Personalsachbearbeiter Jobs

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    Referenznummer: 855024/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dortmund
    • Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung 
    • Pflege und Bearbeitung der Daten im System
    • Bescheinigungswesen und Meldewesen 
    Online seit: Fri Dec 19 12:19:53 CET 2025
    Referenznummer: 848129/1

    Personalsachbearbeiter Lohnabrechnung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten
    • Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleistern 
    • Abstimmung mit HR zur Stammdatenpflege (über perbit)
    • Nutzung des zentralen Zeiterfassungssystems zur Datenübernahme
    Online seit: Fri Nov 07 08:13:28 CET 2025
    Referenznummer: 844392/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf, NRW
    • Unterstützung zur Vorbereitung von Audits 
    • Unterstützung bei HR Projekten 
    • Unterstützung bei der Bearbeitung von Listen / ad Hoc Anfragen 
    • Unterstützung in Onboarding neuer Mitarbeiter
    Online seit: Wed Oct 15 10:41:20 CEST 2025
    Referenznummer: 837844/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Iserlohn
    • Unterstützung der Kunden bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • Betreuung eines Mandantenstamms zu abrechnungsrelevanten Themen
    • Beantwortung von Fragen zur Abrechnung
    • Einführung von Modulen im System
    • Begleitung der Kunden in der Abrechnung
    • Sicherstellung der Einhaltung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
    Online seit: Fri Aug 29 16:07:27 CEST 2025
    Referenznummer: 850176/1

    Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Achim
    • Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung
    • Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
    • Durchführung aller abrechnungsrelevanten Tätigkeiten im Rahmen von Ein- und Austritten sowie Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem
    • Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten
    • Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
    • Kontrolle der Anwesenheitszeiten sowie Erfassung und Korrektur von Abwesenheiten
    • Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Erstellung erforderlicher Bescheinigungen
    • Erstellung und Abstimmung von Stellenbeschreibungen, Arbeitsverträgen und Zeugnissen
    • Anfertigung von Statistiken und Auswertungen
    • Unterstützung bei der Personalbeschaffung und im Bewerbermanagement
    • Teilnahme an Messen und Recruiting-Veranstaltungen
    Online seit: Wed Nov 19 14:24:07 CET 2025
    Referenznummer: 850707/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Oberhausen, NRW
    • Übertragung und Pflege von Personaldaten in Excel
    • Kontrolle und Aktualisierung bestehender Daten
    • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich
    Online seit: Fri Nov 21 15:25:29 CET 2025
    Referenznummer: 821641/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Karlsruhe
    • Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen
    • Pflege der Personalakten und Bearbeiten von Ein- und Austritten
    • Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitenden
    • Erstellung von Report und Statistiken aus dem HR-System 
    Online seit: Wed May 14 14:48:09 CEST 2025
    Referenznummer: 819914/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Soest
    • Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung 
    • Sie übernehmen die Verwaltung der Personalstammdaten
    • Sie sind für die Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen verantwortlich
    • Sie übernehmen die Erstellung von Bescheinigungen
    Online seit: Thu Aug 21 09:17:44 CEST 2025
    Referenznummer: 842311/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dortmund, NRW
    • Eigenverantwortliche Durchführung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
    • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
    • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
    • Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen
    • Mitwirkung bei der Umsetzung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
    • Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
    Online seit: Wed Oct 01 15:12:08 CEST 2025
    Referenznummer: 853954/1

    Personalsachbearbeiter / HR Spezialist (m/w/d)

    Mannheim
    • Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises
    • Pflege, Prüfung und Eingabe von Personalstammdaten in SAP HCM
    • Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
    • Umsetzung von Entgelt- und Personalmaßnahmen gemäß Vorgaben
    • Erstellung von Reportings und Auswertungen
    Online seit: Tue Dec 16 09:32:13 CET 2025

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    Referenznummer: 853847/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf, NRW
    • Reisemanagement: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
    • Verwaltung von Reiserichtlinien und Reisekostenabrechnungen
    • Recruiting-Assistenz: Unterstützung im Bewerbermanagement, Terminplanung für Interviews, Kommunikation mit Kandidaten
    Online seit: Thu Dec 11 14:13:28 CET 2025
    Referenznummer: 853659/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Landsberg am Lech
    • Bewerberadministration inkl. Unterstützung bei der Stellenausschreibung sowie Verwaltung der Bewerbermanagementsoftware
    • Koordination und Nachverfolgung On- und Offboarding-Prozess
    • Verwalten und Pflege von Urlaubs- und Arbeitszeitkonten über ein Zeiterfassungstool sowie HRM-System
    • Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen
    • Pflege von Personalakten sowie digitalen Personalakten
    • Durchführen von vorbereitenden Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung sowie Schnittstelle zur externen Lohnabrechnung
    • Erstellen von Auswertungen und Statistiken
    • Organisation von Schulungen und internen Veranstaltungen
    • Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in administrativen Personalfragen
    • Allgemeine administrative Personaltätigkeiten
    • Unterstützung bei Personalprojekten und Ausbildungsthemen
    Online seit: Wed Dec 10 14:11:49 CET 2025
    Referenznummer: 833793/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, einschließlich der Erfassung und Pflege von Personalstammdaten
    • Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
    • Verwaltung von Arbeitszeitkonten und Urlaubsansprüchen
    • Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung
    • Pflege und Verwaltung der Personalakten
    Online seit: Mon Sep 01 13:14:23 CEST 2025
    Referenznummer: 843614/1

    Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Du verantwortest eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit PAISY
    • Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Gehalt, Abzügen und Sozialversicherung
    • Du erstellst Meldungen und Bescheinigungen und übermittelst diese fristgerecht an Behörden und Ämter
    • Du unterstützt bei Prüfungen durch Steuer- und Sozialversicherungsträge
    • Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse ein - deine Ideen zur Effizienzsteigerung sind willkommen
    Online seit: Thu Oct 09 15:46:38 CEST 2025
    Referenznummer: 845334/1

    Personalsachbearbeiter mit Entgeltabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung 
    • Durchführung Melde- und Bescheinigungswesen, sowie Sonderabrechnungen
    • Pflege und Überwachung von Personalstammdaten, Fehlzeiten und Entgeltfortzahlungen (z.?B. Krankheit, Elternzeit, Pflegezeit, unbezahlter Urlaub)
    • Abrechnung und Betreuung von Zielvereinbarungen, Rufbereitschaften und Leasingmodellen
    • Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und weiterer Benefits
    • Vorbereitung und Begleitung interner sowie externer Prüfungen
    • Unterstützung im Personalcontrolling (z.?B. Auswertungen, Statistiken, Reports)
    • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
    • Mitarbeit in HR-Projekten und bei der Optimierung von Prozessen
    • Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme (DATEV, rexx) inkl. Updates und Schnittstellen
    Online seit: Tue Oct 21 14:02:35 CEST 2025
    Referenznummer: 835404/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Eigenverantwortliche Betreuung der Personaladministration
    • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
    • Pflege und Verwaltung von Personaldaten im System LOGA sowie der digitalen Personalakte
    • Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
    • Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Kollegen
    • Ansprechpartner für alle personalrelevanten Fragen
    • Mitarbeit im Bewerbermanagement und bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
    Online seit: Thu Sep 18 11:40:37 CEST 2025
    Referenznummer: 853019/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Offenbach am Main
    • Durchführung der Entgeltabrechnung
    • Personaladministration und Stammdatenpflege
    • Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften
    • Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
    Online seit: Fri Dec 05 16:39:22 CET 2025
    Referenznummer: 847091/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mannheim
    • Verantwortung für die Personaladministration
    • Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
    • Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende
    • Stellenausschreibungen und Online-Schaltung
    Online seit: Wed Nov 05 08:19:14 CET 2025
    Referenznummer: 851788/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Eigenständige Umsetzung und Überwachung von Personalmaßnahmen in einem festgelegten Verantwortungsbereiches
    • Erstellung von Stellenausschreibungen 
    • Erstellung von Arbeitsverträgen für studentische Mitarbeitende 
    • Bearbeitung von Arbeitszeitänderungen 
    • Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen 
    • Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen 
    • Zuarbeit für das institutsinterne Personalcontrolling und die zentrale Lohn- und Gehaltsabrechnung
    Online seit: Fri Nov 28 14:18:02 CET 2025
    Referenznummer: 827741/1

    Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln, NRW
    • Für die dir zugeordneten Mitarbeitergruppen übernimmst du die Entgeltabrechnung und -kontrolle, dabei stimmen wir die Anzahl an abzurechnenden Personalfällen individuell auf dich ab
    • Daran anknüpfend korrespondierst du mit Sozialversicherungsträgern und kümmerst dich um die korrekte Datenerfassung und -übermittlung (DEÜV)
    • Nebenbei kümmerst du dich um unser Zeiterfassungsprogramm TimeOffice und erstellst einschlägige Auswertungen
    • Als Allrounder stehst du Mitarbeitern und Führungskräften als Ansprechperson zur Verfügung und behältst dabei die aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften im Blick
    • Du bringst frischen Wind ins Team und arbeitest mit an der Optimierung der Prozesse
    • Du erstellst Arbeitsverträge und verschickst die Einstellungsunterlagen für neue Kolleginnen und Kollegen
    • Du übernimmst das Bescheinigungswesen
    • Vertragsänderungen werden von dir nicht nur im Abrechnungsprogramm eingepflegt, sondern auch beim Betriebsrat angehört und schriftlich festgehalten
    • Du bearbeitest Austritte und erstellst Zeugnisse für ehemalige Mitarbeitende
    Online seit: Fri Jun 27 16:05:23 CEST 2025

     

    Wussten Sie schon? Sie können sich über die Merkliste auf bis zu 10 Jobs gleichzeitig bewerben.

    Außerdem können Sie sich mit einem Hays-Konto Job-Alerts erstellen. Wie? Das erfahren Sie hier!

    Jobs finden, die zu Ihnen passen – in unserer Jobbörse

    Sie sind aktuell auf Jobsuche? Sie suchen nach einem Freelance-Projekt? Oder wollen sich einfach mal umsehen, welche beruflichen Herausforderungen es aktuell auf dem Markt gibt?

    Bei Hays finden Sie als Fach- und Führungskraft genau die Jobs, die Ihren Wünschen entsprechen. Und dabei haben Sie die Hebel selbst in der Hand. Denn Sie suchen aus unserem Pool genau die Jobs heraus, die zu Ihren persönlichen wie fachlichen Präferenzen passen.

    Wie funktioniert unsere Jobbörse?

    Ganz einfach: Geben Sie Ihren gewünschten Beruf oder Ihre fachliche Qualifikation sowie Ihren bevorzugten Arbeitsort.ein. Dabei können Sie auch die Entfernung zur bevorzugten Stadt eingeben. Anschließend klicken Sie auf “Jobs finden”.

    Sie finden dann passende Stellenangebote in Ihrer Region übersichtlich aufgelistet. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sowohl nach “Relevanz”, “Startdatum”, “Neuestes Angebot” sowie “Entfernung” zu sortieren.

    Darüber hinaus können Sie Ihre Jobsuche eingrenzen nach gewünschter Beschäftigungsform (Arbeitnehmerüberlassung, Festanstellung oder Contracting ). Auch können Sie hinterlegen, wie Ihr Job konkret aussehen soll. Filtern Sie entsprechend nach Fachgebieten wie zum Beispiel Construction Property, Engineering, Finance, Healthcare oder auch Human Resources. Darüber hinaus können Sie auch auswählen, in welcher Branche Ihr künftiger Job angesiedelt sein soll.

    Selbstverständlich finden Sie in unserer Jobsuche auch Vakanzen in benachbarten europäischen Ländern. Neben dem DACH-Raum sind so auch die Niederlande, Belgien oder Polen mit offenen Stellen gelistet.

    Neben Jobs für Fach- und Führungskräfte finden auch Projekte für Freelancer in unserer Projektbörse – überwiegend auch in Remote. Wählen Sie dafür den Suchfilter “Contracting” aus.

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