kaufmännische Jobs

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    Referenznummer: 880587/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Naumburg (Saale)
    • Du führst kaufmännische Prozesse durch wie bspw. Bestellungen, Angebote, Weiterberechnungen, Termin-Controlling
    • Du bist im Austausch mit Behörden, Firmen und Privateigentümern in Bezug auf u.a. Bescheinigungen, wasserrechtliche Anzeigen u.v.m.
    • Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, Rahmenvertragsfirmen
    • Du befasst dich mit der Flurschadenregulierung
    • Du erstellst Fertig- und Teilfertigmeldungen
    Online seit: Tue Jun 09 16:42:04 CEST 2026
    Referenznummer: 879837/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Gilching
    • Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
    • Monatliche Inventur der Lagerbestände
    • Erstellung von Ausgangsrechnungen - national sowie international in die EU und in Drittländer
    • Angebot-, Auftragswesen, Zollpapiere erstellen
    • Terminverfolgung von Bestellungen
    • Verfolgen der offenen Posten inklusive Mahnwesen
    • Buchhalterische Buchungen in DATEV
    Online seit: Wed Jun 03 10:48:09 CEST 2026
    Referenznummer: 879771/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Bonn
    • Bearbeitung des Posteingangs
    • Prüfung von inländischen und ausländischen Rechnungen mit Vertragsbezug auf gesetzliche Rechnungsbestandteile nach § 14 UStG und Berechtigung zum Vorsteuerabzug sowie der
    • Stammdatenkonformität mit anschließender Vorerfassung der Rechnungen im SAP-System und Weiterleitung zur Rechnungsprüfung
    • Kreditorische Kontenklärung
    • Anlage und Pflege von Stammdaten
    • Allgemeine Tätigkeiten Im Zentralbereich Finanzbuchhaltung
    • Überprüfung der Zeitwirtschaft
    • Bearbeitung von externen Mahnungen
    • Beanstandung von fehlerhaft ausgestellten Rechnungen verbunden mit interner und externer Kommunikation
    • Monitoring erfasster Rechnungen
    • Interne und externe Beratung bei Fragen zur Rechnungsstellung, dem Bearbeitungsstand und elektronischen Workflow
    Online seit: Wed Jun 03 10:14:03 CEST 2026
    Referenznummer: 869723/1

    Kaufmännischer Leiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Gummersbach
    • Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen sowie das Controlling
    • Budgetierung, Forecasts, Liquiditätsplanung und Investitionsrechnungen
    • Steuerung und Koordination externer Partner: Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden
    • Sicherstellung steuerlicher Compliance auf Unternehmens- und Holdingebene
    • Betreuung der Holding-Gesellschaften auf finanzwirtschaftlicher und gesellschaftsrechtlicher Ebene
    • Koordination gesellschaftsrechtlicher Vorgänge in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und externen Rechtsberatern 
    • Steuerung und Koordination des strategischen Investitionseinkaufs
    • Wirtschaftlichkeitsanalysen und Szenariobetrachtungen für Investitionsentscheidungen
    • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern bei investitionsrelevanten Vorhaben
    • Begleitung und Bewertung von Immobilientransaktionen in strategischen Industrielagen (Erwerb, Arrondierung, Eigennutzung)
    • Koordination mit externen Gutachtern, Notaren und Behörden
    • Kaufmännische Gesamtverantwortung für den Personalbereich mit ca. 9 Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit dem Personalleiter
    • Management des Abrechnungskreises 2 (Führungskräfte-Abrechnung) inkl. Sicherstellung korrekter und diskreter Abwicklung
    • Gemeinsame Einschätzung und Beratung der Geschäftsführung bei individuellen Personalentscheidungen
    • Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung von HR-Systemen, -Prozessen und -Strukturen sowie Sicherstellung arbeitsrechtlicher Grundsatzthemen und effizienter HR-Prozesse
    Online seit: Mon Jun 01 15:20:48 CEST 2026
    Referenznummer: 878861/1

    Kaufmännischer Unterstützer im Logistikbereich (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Wuppertal
    • Bearbeitung von Liefer- und Versanddokumenten — Erstellung, Prüfung und Pflege aller relevanten Unterlagen
    • Koordination von Wareneingängen und -ausgängen — Abstimmung mit Lager, Speditionen und internen Bereichen
    • Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern — Klärung von Terminen, Abweichungen und Prozessfragen
    • Pflege von Daten im ERP-System (z.B. SAP) — Buchungen, Stammdatenpflege, Prozessunterstützung
    • Administrative Tätigkeiten im gesamten Logistikbereich
    Online seit: Thu May 28 10:55:31 CEST 2026
    Referenznummer: 878009/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Energiewirtschaft (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Brandenburg (Potsdam)
    • Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs bei Prozessen rund um Energieerzeugungs- und Einspeiseanlagen
    • Erstellung und Prüfung von Einspeiseabrechnungen inklusive Plausibilisierung von Zählerständen
    • Pflege, Aufbau und Verwaltung komplexer Stammdatenstrukturen im Abrechnungssystem
    • Bearbeitung von Kundenanliegen sowie Kommunikation mit Marktpartnern und Netzbetreibern
    • Analyse und Korrektur von Abrechnungsfehlern sowie Durchführung von Reklamationsbearbeitung
    • Unterstützung bei der Integration neuer Anlagen (z.B. Mieterstrom- oder Redispatch-Anlagen)
    • Durchführung von Tests zur Sicherstellung von Systemanpassungen und Prozessänderungen
    Online seit: Tue May 26 12:08:31 CEST 2026
    Referenznummer: 878264/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (Vertragswesen) (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Eschborn
    • Vorbereitung und Durchführung von Direktaufträgen, Rahmenvertragsabrufen sowie Vergabeverfahren für Dienstleistungen
    • Verhandlung, Erstellung und Abwicklung von Verträgen
    • Unterstützung im operativen Vertragsmanagement
    • Beratung interner Kunden im nationalen und internationalen Kontext
    • Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen im Einkauf und Vertragswesen
    Online seit: Fri May 22 09:25:52 CEST 2026
    Referenznummer: 878212/1

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Kiel
    • Organisation und Durchführung aller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
    • Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs (Deutsch/Englisch)
    • Telefonische Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern
    • Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung
    • Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
    • Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumenten
    • Empfang und Betreuung von Besucher:innen
    • Pflege von Daten und Verwaltung von Personaldaten in SAP R/3
    • Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben und Auftragsabwicklung
    • Durchführung von Recherchen und Unterstützung im Kostencontrolling
    Online seit: Thu May 21 09:59:34 CEST 2026
    Referenznummer: 872132/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Dortmund
    • Bearbeitung von Geschäftsvorfällen z. B. Kontoeröffnungen, Stammdatenbearbeitung, Reklamationen
    • Einholung von Unterlagen
    • Begleitung und Unterstützung der Kunden im virtuellen Raum
    • Erstellung, Koordination und Abwicklung von Kundenkorrespondenz per Mail
    • Sicherstellung der definierten Qualitätsanforderungen
    Online seit: Tue May 12 13:44:54 CEST 2026
    Referenznummer: 873668/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter Büro / Einkauf (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Altdorf (bei Nürnberg)
    • Pflegen einfacher Bestellungen im SAP-System
    • Rechnungsüberwachung
    • Digitale Archivierung von Lieferscheinen und Rechnungen
    • Allgemeine kaufmännische Büro- und Assistenzaufgaben
    • Ergänzend Empfangstätigkeiten
    Online seit: Fri May 08 10:04:11 CEST 2026

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    Referenznummer: 871378/1

    Kaufmännischer Leiter für Bauprojekte (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Fachliche und disziplinarische Leitung des kaufmännischen Bereichs (Finanzen, Controlling, Einkauf) inkl. direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung
    • Gesamtverantwortung für die kaufmännische Steuerung des Unternehmens sowie Transparenz über betriebs- und finanzwirtschaftliche Kennzahlen
    • Aufbau und Weiterentwicklung einer leistungsfähigen Finanzorganisation inkl. Budget-, Forecast-, Reporting-, Liquiditäts- und Working-Capital-Management
    • Kaufmännische Begleitung von Bauprojekten und Verträgen, Optimierung von Prozessen sowie standortübergreifende Unterstützung der Gesellschaften in Nord- und Mitteldeutschland
    Online seit: Thu Apr 23 11:39:07 CEST 2026
    Referenznummer: 871385/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter / Innendienstmitarbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Ditzingen
    • Administrative Abwicklung der operativen Projekte in der Niederlassung wie Angebots- und Rechnungsversand, Datenpflege, telefonische Kundenbetreuung, Mahnwesen und Postbearbeitung
    • Administrative Unterstützung des Projektleiters auf der Baustelle
    • Schnittstelle zwischen dem operativen Baustellenbetrieb und der Projektleitung
    • Selbstständige Bearbeitung der zugewiesenen Anfragen für sämtliche Bauleistungen des entsprechenden Projektes
    • Vorbereitung für die Abrechnung des Projektes
    • Enge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter, Einsatzleiter hinsichtlich Planung, Vorbereitung und Organisation von Bauabläufen
    • Disposition unserer Handwerker
    • Versand der Angebote und Aufträge
    • Rechnungsstellung
    Online seit: Thu Apr 23 10:46:12 CEST 2026
    Referenznummer: 870995/1

    Leiter kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Aufbau, Weiterentwicklung und Interpretation von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (Preisfindungen, Projektauswertungen etc.)
    • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Ableitung konkreter Maßnahmen und Optimierungen
    • Aktives Einarbeiten in die Verwaltungsprozesse mit dem Ziel, diese effizienter und digitaler aufzustellen
    • Optimierung des Einkaufs sowie Verhandlung und Weiterentwicklung von Lieferantenkonditionen
    • Führung und Strukturierung des kaufmännischen Bereichs inkl. Verwaltungsteam
    • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen
    Online seit: Tue Apr 21 10:44:08 CEST 2026
    Referenznummer: 870964/1

    Kaufmännischer Projektleiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Du übernimmst die kommerzielle Verantwortung im Rahmen der Anbahnung und Errichtung von Großkraftwerksprojekten oder Gigabattery Projekten und führst dazu fachlich ein kaufmännisches Projektteam (Controlling, Recht, Finanzierung, Versicherung, Regulatorik).
    • Du arbeitest im Tandem mit dem technischem Projektleiter zusammen.
    • Du verhandelst komplexe EPC Lieferverträge oder kannst Verträge in losweiser Vergabe untereinander managen.
    • Du kannst Ausschreibungen im Anlagenbau kaufmännisch erstellen und die Abhängigkeiten von Vertragsmeilensteinen und Pönalen kaskadieren.
    • Du führst die Nachverhandlungen in Verträgen, koordinierst die Projekt Claim Manager und gestaltest gemeinsam mit dem Team Einkauf die Beschaffungsstrategie für die einzelnen Projekte.
    • Du erstellst gemeinsam mit unserem PMO Team monatliche Projekt Reportings und stellst den kommerziellen Teil dem Steering Committee vor.
    • Du führst ein monatliches Update des Projekt Risikomanagements durch, in dem du Risiken identifizierst und Mitigationen findest.
    • Du setzt bestehende Ansprüche in Projekten gegenüber Lieferanten durch – im Bedarfsfall auch auf juristischen Wegen.
    • Du verantwortest und koordinierst im Team die finanzielle Planung der Projekte, die Rechnungsprüfung, Forderungsmanagement und Zahlungsströme.
    • Du stellst sicher, dass vertragliche Zahlungsbedingungen eingehalten werden, hast Rückstellungen und Bürgschaften unter Kontrolle.
    • Du bereitest die kommerzielle Inbetriebnahme der neuen Anlagen vor, koordinierst alle regulatorischen Schritte und erarbeitest gemeinsam mit dem Asset Management die kaufmännische Betriebsführung der Anlagen
    • Du entwickelst bestehende Prozesse und Tools im interdisziplinären Großprojektmanagement im Team weiter. Dabei willst du Strukturen verbessern, Transparenz schaffen und Prozesse optimieren.
    Online seit: Mon Apr 20 11:05:55 CEST 2026
    Referenznummer: 870772/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Düren
    • Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft
    • Bearbeitung von Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen
    • Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
    • Unterstützung der Buchhaltung (z.B. Rechnungsprüfung, Ablage)
    • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
    • Erstellung von Auswertungen und Reports
    • Arbeiten mit ERP-Systemen (z.B. SAP) und MS Office
    Online seit: Fri Apr 17 11:02:44 CEST 2026
    Referenznummer: 868070/1

    kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    essen
    • Erstellung und Prüfung von Angeboten im kaufmännischen Bereich
    • Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden
    • Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
    • Pflege und Verwaltung von Kundendaten
    Online seit: Thu Mar 26 16:03:18 CET 2026
    Referenznummer: 865446/1

    Kaufmännischer Projektleiter Architektur (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Kaufmännische und vertragliche Steuerung von komplexen Architektur-Projekten in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung sowie Unterstützung des Projektteams 
    • Erstellung von vertragsrelevantem Schriftverkehr und Nachtragsangeboten nach HOAI sowie Leistungssollbewertung anhand des Vertrages / der HOAI zur Rechnungslegung
    • Unterstützung bei der projektbezogenen Vertragserstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen einschließlich Änderungsmanagement sowie Vertragsmanagement für Nachunternehmerleistungen
    • Controlling der Verträge sowohl auf Kunden- als auch auf Nachunternehmerseite, Mitverantwortung für den wirtschaftlichen Erfolg des Projektes 
    • Mitwirkung bei der Projektakquise: Erstellen von Honorarangeboten und Beschaffung von Nachunternehmerleistungen
    • Mitwirkung bei der Sicherung des Projekterfolges - wirtschaftlich uns inhaltlich
    • Qualitätskontrolle der projektbezogenen Daten in den kaufmännischen Systemen, Durchführung von finanziellen Analysen und Reviews
    Online seit: Tue Mar 10 11:35:23 CET 2026
    Referenznummer: 859566/1

    Stellv. Kaufmännischer Leiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Jena
    • Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter und übernehmen schrittweise dessen Aufgaben
    • Sie verantworten alle steuerlichen Erklärungspflichten (ohne Lohnsteuer)
    • Sie erstellen Wirtschaftsplan, unterjährige Berichte sowie Jahresabschlüsse inkl. Anhang und Lagebericht
    • Sie sind Ansprechpartner für Finanzen, Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen und kommunale Gremien
    • Sie verantworten Controlling, Risikomanagement, IKS und Mietkalkulationen
    • Sie übernehmen Organisations- und Personalverantwortung im kaufmännischen Bereich
    • Sie verbessern kontinuierlich interne kaufmännische Prozesse
    Online seit: Tue Feb 17 10:48:00 CET 2026
    Referenznummer: 861632/1

    Kaufmännische Leitung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kaiserslautern
    • Als Kaufmännischer Leiter (m/w/d) tragen Sie die Verantwortung für die Geschäftsbereiche Finanzen, Controlling und IT, sowie die fachliche und disziplinarische Führung eines mehrköpfigen Teams
    • Die Überwachung von Budgets, Finanzplänen, Forecasts sowie die Sicherstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
    • Investitionsmanagement, Kapitalbeschaffung sowie ausführliche Cashflow-Analysen sind Teil Ihres täglichen Workflows und stellen kein Problem dar
    • Die Betreuung der IT sowie die operative und strategische Ausrichtung der digitalen Struktur sind Schwerpunkte, die Sie bereits aus Ihrer aktuellen Arbeit kennen
    • Sie fungieren als Sparringspartner (m/w/d) in allen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und arbeiten dabei mit der Geschäftsführung zusammen - Hierbei stellen Sie sich Nachfragen und bieten detaillierte Erläuterungen und Lösungsansätze
    • Als Ansprechpartner für Banken, Behörden, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beweisen Sie Expertise und ein souveränes Auftreten.
    Online seit: Fri Feb 13 16:14:06 CET 2026
    Referenznummer: 857919/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Erstellung von Rechnungen
    • Pflege und Verwaltung von Verträgen
    • Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System
    • Überwachung und Prüfung von Zahlungseingängen
    • Allgemeines kaufmännisches Tagesgeschäft
    • Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, beantworten Anfragen zuverlässig und tragen zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei
    • Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
    • Unterstützung bei Budget- und Forecast-Prozessen
    • Erstellung und Aufbereitung von Reportings
    • Sie sind verantwortlich für die eigenständige Auftragssachbearbeitung (Rechnungserstellung, Vertragsmanagement Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Prüfung der Zahlungseingänge etc.)
    Online seit: Wed Jan 28 10:47:24 CET 2026

     

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