assistenz der geschäftsführung Jobs

(M/W/D)

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    Referenznummer: 863127/1

    Projektassistenz im Construction Management (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Aachen
    • Administrative Unterstützung des Construction Managers und der Bauleiter
    • Pflege und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und Dokumentationen
    • Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen
    • Teilnahme an relevanten Meetings
    • Zentrale Kommunikationsstelle für Subunternehmer
    • Koordination zwischen verschiedenen Bau-Teams
    • Bearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner Schriftverkehr
    • Organisation der Eingangspost und Unterstützung im Tagesgeschäft
    • Vorbereitung und Unterstützung bei Teamevents
    • Allgemeine Projekt- und Teamassistenz
    Online seit: Tue Apr 21 09:26:24 CEST 2026
    Referenznummer: 870066/1

    Assistenz Netzwirtschaft und Kunde (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Helmstedt
    • Administrative Unterstützung der Führungskräfte im Bereich sowie der Bereichsleitungen und der Geschäftsführung
    • Vorbereitung, Koordination, Verwaltung und Überwachung von Terminen
    • Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung bei Veranstaltungen und Workshops
    • Durchführung von Schreibarbeiten, Datenpflege und Bestellungen
    • Bearbeitung und Verteilung des Postein- und -ausgangs
    • Unterstützung bei der Bereichskommunikation
    • Empfang von Gästen und Organisation von Besprechungen
    • Sicherstellung der Ansprechbarkeit des Bereiches sowie Vertretung innerhalb des Sekretariats
    • Organisation und Dokumentation von HSE-Themen und Unterweisungen
    • Übernahme von zeitlich abgrenzbaren Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Führungskraft
    Online seit: Tue Apr 14 14:30:11 CEST 2026
    Referenznummer: 859363/1

    Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen Themen
    • Mitarbeit bei Angeboten und internen Bewertungsvorgängen
    • Betreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer Mitarbeitender
    • Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der Rechnungsprüfung
    • Erstellung von Abrechnungen (z.B. Provisionen) und Pflege relevanter Unterlagen
    • Austausch mit Banken und weiteren externen Partnern
    • Umsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in Projekten
    • Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung
    Online seit: Tue Apr 07 11:17:09 CEST 2026
    Referenznummer: 865623/1

    Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Berlin
    • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
    • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale
    • Versandvorbereitung und Postbearbeitung
    • Unterstützung im Einkauf, z.B. Bestellungen (u.a. Büromaterial, Getränke, Verbrauchsartikel)
    • Terminplanung und -koordination
    • Erstellung einfacher Rechnungen
    • Pflege von Unterlagen und Dokumenten
    • Unterstützung im Tagesgeschäft und Mitdenken im operativen Ablauf
    Online seit: Wed Mar 25 10:19:14 CET 2026
    Referenznummer: 866452/1

    Medizinischer Geschäftsführer (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kufstein
    • Sie tragen die Gesamtverantwortung für die medizinische Ausrichtung, Weiterentwicklung und Positionierung des Resorts
    • Sie bauen innovative Gesundheits- und Präventionsprogramme auf und implementieren diese
    • Sie stellen höchste qualitative, ethische und medizinische Standards sicher
    • Sie entwickeln das medizinische Leistungsportfolio in Abstimmung mit der Geschäftsführung und der Eigentümerstruktur weiter
    • Sie beobachten medizinische Markttrends und leiten daraus zukunftsorientierte Strategien ab
    • Sie führen die medizinischen Bereiche: Diagnostik, Prävention, Therapie, Reha sowie Medical Spa
    • Sie steuern die medizinischen Teams (Ärzt:innen, Therapeut:innen, Pflege, Medizinische Assistenz)
    • Sie stellen optimale Abläufe und Prozesse im medizinischen Betrieb sicher
    • Sie verantworten die Dokumentation, Qualitätssicherung sowie die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben in Österreich
    • Sie tragen die Verantwortung für Auslastung, Wirtschaftlichkeit und einen effizienten Personaleinsatz
    Online seit: Tue Mar 24 13:32:33 CET 2026
    Referenznummer: 865630/1

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung aller übertragenen Aufgaben
    • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
    • Enge Zusammenarbeit mit Gremien, insbesondere Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen, sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung
    • Schriftliche und mündliche Korrespondenz sowie professionelles Dokumentenmanagement
    • Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen
    Online seit: Fri Mar 20 13:34:34 CET 2026
    Referenznummer: 865676/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Lünen
    • Systematische Einarbeitung durch Training-on-the-Job in verschiedene Geschäfts- und Aufgabenbereiche  
    • Frühe Übernahme von Verantwortung bei Planung und Umsetzung eigener (Teil-)Projekte  
    • Mitarbeit an verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe nach Traineeprogramm
    • Kennenlernen des Unternehmens durch Einsätze an wechselnden bundesweiten Niederlassungen und europäischen Beteiligungen
    Online seit: Mon Mar 16 14:35:16 CET 2026
    Referenznummer: 865627/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Stuttgart
    • Sie kümmern sich um die Kalenderorganisation des Stiftungsvorsitzenden
    • Sie organisieren das ganze Büroumfeld in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft
    • Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten
    • Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
    • Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
    • Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich
    • Das schreiben von Diktaten rundet Ihre Aufgaben ab
    Online seit: Wed Mar 11 10:52:25 CET 2026
    Referenznummer: 865078/1

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Bad Hönningen
    • Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben auf Geschäftsführungsebene
    • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. ProtokollführungEigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch und Englisch
    • Empfang und Betreuung von Gästen 
    • Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement
    • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
    • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
    • Sicherstellung der Erreichbarkeit und reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft
    Online seit: Mon Mar 09 08:34:16 CET 2026
    Referenznummer: 865026/1

    Teamassistenz Rechnungswesen & Steuern (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie das gesamte Team bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
    • Sie erstellen, überarbeiten und koordinieren Korrespondenz, Präsentationen und Berichte
    • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie eine zuverlässige Terminorganisation
    • Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern wie Prüfern, Gremien und der Geschäftsführung
    • Sie begleiten die jährliche Abschlussprüfung, inklusive Planung, Koordination und Betreuung aller damit verbundenen Abläufe sowie der fristgerechten Melde- und Veröffentlichungspflichten (z.B. Unternehmensregister, Bundesanzeiger)
    • Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen Sonderthemen
    • Sie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit Reisekostenabrechnungen
    • Sie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal
    Online seit: Fri Mar 06 11:54:56 CET 2026

    Sie möchten relevante Jobangebote per E-Mail erhalten?

    Referenznummer: 863217/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Recklinghausen
    • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
    • Durchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen Ablauf
    • Selbstständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben
    • Erstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter Daten
    • Verwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch)
    • Koordination von Terminen, Meetings und Deadlines
    • Organisation und Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
    • Sorgfältige und effiziente Planung von Reisen
    • Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Präsentationen
    • Zuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen
    Online seit: Tue Feb 24 16:11:39 CET 2026

     

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