HR Controlling Jobs

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    Referenznummer: 837467/1

    Fachgebietsleiter HR-Controlling (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Planung und Erstellung der spartenbezogenen jährlichen Wirtschaftsplanung, der Vorschau-Gewinn und Verlustrechnung, eines mehrjährigen Investitionsprogramms und der Personalplanung
    • Steuerung des Planungsprozesses in Abstimmung mit den Regionalbereichen und der Sparte Finanzen; Budgetmanagement und Budgetcontrolling
    • Berichtswesen, Reporting und Forecast für verschiedene Adressat*innen (Vorstand, Spartenleitung, Sparte Finanzen, Regionalbereiche)
    • Weiterentwicklung der Kennzahlensteuerung; Analyse und Kommunikation der KPIs an die Inhaber*innen, Bereiche und Teams
    • Personalplanung und Management der Sparte, Schnittstelle zum Fachgebiet Digitalisierung und Geschäftsprozesse sowie zur Sparte Organisation & Personal
    • Weiterentwicklung des Risikomanagements und IKS (Internes Kontroll-System) in Abstimmung mit der Sparte Finanzen; Überwachung von Spartenzielen sowie kontinuierliche Ziel- und Ergebniskontrollen
    • Mitarbeit an strategischen Themen/Projekten (z.B. Leerstandabbau, Kund*innenzufriedenheit, Bestandsmodernisierungen, Optimierung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen)
    • Inventurbereichsleitung der Sparte Wohnen; Planung und Steuerung von verschiedenen Projekten
    • Optimierung von kaufmännischen Arbeitsprozessen und Arbeitsabläufen sowie Weiterentwicklung der Planungs- und Steuerungsprozesse innerhalb der Sparte Wohnen
    • Beratung der Regionalbereiche, Kundencenter und Serviceteams in allen kaufmännischen Angelegenheiten
    • Mitwirkung bei der Leitung, Steuerung und Koordinierung des Fachgebiets und bei der Wahrnehmung aller mit der Leitung des Fachgebiets verbundenen sach- und personalbezogenen Führungsaufgaben
    Online seit: Thu Aug 28 15:43:04 CEST 2025
    Referenznummer: 843036/1

    Mitarbeiter Personalcontrolling & HR-Administration (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hameln
    • Unterstützung und Weiterentwicklung des Personalcontrollings
    • Analyse von Personalkennzahlen, Erstellung von Reports und Auswertungen
    • Bedarfsgerechte Unterstützung in der Personalsachbearbeitung von A, wie Arbeitsvertrag, bis Z, wie Zeugnis
    • Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen und HR-Controlling-Tools
    Online seit: Thu Oct 30 08:22:52 CET 2025
    Referenznummer: 844607/1

    HR Generalist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Gevelsberg
    • Enge Zusammenarbeitung mit der Personalleitung und Unterstützung
    • Unterstützung im Personalcontrolling und Mitwirkung bei HR-Projekten 
    • Erstellung von Bescheinigungen und administrativen HR-Dokumenten
    • Enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden HR-Team in den Bereichen Recruiting und Personalentwicklung
    • Proaktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
    Online seit: Fri Oct 17 09:52:35 CEST 2025
    Referenznummer: 835518/1

    FP&A Controlling Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Essen
    • Verantwortung für Budgetierung, Forecasting und Abweichungsanalysen
    • Entwicklung von Dashboards und Finanzmodellen zur strategischen Entscheidungsunterstützung
    • Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen zur Kostenkontrolle auf Projektebene
    • Unterstützung bei Investorenreportings und strategischen Finanzthemen
    • Mitgestaltung interner Tools und Prozesse zur Skalierung der Finanzfunktion
    • Beteiligung an Monats- und Quartalsabschlüssen in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
    Online seit: Fri Aug 15 16:55:03 CEST 2025
    Referenznummer: 838050/1

    HR-Controller/in (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Durchführung von HR-Controlling inklusive Monatsabschlussaktivitäten
    • Erstellung von HR-Reports für verschiedene interne Stakeholder
    • Koordination und Reporting im Rahmen von Nachhaltigkeitsanforderungen (z.?B. CSRD)
    • Berechnung und Analyse der jährlichen Arbeitskosten
    • Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Sonderprojekten im HR-Umfeld
    Online seit: Mon Sep 01 16:15:08 CEST 2025
    Referenznummer: 850218/1

    Controlling Expert (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Du betreust die Dir zugeordneten Kostenstellen hinsichtlich der Unternehmenssteuerung und Einhaltung der vorgegebenen Budgets
    • Du übernimmst das Tracking und Reporting von KPIs und die Ableitung geeigneter Maßnahmen
    • Du bist für die Steuerung der Planung und der Forecasts verantwortlich
    • Du führst betriebswirtschaftliche Analysen, Investitionsrechnungen und Szenario-Rechnungen durch
    • Du übernimmst die kontinuierliche Überprüfung von gesetzlichen, organisatorischen und strategischen Rahmenbedingungen und die entsprechende Implementierung hinsichtlich aller Controlling Prozesse
    Online seit: Fri Nov 21 13:25:49 CET 2025
    Referenznummer: 849964/1

    HR Business Partner (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kufstein
    • Unterstützung im Recruiting-Prozess, Mitwirkung bei Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Vorauswahl
    • Onboarding neuer Mitarbeiter, Organisation und Koordination aller Schritte für einen reibungslosen Start
    • Administrative HR-Aufgaben, Pflege von Personalakten, Vertragsmanagement, Abwesenheits- und Urlaubssystem
    • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte, Unterstützung bei HR-relevanten Fragen im Tagesgeschäft
    • Mitarbeit bei HR-Projekten, z. B. Mitarbeiterbefragungen, Prozessoptimierungen, interne Events
    • Erstellung von HR-Reports und Statistiken, Vorbereitung von Kennzahlen für Management und HR-Controlling
    • Unterstützung bei Personalentwicklung, Organisation von Trainings, Workshops und Weiterbildungsmaßnahmen
    • Kommunikation und interne HR-News, Veröffentlichung von Informationen zu Eintritten, Jubiläen, Änderungen
    • Koordination externer Dienstleister, z. B. für Benefits, Kantine, Kinderbetreuung oder andere Services
    • Mitwirkung bei Compliance und Richtlinien, Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Policies und gesetzlichen Vorgaben
    Online seit: Thu Nov 27 16:44:12 CET 2025
    Referenznummer: 848646/1

    HR Business Partner and Specialist - EMEA - Draft (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Beratung und Betreuung: Du bist Sparringspartner für Führungskräfte in Fragen zu Mitarbeiterentwicklung, Performance Management und Konfliktlösung
    • Organisations- und Change Management: Du begleitest Veränderungsprozesse und unterstützt bei Transformationsinitiativen
    • Talententwicklung und Engagement: Du gestaltest Trainingsprogramme, förderst Mitarbeiterentwicklung und stellst sicher, dass der Performance-Prozess Engagement und Leistung vorantreibt
    • Compliance und Risikomanagement: Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher und löst komplexe Personalthemen – bei Bedarf mit externer Unterstützung
    • HR-Prozesse und Systeme: Du verantwortest definierte HR-Prozesse (z. B. Performance Review, Gehaltsanpassungen) und bist Ansprechpartner für Workday (Stammdaten, Reports, HR-Controlling)
    • Payroll und Administration: Du koordinierst die Gehaltsabrechnung mit externen Dienstleistern und bist Ansprechpartner für Behörden in Deutschland
    • Projekte: Du leitest oder unterstützt HR-Projekte in Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern
    Online seit: Tue Nov 11 08:55:57 CET 2025
    Referenznummer: 845825/1

    Teamlead HR Services (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dessau
    • Du führst die Mitarbeitenden im Bereich Entgeltabrechnung und Personaladministration fachlich und persönlich
    • Du entwickelst und implementierst Richtlinien, Konzepte und Vereinbarungen für eine moderne und rechtssichere Personaladministration
    • Du steuerst Projekte im Bereich HR Services und bringst neue Impulse ein
    • Du stellst Vorlagen für Personaldokumente bereit - z.B. Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen, Zeugnisse und Formulare
    • Du gestaltest eine effiziente und anwenderorientierte HR-Systemlandschaft und treibst die Digitalisierung der HR-Prozesse aktiv voran
    • Du koordinierst und begleitest Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
    • Du verantwortest die Umsetzung und Weiterentwicklung von Compensation und Benefits-Strukturen
    • Du übernimmst perspektivisch die Verantwortung für den Bereich HR Controlling und entwickelst diesen gemeinsam mit deinem Team weiter
    Online seit: Thu Oct 30 10:23:41 CET 2025
    Referenznummer: 831271/1

    HR-Controller (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Soltau
    • Unterstützung der jährlichen Personalkostenplanung
    • Kontinuierliches Monitoring und HR-Reporting 
    • Ansprechpartner Fachbereich und Management zum Personalcontrolling
    • Handlungsempfehlungen aussprechen
    • Weiterentwicklung der HR Systeme
    Online seit: Fri Sep 19 14:50:14 CEST 2025

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    Referenznummer: 850372/1

    HR Controller (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Ludwigsburg
    • Sie übernehmen die Verantwortung für die Erstellung, Kontrolle und Abstimmung von Rückstellungen im Personalbereich, wie z.B. für Altersvorsorge, Sonderregelungen oder Jubiläumsleistungen
    • Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen zusammen, um Auswirkungen von Änderungen in Vorsorge- und Vergütungsmodellen auf die Finanzberichterstattung zu bewerten
    • Sie koordinieren die Abbildung weiterer personalbezogener Verpflichtungen, darunter Urlaubsansprüche, Zeitkonten und tarifliche Anpassungen, in Abstimmung mit dem HR-Team
    • Sie analysieren und planen die finanziellen Effekte aus Zusatzleistungen und Personalaufwendungen, um deren Einfluss auf die Unternehmenskennzahlen transparent darzustellen
    • Sie bereiten Monats- und Jahresabschlüsse vor und führen diese durch, insbesondere für Themen wie Freistellungen und Abfindungen, in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen
    • Sie erstellen Auswertungen und Kommentierungen zu Personalkosten, inklusive deren Auswirkungen auf Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanzpositionen
    • Sie verantworten die Berechnung und Abstimmung von Zahlungsströmen im Personalbereich, sowohl für direkte als auch indirekte Cashflows
    • Sie wirken aktiv an Projekten im Finanz- und Controlling-Umfeld mit, um Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln
    Online seit: Thu Dec 04 14:24:32 CET 2025
    Referenznummer: 851396/1

    Senior Expert Controlling (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bonn
    • Unterstützung des Managements durch ergebnisorientierte, vorausschauende und aktuelle Informationen und klare Kommunikation über die wirtschaftliche Situation in Abstimmung mit der Führungskraft
    • Verantwortung für Planung, Analyse und Reporting bzw. Erstellung von Entscheidungsvorlagen und -empfehlungen für das eigene Aufgabengebiet in Abstimmung mit der Führungskraft
    • Analyse, Reporting und Planung der finanziellen Aktivitäten der Gesellschaft 
    • Bereitstellen von Informationen zu laufenden und geplanten Geschäftsaktivitäten unter einer Profitabilitäts- und Risikoperspektive inklusive der Durchführung des Forecast-Prozesses 
    • Aufbereiten von Analysen und Entwicklung von Vorschlägen zur Ergebnisverbesserung für das betreute Aufgabengebiet (u.a. durch Mitarbeit bei der Bearbeitung von Business Cases)
    • Weitgehend eigenständiges Erstellen der Geschäftsplanung und Prognose einschl. Ergebnis- und Profitabilitätsberechnungen
    • Mitarbeit in Projekten und Projektverantwortung für Teilprojekte 
    • Fachübergreifende Beratung und Unterstützung von internen Kunden (primär auf Arbeits- und Abteilungsleiterebene)
    • Anwendung von Best Practices zur Optimierung von Controllingprozessen, sowie zur Implementierung neuer Controllinginstrumente 
    • Einarbeitung von Nachwuchskräften und Mitarbeit in Projekten
    Online seit: Fri Nov 28 11:10:46 CET 2025
    Referenznummer: 848093/1

    Personalleitung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kiel
    • Gesamtverantwortung für den HR-Bereich mit rund 400 Mitarbeitenden
    • Steuerung von Payroll (inkl. Bautarif), HR Business Partnering und HR-Administration über den gesamten Employee Life Cycle
    • HR-Planung, Controlling und Reporting in enger Zusammenarbeit mit Finance und Management
    • Recruiting und Employer Branding mit Fokus auf nachhaltige Team- und Kulturentwicklung
    • Personalentwicklung: Aufbau und Umsetzung von Führungskräftetrainings, individuellen Entwicklungsprogrammen und Nachwuchsförderung
    • Begleitung des Managements in allen personalrelevanten Themen und bei der organisatorischen Weiterentwicklung
    • Leitung, Coaching und Weiterentwicklung eines achtköpfigen HR-Teams
    • Kontinuierliche Verbesserung existierender HR-Prozesse und Automatisierung
    • Projektverantwortung u. a. für: Einführung eines modernen Zeitwirtschaftssystems, Umsetzung des Entgelttransparenzgesetzes, Weiterentwicklung von Performance- und Talentmanagement-Strukturen und Digitalisierung sowie Automatisierung zentraler HR-Prozesse
    Online seit: Fri Nov 14 12:31:48 CET 2025
    Referenznummer: 849402/1

    Head of FP&A (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Mannheim
    • Du übernimmst die Gesamtverantwortung für den Bereich Financial Planning & Analysis (FP&A)
    • Du entwickelst das Finanz-, Sales- und Projektcontrolling kontinuierlich weiter, sicherst im Personalcontrolling eine enge Abstimmung mit der Personalabteilung, und baust in enger Abstimmung mit unseren Investoren das Nachhaltigkeitscontrolling weiter aus
    • Du führst und entwickelst dein Controlling-Team fachlich wie persönlich weiter und schaffst ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Weiterentwicklung großgeschrieben werden
    • Du erstellst und optimierst Mittelfrist- und Budgetplanungen, Forecasts und Finanzmodelle und arbeitest aktiv bei allen Fragen der Unternehmensstrategie mit
    • Du entwickelst unser Berichtswesen für Management, Investoren und Banken weiter
    • In enger Abstimmung mit der Buchhaltung arbeitest Du kontinuierlich daran, dass unsere Monats- und Quartalsabschlüsse sich bei Geschwindigkeit und Qualität verbessern
    • Basierend auf einem derzeit stattfindenden ERP-Rollout entwickelst Du unsere technologische FP&A-Systemlandschaft der Zukunft
    Online seit: Fri Nov 14 11:55:03 CET 2025
    Referenznummer: 850088/1

    Beteiligungscontroller (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Betreuung mehrerer Gesellschaften und Standorte
    • Zentrale Ansprechpartner für die Standortverantwortlichen und die Geschäftsleitung
    • Unterstützung bei der Erstellung und Analyse von Monats- und Jahresabschlüssen
    • Mitwirkung bei der Mittelfrist- und Jahresplanung 
    • Verantwortung für das Reporting unserer Unternehmensgruppe gegenüber dem Gesellschafter
    • Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen 
    • Aufbereitung der Ergebnisse und Ableitung von entsprechenden Handlungsempfehlungen
    • Erarbeitung von Unternehmensbewertungen, Kalkulationen und Unterlagen für Gremien
    • Übergreifende Tätigkeiten im Rechnungswesen und Controlling 
    • Mitwirkung bei Projektthemen zur Optimierung der internen Geschäftsprozesse
    Online seit: Fri Nov 21 10:51:37 CET 2025
    Referenznummer: 843141/1

    Planning und Operations Coordinator (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Oberbayern
    • Pflege von Planungsdaten (Kosten, HC, Stunden) in Excel, SAP, SharePoint, Datenbanken
    • Schnittstellenkoordination mit Finance, Controlling, HR sowie lokalen und globalen Projektteams
    • Mitarbeit bei der Erstellung von Reports und Forecasts
    • Überwachung offener Posten, Datenanalyse und Sicherstellung der Datenqualität
    • Dokumentationserstellung und Pflege von Trainingsunterlagen
    Online seit: Tue Oct 07 14:47:37 CEST 2025
    Referenznummer: 827299/1

    Mitarbeiter Payroll (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dortmund, NRW
    • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit LOGA
    • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Informationen
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsbezogenen Fragen
    • Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden
    • Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für das HR-Controlling
    Online seit: Tue Aug 19 15:19:28 CEST 2025
    Referenznummer: 848310/1

    Organisatorischer Laborleiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kassel
    • Sie übernehmen die gesamtheitliche Leitung des Labors mit fachlicher und disziplinarischer Führungsverantwortung und berichten direkt an die Regionalgeschäftsführung
    • Sie steuern die Laborprozesse effizient und qualitätsorientiert, mit Blick auf Wirtschaftlichkeit und reibungslose Abläufe
    • Sie treiben die Optimierung von Arbeitsprozessen sowie die Weiterentwicklung der Organisationsstruktur aktiv voran - mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung
    • Sie stellen ein hohes Service-Level für interne und externe Kunden sicher
    • Sie verantworten die Personalplanung und strategische Nachfolgeplanung in enger Abstimmung mit HR und der Geschäftsführung
    • Sie fördern eine positive Teamkultur, entwickeln Ihre Mitarbeitenden gezielt weiter und pflegen eine konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
    • Sie wirken an der Budgetplanung und Standortstrategie mit - gemeinsam mit ärztlicher Leitung, Controlling und Geschäftsführung
    Online seit: Mon Nov 24 11:26:05 CET 2025
    Referenznummer: 836293/1

    Head of Finance (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Gelsenkirchen
    • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB 
    • Verantwortung für die Zusammenführung und Weiterentwicklung der aktuell dezentral organisierten Buchhaltungs- und Personalbereiche
    • Entwicklung und Implementierung von HR Standards
    • Enge Zusammenarbeit mit dem CFO sowie Mitwirkung an strategischen Projekten (z.B. Integration neuer Gesellschaften)
    • Weiterentwicklung der Prozesse und Strukturen
    • Optional: Übernahme angrenzender Themen wie Controlling
    Online seit: Tue Nov 11 13:17:26 CET 2025
    Referenznummer: 843519/1

    Controller (FP&A) in einem weltweit führenden Medizinunternehmen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Aktive Mitwirkung bei der Implementierung und Optimierung von Strukturen und Tools im Controlling
    • Erstellung, Überwachung und Analyse von Budget-, Forecast- und Planungsprozessen
    • Durchführung der Soll-Ist-Vergleiche, Ad-hoc-Analysen und Ableitung der konkreten Empfehlungen für die Geschäftsführung
    • Erstellung und Optimierung der Berichte, KPIs und Dashboards, um datenbasierte Entscheidungen zu ermöglichen
    • Betreuung und Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung und der zugehörigen Instrumente
    Online seit: Thu Oct 09 17:38:11 CEST 2025

     

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