projektassistent Jobs

(M/W/D)

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    Referenznummer: 853657/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter / Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankenthal
    • Mitarbeit im Team für die Region Süd West in enger Zusammenarbeit mit der Bauleitung
    • Kaufmännische Abwicklung von Projekten
    • Akten- und Vorgangsführung sowie Erstellung von Projektdokumentationen
    • Bearbeitung der Korrespondenz und Posteingänge sowie telefonische Ansprechpartner
    • Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
    • Planung von Terminen und Organisation von Sitzungen
    • Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
    Online seit: Wed Dec 10 14:03:42 CET 2025
    Referenznummer: 825523/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Mannheim
    • Terminplanung und Ablaufkoordination sowie Verwaltung von Aktivitäten und Abwesenheiten in Projekten unter der Berücksichtigung individueller Projektlaufzeiten
    • Arbeits- und Entscheidungsvorbereitung sowie umfassende Datenerfassung und -pflege von Vertragsgrundlagen und Projektdaten in betriebsspezifischen Systemen sowie Unterstützung projektvorbereitender Maßnahmen
    • Bearbeitung von projektspezifischen Kundenanfragen, Abwicklung kundenrelevanter Korrespondenz begleitend zu Angeboten, Verträgen oder projektspezifisch
    • Ansprechpartner für interne Schnittstellen als auch externe Ansprechpartner
    • Unterstützung bei Einführung neuer Prozesse und Verfahren im operativen Bereich
    • Verwaltung, Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Projektanforderung und weiterberechenbarer Kosten
    • Gewährleistung der Einhaltung der Standards und Compliance Vorgaben
    • Erstellung regelmäßiger Berichte für alle Managementebenen und der Finanzabteilung sowie die Abwicklung des Monatsabschlusses unter Berücksichtigung der projektspezifischen Rahmenbedingungen inklusive Monitoring der Mitarbeiteraktivitäten
    • Erstellung projektspezifischer Trackings, Abfragen und Reports, auch auf Kundenwunsch
    Online seit: Thu Jun 26 15:45:58 CEST 2025
    Referenznummer: 854186/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Vörstetten
    • Koordination des Empfangs, Begrüßung von Gästen, Post und Warenannahme
    • Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
    • Telefonzentrale; Annahme von Gesprächen und Weitervermittlung
    • Planung und Buchung von Dienstreisen
    • Übernahme des Bestellwesens für Büro- und Bewirtungsmaterial, Möbel und allgemeine Ausstattungen
    • Koordination des Fuhrparks inklusive Bestellung von Neufahrzeugen, Ansprechpartner für die Leasingunternehmen
    • Erhaltung und Ausbau einer einladenden Büroumgebung
    • Koordination des Hausmeisterdienstes und Reinigungskräfte sowie externen Dienstleistern wie die Hausverwaltung und Handwerker
    • Planung und Organisation von Betriebsveranstaltungen und Firmenfesten
    • Verwaltung der Mobilfunkverträge / Geschäftshandys
    Online seit: Fri Dec 19 15:25:45 CET 2025
    Referenznummer: 824780/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kirchseeon
    • Administrative Unterstützung des Projektteams vor Ort
    • Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
    • Dokumentation und Datenpflegen
    • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Protokollen, Präsentationen und Berichten Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
    Online seit: Wed Jun 18 15:05:19 CEST 2025
    Referenznummer: 849055/1

    Projektassistent Beschwerdemanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dortmund
    • Aufnahme und detaillierte Analyse von Beschwerden, um die Ursache des Problems zu identifizieren
    • Entwicklung und Umsetzung von Lösungsstrategien, um die Zufriedenheit der Kunden und Lieferanten wiederherzustellen
    • Sorgfältige Dokumentation aller Beschwerden und der ergriffenen Maßnahmen zur Nachverfolgung und Verbesserung der Prozesse
    • Verwaltung und Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten und Schriftverkehr
    • Zusammenarbeit mit internen und externen Parteien, um rechtliche Streitigkeiten effizient zu lösen
    • Verwaltung und Bearbeitung von Anträgen und Schreiben der Schlichtungsstelle
    • Sicherstellung der Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen und Vorgaben der BNetzA
    Online seit: Wed Nov 12 16:07:17 CET 2025
    Referenznummer: 797464/1

    Projektassistent im Bauwesen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Unterstützung der Abteilungsleitung und des Projektleiterteams bei administrativen Aufgaben und im täglichen Geschäft
    • Unterstützung bei Aufmaßermittlung und Angebotserstellung
    • Vor- und Nachbereitung von Vergabeverhandlungen
    • Rechnungseingangsprüfung; Vorbereitung der Ausgangsrechnungen
    • Terminplanung und allgemeiner Schriftverkehr
    Online seit: Tue Nov 04 15:24:42 CET 2025

     

    Wussten Sie schon? Sie können sich über die Merkliste auf bis zu 10 Jobs gleichzeitig bewerben.

    Außerdem können Sie sich mit einem Hays-Konto Job-Alerts erstellen. Wie? Das erfahren Sie hier!

    Jobs finden, die zu Ihnen passen – in unserer Jobbörse

    Sie sind aktuell auf Jobsuche? Sie suchen nach einem Freelance-Projekt? Oder wollen sich einfach mal umsehen, welche beruflichen Herausforderungen es aktuell auf dem Markt gibt?

    Bei Hays finden Sie als Fach- und Führungskraft genau die Jobs, die Ihren Wünschen entsprechen. Und dabei haben Sie die Hebel selbst in der Hand. Denn Sie suchen aus unserem Pool genau die Jobs heraus, die zu Ihren persönlichen wie fachlichen Präferenzen passen.

    Wie funktioniert unsere Jobbörse?

    Ganz einfach: Geben Sie Ihren gewünschten Beruf oder Ihre fachliche Qualifikation sowie Ihren bevorzugten Arbeitsort.ein. Dabei können Sie auch die Entfernung zur bevorzugten Stadt eingeben. Anschließend klicken Sie auf “Jobs finden”.

    Sie finden dann passende Stellenangebote in Ihrer Region übersichtlich aufgelistet. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sowohl nach “Relevanz”, “Startdatum”, “Neuestes Angebot” sowie “Entfernung” zu sortieren.

    Darüber hinaus können Sie Ihre Jobsuche eingrenzen nach gewünschter Beschäftigungsform (Arbeitnehmerüberlassung, Festanstellung oder Contracting ). Auch können Sie hinterlegen, wie Ihr Job konkret aussehen soll. Filtern Sie entsprechend nach Fachgebieten wie zum Beispiel Construction Property, Engineering, Finance, Healthcare oder auch Human Resources. Darüber hinaus können Sie auch auswählen, in welcher Branche Ihr künftiger Job angesiedelt sein soll.

    Selbstverständlich finden Sie in unserer Jobsuche auch Vakanzen in benachbarten europäischen Ländern. Neben dem DACH-Raum sind so auch die Niederlande, Belgien oder Polen mit offenen Stellen gelistet.

    Neben Jobs für Fach- und Führungskräfte finden auch Projekte für Freelancer in unserer Projektbörse – überwiegend auch in Remote. Wählen Sie dafür den Suchfilter “Contracting” aus.

    Um Ihrer Karriere den nötigen Push zu geben, unterstützen wir Sie als Bewerber auch gern individuell. So bieten wir kostenlose Beratung an, optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihren Lebenslauf und geben Ihnen Tipps für Ihr kommendes Vorstellungsgespräch. Ebenso analysieren wir Ihre Social-Media-Profile und unterstützen Sie dabei, Ihre Bewerbungsmappe zu verfeinern – sodass Sie Ihrem Traumjob näher kommen.

    Bleiben Sie bei Ihrer Jobsuche auf dem Laufenden

    Ist aktuell Ihr Traumjob nicht dabei? Aktivieren Sie dafür ganz bequem unsere “Job Alerts”. Sie werden dann per E-Mail passende Jobangebote erhalten, wenn unsere Partnerunternehmen Ihren Wünschen entsprechende Jobs veröffentlichen.

    Alles, was Sie dafür tun müssen, ist sich bei uns zu registrieren. Loggen Sie sich nach der Registrierung bei uns ein – und schon können Sie auf all Ihren Endgeräten auf Jobangebote zugreifen und sich direkt bewerben. Ohne aktiv nach Jobs zu suchen, informieren wir Sie so bequem über neue offene Positionen.

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