assistenz der geschäftsführung Jobs

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    Referenznummer: 863217/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Recklinghausen
    • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
    • Durchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen Ablauf
    • Selbstständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben
    • Erstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter Daten
    • Verwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch)
    • Koordination von Terminen, Meetings und Deadlines
    • Organisation und Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
    • Sorgfältige und effiziente Planung von Reisen
    • Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Präsentationen
    • Zuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen
    Online seit: Tue Feb 24 16:11:39 CET 2026
    Referenznummer: 863046/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Berlin
    • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Erstellung von Präsentationen
    • Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Büroorganisation für die Bereiche Geschäftsführung, Kaufmännisches sowie Natur & Umwelt in enger Abstimmung mit den Sekretariaten Liegenschaften sowie Vermietung & Verpachtung
    • Bedienung der zentralen Telefonanlage sowie Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
    • Terminplanung und -koordination mit professionellem Kalendermanagement sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
    • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
    • Funktion als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Empfang und Betreuung von Gästen
    • Planung, Steuerung und Abrechnung von Dienstreisen
    • Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich
    Online seit: Tue Feb 24 09:50:09 CET 2026
    Referenznummer: 861769/1

    Executive Assistant (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Berlin
    • Assistenz für die Standortleitung
    • Organisation und Pflege komplexer Kalender
    • Planung und Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekosten
    • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Videokonferenzen und Town Halls
    • Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung
    • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Dokumenten
    • Verwaltung der analogen und digitalen Ablage
    • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Behörden, Kunden und Projektfirmen
    • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der Korrespondenz
    • Unterstützung in Projekten nach Vorgabe der Standortleitung
    • Vertretung im Office Management / Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf
    Online seit: Mon Feb 23 16:23:54 CET 2026
    Referenznummer: 861692/1

    Team Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und Diktaten
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und Kurierdiensten
    • Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mietern und Lieferanten
    • Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
    • Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahn, Hotels etc.) für Geschäftsführung und Kolleg*innen
    • Zentrale Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
    • Digitale Archivierung sowie strukturierte Ablage von Papierakten (z.B. Mieterakten, Bankenunterlagen)
    • Ordnungsgemäße Entsorgung von Unterlagen gemäß gesetzlichen Vorgaben und Fristen
    • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromaterial, Getränke)
    • Schlüsselverwaltung für interne und externe Handwerker
    • Erstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice
    Online seit: Fri Feb 13 15:55:30 CET 2026
    Referenznummer: 860093/1

    Assistenz des Gesamtbetriebsrats (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Pulheim
    • Unterstützung in der Assistenz des Gesamtbetriebsrats und Betreuung der BR-Kollegen
    • Kommunikation des Gesamtbetriebsrats über Social Intranet, Mailings, MS-Teams, etc.
    • Termin- und Reiseplanung eigenverantwortlich übernehmen
    • Organisation von Terminen, Fristen und Finalisierung von Anschreiben
    • Unterstützung bei der Protokollführung des Gesamtbetriebsrats
    • Mitgestaltung und Organisation von Versammlungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
    Online seit: Thu Feb 05 10:28:19 CET 2026
    Referenznummer: 860062/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Die Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
    • Sie übernehmen in ausgewählten Themen eine Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit anderen internen Bereichen und externen Partnern sowie Gremien
    • Im Einzelnen bedeutet das, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, indem Sie Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten und für die Protokollerstellung zuständig sind
    • Ebenfalls organisieren Sie mit Ihrem Planungsgeschick größere Veranstaltungen, auch außer HausAllgemeine Büroorganisation und-verwaltung
    Online seit: Wed Feb 04 11:41:51 CET 2026
    Referenznummer: 860076/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Lünen
    • Klassische Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
    • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen (PowerPoint)
    • Terminplanung und -koordination
    • Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
    • Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
    Online seit: Wed Feb 04 10:36:10 CET 2026
    Referenznummer: 859363/1

    Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen Themen
    • Mitarbeit bei Angeboten und internen Bewertungsvorgängen
    • Betreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer Mitarbeitender
    • Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der Rechnungsprüfung
    • Erstellung von Abrechnungen (z.B. Provisionen) und Pflege relevanter Unterlagen
    • Austausch mit Banken und weiteren externen Partnern
    • Umsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in Projekten
    • Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung
    Online seit: Mon Feb 02 08:19:54 CET 2026
    Referenznummer: 857578/1

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Leipzig
    • Professionelle Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen
    • Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
    • Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung offener Themen
    • Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Partnern
    • Mitwirkung an Projekten, Sonderthemen und Optimierungsinitiativen
    • Unterstützung in Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (Grundkenntnisse ausdrücklich willkommen)
    • Bei Interesse: Mitarbeit an KI-basierten oder digitalen Arbeitsprozessen
    Online seit: Tue Jan 20 08:44:06 CET 2026
    Referenznummer: 851882/1

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Direkte Berichterstattung an den CIM (Chief International Markets)
    • Verwaltung der täglichen Agenda sowie Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
    • Jahresplanung für wiederkehrende Meetings
    • Sekretariatsunterstützung: Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Archivführung, Priorisierung von Aufgaben und Einhaltung von Terminen
    • Reise- und Besprechungskoordination: Erstellung von Reiseplänen und Buchung internationaler Reisen
    • Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings, inklusive aller logistischen Aspekte
    • Unterstützung bei Besprechungen: Vorbereitung von Tagesordnungen, Erstellung von Protokollen und Verteilung von Follow-up-Materialien
    • Erstellung und Pflege von Präsentationen und Notizen
    Online seit: Mon Dec 01 08:44:39 CET 2025

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