Sie setzen Maßnahmen zur Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung der Abläufe in Bezug auf das Ersatzteilelager (WDC) um
    • Sie ermitteln und bereiten Performance-Kennzahlen (KPI's) für die Berichterstattung, das Controlling und zur Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen auf
    • Zudem helfen Sie Standards und Konzepte zu entwickeln und diese zu implementieren
    Online seit: Tue May 26 09:35:31 CEST 2026
    Referenznummer: 878264/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (Vertragswesen) (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Eschborn
    • Vorbereitung und Durchführung von Direktaufträgen, Rahmenvertragsabrufen sowie Vergabeverfahren für Dienstleistungen
    • Verhandlung, Erstellung und Abwicklung von Verträgen
    • Unterstützung im operativen Vertragsmanagement
    • Beratung interner Kunden im nationalen und internationalen Kontext
    • Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen im Einkauf und Vertragswesen
    Online seit: Fri May 22 09:25:52 CEST 2026
    Referenznummer: 872316/1

    Sachbearbeiter in der Warenbuchhaltung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Lübeck
    • Erstellung und Abwicklung von Rechnungen
    • Monitoring offener Posten inklusive Mahnprozesse
    • Vorbereitung und Umsetzung von Zahlungsläufen
    • Pflege und Buchung von Kontobewegungen 
    • Abrechnung vereinbarter Entgelte und Konditionen
    • Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
    • Unterstützung bei Vertrags- und Reklamationsthemen
    • Mitarbeit bei weiteren kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft
    Online seit: Tue Apr 28 14:25:06 CEST 2026
    Referenznummer:
    Hays intern

    HR Referent mit Schwerpunkt Großkundenbetreuung (m/w/d)

    Interne Karriere bei Hays
    Dortmund, Hannover
    Online seit: Mon Apr 27 09:05:45 CEST 2026

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    Referenznummer: 868991/1

    Sachbearbeiter Customer Service (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Lemförde
    • Auftragserfassung und Änderung
    • Pflege von Kundenstammdaten
    • Verbesserung des Auftragsprozesses
    • Non Conformance-Management
    • Disposition von Logistikdienstleistungen
    Online seit: Wed Apr 22 10:26:46 CEST 2026
    Referenznummer: 871164/1

    Sachbearbeiter Ordermanagement (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Forchheim
    • Selbstständige, businessline-übergreifende kaufmännische Prüfung von Aufträgen (Vollständigkeit, Plausibilität, Abgleich mit Preisbuch)
    • Funktion als fachlicher Ansprechpartnerin im Order Management
    • Identifikation von Abweichungen vom Standardprozess sowie Entwicklung und Umsetzung geeigneter Lösungen 
    • Durchführung zentraler Qualitätssicherungsmaßnahmen (z.B. Fehleranalysen, Plausibilitätsprüfungen)Aktive Mitwirkung bei Pflege und Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen und Prozessen 
    • Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Order Managements der SHT
    • Bearbeitung von Sonderthemen, insbesondere: Auftragsabwicklung bei Business-Line-spezifischen Anforderungen
    • Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Frachtpartnern
    • Pflege von SAP-Stammdaten
    Online seit: Tue Apr 21 16:30:55 CEST 2026
    Referenznummer: 871139/1

    Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Augsburg
    • Du verantwortest gemeinsam mit Deinen Kollegen den persönlichen Kundenkontakt rund um das Thema Unterbrechung und Wiederherstellung der Stromversorgung
    • Außerdem bist Du Ansprechpartner für den Außendienst und hilfst, wenn dieser mal nicht weiterkommt
    • Dabei trägst du besonders dafür Sorge, dass alle Anfragen zeitnah und höflich beantwortet werden
    • Du planst und bearbeitest Deine täglichen Aufgaben selbständig und achtest dabei stets auf ein effizientes Vorgehen
    • Im direkten Kundenkontakt meisterst du teils schwierige Gesprächssituationen und triffst eigenverantwortlich lösungsorientierte Entscheidungen über Zahlungsvereinbarungen
    • Dabei hast du immer den Servicegedanken aber auch die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens im Blick
    • Du unterstützt bei Recherchearbeiten, Kundenwechseln und Zutrittsklagen
    Online seit: Tue Apr 21 09:32:11 CEST 2026
    Referenznummer: 831083/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter - Treuhandkonten Betreuung (all gender) (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Berlin
    • Umgang mit sensiblen Kundengruppen wie Notaren, Anwälten, Insolvenzverwaltern
    • Telefonische Betreuung sensibler Kunden (Inbound, kein Verkauf)
    • Klärung unklarer Aufträge im Outbound
    • Mitarbeit an der Optimierung von Arbeitsabläufen und Weitergabe von Kundenfeedback
    • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Bearbeitung schriftlicher Anfragen
    Online seit: Mon Apr 13 14:53:10 CEST 2026
    Referenznummer: 869376/1

    Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Eggenfelden
    • In dieser Position unterstützt du das Team unseres Kunden dabei, Netzbau und Netzinstandhaltung reibungslos zu organisieren
    • Du begleitest die Beauftragung und Abrechnung von Dienstleistern
    • Du hilfst den Gebietsplanern bei ihren täglichen Aufgaben
    • Du behältst den Überblick über Anlagen, die sich im Bau befinden
    • Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten im Teamumfeld
    Online seit: Mon Apr 13 11:55:09 CEST 2026
    Referenznummer: 868978/1

    Sachbearbeiter Faktura (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Markdorf
    • Durchführung des ordnungsgemäßen und termingerechten Versandes unter Berücksichtigung der Kundenwünsche
    • Sicherstellen der Einhaltung der vom Gesetz vorgeschriebenen Zollvorgänge und Einpflegen von Änderungen von Zollverfahrensvorgaben
    • Begleitung und Unterstützung bei internen Zollaudits
    • Abwicklung von Export- und Importprozessen
    • Zolltarifierung von Waren
    • Erstellen der erforderlichen Versandpapiere und Ursprungszeugnisse
    • Anmelden der Sendungen bei den jeweiligen Spediteuren
    • Organisation von Sonderfahrten unter Ermittlung der Kosten
    • Abwicklung des Prototypenversandes
    • Archivierung aller Dokumente gemäß den gesetzlichen Vorgaben
    Online seit: Thu Apr 02 11:34:28 CEST 2026
    Referenznummer: 862433/1

    Sachbearbeiter Systembetreuung/Leitstand (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    München Allach
    • First Level Support (Hard- und Software) im Umgang mit dem WMS sowie angrenzender Logistikprozesse; ggf. Erstellung und Tracking von Service-Tickets und dem damit verbundenem Eskalationsmanagement
    • Sicherstellen der Systemfunktionalität des WMS und damit angrenzender Peripherie innerhalb der Materiallogistik
    • Durchführen von Systemtests zur Sicherstellung der Funktionalität im Rahmen von Prozess- und Systemadaptionen
    • Initialisierung und Nachverfolgung von Inventurvorgängen
    • Analyse der Bestandstreue und darin angrenzender Logistikaktivitäten sowie möglicher Fehlerursachen
    • Analyse von Stammdaten und Parametern, z.B. Material oder Ladungsträger
    • Schulung und Unterweisung im prozessgetreuen Umgang mit dem WMS
    • Konsequente Einhaltung der geltenden Qualitäts- und Prozessvorschriften bei allen Abläufen
    • Bei Bedarf aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft der Materialflusssteuerung
    Online seit: Thu Apr 02 10:18:03 CEST 2026
    Referenznummer: 853058/1

    Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Hamburg
    • Bearbeitung standardisierter Geschäftsvorfälle in der Leistungsabwicklung 
    • Prüfung und Bearbeitung der Voraussetzungen zur Auszahlung von Versicherungsleistungen
    • Führen der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz 
    • Einblick in den Teamalltag und aktive Mitarbeit an unseren Serviceprozessen
    • Sicherstellung einer serviceorientierten, zuverlässigen und termingerechten Bearbeitungsqualität
    Online seit: Fri Mar 20 11:11:27 CET 2026
    Referenznummer: 866948/1

    Sachbearbeiter Service Innendienst (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Großraum Koblenz
    • Du bearbeitest Kundenanfragen und erstellst Angebote für Ersatzteile und Wartungsmaterialien
    • Du überwachst die Auftragsabwicklung und bist für die Nachverfolgung zuständig
    • Du fragst Preise und Liefertermine bei unseren Lieferanten an
    • Du arbeitest im engen Austausch mit unserer Konstruktion, um Teileanfragen von Kunden zu bearbeiten
    • Du bearbeitest Reklamationen und Kundenanfragen zu technischen Dokumenten
    Online seit: Thu Mar 19 11:17:05 CET 2026
    Referenznummer: 856057/1

    Sachbearbeiter Krankenversicherung Leistungsabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Nürnberg
    • Du prüfst die Leistungsansprüche der Versicherten und triffst fundierte Entscheidungen
    • Bei Unklarheiten forderst du gezielt Unterlagen an, prüfst diese sorgfältig, ziehst ggf. Experten hinzu und leitest den Klärungsprozess fachlich kompetent
    • Du veranlasst Auszahlungen an Kunden oder Leistungserbringer bzw. gibst Leistungszusagen im Rahmen deiner Vollmacht
    • Du kommunizierst schriftlich und telefonisch mit Kunden und Vertriebspartnern und bist im Austausch mit Ärzten, Zahnärzten und Krankenhäusern etc.
    Online seit: Fri Jan 16 10:19:09 CET 2026

     

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