assistenz der geschäftsführung Jobs

(M/W/D)

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    Referenznummer: 823818/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Troisdorf
    • Als zentraler Koordinator behältst du die Kalender des CEO und CFO im Blick, planst Termine effizient und stellst sicher, dass Agenden, Unterlagen und Präsentationen rechtzeitig vorbereitet sind
    • Mit einem geschulten Blick für Prioritäten bearbeitest du die E-Mail-Korrespondenz und sorgst dafür, dass Aufgaben zeitnah nachverfolgt und umgesetzt werden
    • In Deiner Rolle als kommunikative Schnittstelle vermittelst du souverän zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern
    • Du bringst Dich aktiv in strategische Projekte ein – etwa bei der Expansion neuer Standorte – und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Umsetzung zentraler Initiativen
    • Internationale Reisen sowie Veranstaltungen, Messen und Meetings planst du und hilfst du mit zu organisieren 
    • Vertrauliche Dokumente, Verträge und Berichte verwaltest du strukturiert und zuverlässig
    • Du erkennst frühzeitig Kommunikationsbedarfe im Unternehmen und gestaltest interne Kommunikationsmaßnahmen gezielt mit
    • Durch deine enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene und deinen offenen Austausch mit Mitarbeitenden trägst du aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur bei
    Online seit: Wed May 28 08:51:58 CEST 2025
    Referenznummer: 850509/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Lampertheim
    • Unterstützung der Geschäftsleitung durch professionelle Büroorganisation, Schriftverkehr, Reporting und Dokumentenmanagement
    • Selbstständige Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken sowie sichere Anwendung gängiger Office-Programme
    • Termin- und Besprechungskoordination, Veranstaltungsorganisation und enge Kommunikation innerhalb des Leitungsteams
    • Mitwirkung im Projektmanagement gemäß QM-Vorgaben sowie Bearbeitung und Fortschreibung von Arbeitspaketen
    Online seit: Fri Nov 21 11:28:41 CET 2025
    Referenznummer: 851882/1

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Direkte Berichterstattung an den CIM (Chief International Markets)
    • Verwaltung der täglichen Agenda sowie Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
    • Jahresplanung für wiederkehrende Meetings
    • Sekretariatsunterstützung: Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Archivführung, Priorisierung von Aufgaben und Einhaltung von Terminen
    • Reise- und Besprechungskoordination: Erstellung von Reiseplänen und Buchung internationaler Reisen
    • Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings, inklusive aller logistischen Aspekte
    • Unterstützung bei Besprechungen: Vorbereitung von Tagesordnungen, Erstellung von Protokollen und Verteilung von Follow-up-Materialien
    • Erstellung und Pflege von Präsentationen und Notizen
    Online seit: Mon Dec 01 08:44:39 CET 2025
    Referenznummer: 851511/1

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Alfter
    • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
    • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
    • Terminplanung und Koordination von Einsätzen
    • Pflege von Stammdaten und Dokumentation
    • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
    • Organisation von Besprechungen und administrativen Abläufen
    • Unterstützung bei Bestellungen und Materialdisposition
    Online seit: Thu Nov 27 15:30:48 CET 2025
    Referenznummer: 848466/1

    Finance Assistant (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und Rechnungserfassung
    • Koordination des Zahlungsverkehrs
    • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und finanziellen Belangen
    • Durchführung von KYC-Prüfungen gemäß gesetzlicher Vorgaben
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten
    • Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Steuerberatern, Geschäftsführung und externen Partnern
    Online seit: Tue Nov 11 10:03:17 CET 2025
    Referenznummer: 847837/1

    Office- und Eventmanager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Koordination und Betreuung interner sowie externer Büroanfragen
    • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Büroausstattung und Infrastruktur in Zusammenarbeit mit IT und Dienstleistern
    • Organisation von Meetings und Pflege der institutseigenen Datenbank
    • Empfang von Gästen, Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
    • Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen im Büro
    • Administrative Assistenz für die Geschäftsführung, inkl. Ablageorganisation
    • Mitwirkung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
    • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
    Online seit: Wed Nov 12 08:28:39 CET 2025
    Referenznummer: 844976/1

    Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bad Homburg
    • Proaktive Unterstützung der Business Partner im Tagesgeschäft
    • Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Aufgaben
    • Eigenständige Informationsrecherche und -aufbereitung
    • Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
    • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
    • Mitdenken und Muster erkennen: Welche Themen sind gerade wichtig? Was braucht besondere Aufmerksamkeit?
    Online seit: Fri Oct 17 16:36:17 CEST 2025
    Referenznummer: 844014/1

    Kanzleiassistent (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin-Charlottenburg
    • Allgemeine Assistenzaufgaben für ein oder mehrere Anwaltsteams
    • Organisation von Meetings, Reisen und Terminen
    • Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente, Schriftsätze und Verträge
    • Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
    • Pflege von Datenbanken und digitalen Ablagesystemen
    • Unterstützung bei Transaktionen, Fristenkontrolle und Projektkoordination
    Online seit: Wed Oct 15 14:40:29 CEST 2025
    Referenznummer: 850698/1

    Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dresden
    • Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Events inkl. Einladungsmanagement
    • Unterstützung der Abteilungsleitung: Korrespondenz, digitale Ablage, Reiseorganisation und Gästebetreuung
    • Protokollführung, redaktionelle Kontrolle von Texten sowie Koordination von Beiträgen für die Geschäftsführung
    • Optimierung von Abläufen und Schnittstellenprozessen durch effiziente Workflows und Formblätter
    • Mitwirkung bei Budgetplanung und Pflege von Planungsvorlagen
    • Assistenz für die Teams sowie Pflege der Intranetseiten
    • Recherche, Erstellung von Textentwürfen, Präsentationen, Auswertungen und Berichten
    Online seit: Mon Nov 24 10:46:52 CET 2025
    Referenznummer: 830268/1

    Teamassistenz in Teilzeit (30 Std.) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Koordination und Terminabsprachen für die Geschäftsführung
    • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
    • Organisation von Wiedervorlagen und Terminen 
    • Anfertigung und Pflege von Auswertungen sowie Controlling-Reports
    • Erstellung von Präsentationen und Prozessdarstellungen
    • Koordination und Kontrolle von Terminarbeiten und Projektterminen
    • Unterstützung bei der Gestaltung und Administration von Verträgen
    Online seit: Mon Sep 22 15:56:43 CEST 2025

    Sie möchten relevante Jobangebote per E-Mail erhalten?

    Referenznummer: 847414/1

    Chief of Staff (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen und Priorisierung von Initiativen
    • Eigenverantwortliche Leitung strategischer Projekte inkl. Ressourcenplanung, Meilensteinverfolgung und Ergebnispräsentation
    • Leitung und Steuerung von unternehmensweiten Sonderinitiativen
    • Vorbereitung, Nachverfolgung und Koordination von Projekten und Entscheidungen
    • Analyse von Geschäftskennzahlen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
    • Kommunikation und Abstimmung mit internen Stakeholdern und externen Partnern
    • Führung und Weiterentwicklung des Offices der Geschäftsführungs-Assistenten
    • Koordination der Aufgabenverteilung und Arbeitsabläufe
    Online seit: Thu Nov 06 13:56:33 CET 2025
    Referenznummer: 849804/1

    Executive Assistant (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Organisation und Koordination des Terminkalenders der Geschäftsführung
    • Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
    • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
    • Schnittstelle zwischen Vorstand, internen Teams und externen Partnern
    • Unterstützung bei Projekten und vertraulichen Aufgaben
    Online seit: Fri Nov 28 14:12:44 CET 2025

     

    Wussten Sie schon? Sie können sich über die Merkliste auf bis zu 10 Jobs gleichzeitig bewerben.

    Außerdem können Sie sich mit einem Hays-Konto Job-Alerts erstellen. Wie? Das erfahren Sie hier!

    Jobs finden, die zu Ihnen passen – in unserer Jobbörse

    Sie sind aktuell auf Jobsuche? Sie suchen nach einem Freelance-Projekt? Oder wollen sich einfach mal umsehen, welche beruflichen Herausforderungen es aktuell auf dem Markt gibt?

    Bei Hays finden Sie als Fach- und Führungskraft genau die Jobs, die Ihren Wünschen entsprechen. Und dabei haben Sie die Hebel selbst in der Hand. Denn Sie suchen aus unserem Pool genau die Jobs heraus, die zu Ihren persönlichen wie fachlichen Präferenzen passen.

    Wie funktioniert unsere Jobbörse?

    Ganz einfach: Geben Sie Ihren gewünschten Beruf oder Ihre fachliche Qualifikation sowie Ihren bevorzugten Arbeitsort.ein. Dabei können Sie auch die Entfernung zur bevorzugten Stadt eingeben. Anschließend klicken Sie auf “Jobs finden”.

    Sie finden dann passende Stellenangebote in Ihrer Region übersichtlich aufgelistet. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sowohl nach “Relevanz”, “Startdatum”, “Neuestes Angebot” sowie “Entfernung” zu sortieren.

    Darüber hinaus können Sie Ihre Jobsuche eingrenzen nach gewünschter Beschäftigungsform (Arbeitnehmerüberlassung, Festanstellung oder Contracting ). Auch können Sie hinterlegen, wie Ihr Job konkret aussehen soll. Filtern Sie entsprechend nach Fachgebieten wie zum Beispiel Construction Property, Engineering, Finance, Healthcare oder auch Human Resources. Darüber hinaus können Sie auch auswählen, in welcher Branche Ihr künftiger Job angesiedelt sein soll.

    Selbstverständlich finden Sie in unserer Jobsuche auch Vakanzen in benachbarten europäischen Ländern. Neben dem DACH-Raum sind so auch die Niederlande, Belgien oder Polen mit offenen Stellen gelistet.

    Neben Jobs für Fach- und Führungskräfte finden auch Projekte für Freelancer in unserer Projektbörse – überwiegend auch in Remote. Wählen Sie dafür den Suchfilter “Contracting” aus.

    Um Ihrer Karriere den nötigen Push zu geben, unterstützen wir Sie als Bewerber auch gern individuell. So bieten wir kostenlose Beratung an, optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihren Lebenslauf und geben Ihnen Tipps für Ihr kommendes Vorstellungsgespräch. Ebenso analysieren wir Ihre Social-Media-Profile und unterstützen Sie dabei, Ihre Bewerbungsmappe zu verfeinern – sodass Sie Ihrem Traumjob näher kommen.

    Bleiben Sie bei Ihrer Jobsuche auf dem Laufenden

    Ist aktuell Ihr Traumjob nicht dabei? Aktivieren Sie dafür ganz bequem unsere “Job Alerts”. Sie werden dann per E-Mail passende Jobangebote erhalten, wenn unsere Partnerunternehmen Ihren Wünschen entsprechende Jobs veröffentlichen.

    Alles, was Sie dafür tun müssen, ist sich bei uns zu registrieren. Loggen Sie sich nach der Registrierung bei uns ein – und schon können Sie auf all Ihren Endgeräten auf Jobangebote zugreifen und sich direkt bewerben. Ohne aktiv nach Jobs zu suchen, informieren wir Sie so bequem über neue offene Positionen.

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