PMO Jobs

(M/W/D)

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36 Ergebnisse

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    Referenznummer: 871549/1

    Project Management Office supporter for Risk & Compliance (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Wien
    • Projektmanagement im Risk- & Compliance-Workstream
    • Koordination von Meetings, Workshops und Abstimmungen
    • Erstellung von Protokollen, Maßnahmen- und Entscheidungslisten
    • Tracking von Tasks, Meilensteinen und Fortschritt
    • Pflege von Projektablagen und Dokumentenmanagement
    • Erstellung von Status- und Fortschrittsreports
    • Unterstützung der Stakeholder-Kommunikation
    Online seit: Thu Apr 23 14:48:14 CEST 2026
    Referenznummer: 870908/1

    PMO (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Wien
    • Steuerung als PMO in einem globalen Outsourcingprojekt organisatorisch übernehmen
    • Selbständige Übernahme von Controllingaufgaben
    • Inhaltliche und grafische Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
    • Moderation von Workshops und Meetings
    Online seit: Tue Apr 21 09:43:29 CEST 2026
    Referenznummer: 870197/1

    Projektkoordinator in 100% Remote (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Berlin
    • Koordination und administrative Abwicklung projektbezogener Vorgänge wie Verträge, Abrufe und Zeitnachweise
    • Organisation und Begleitung des On- und Offboardings von Projektbeteiligten
    • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und projektbezogenen Übersichten für den Auftraggeber
    • Prüfung und Nachverfolgung von projektbezogenen Ein- und Ausgangsrechnungen
    • Planung, Abstimmung und Nachhaltung von Terminen und Abstimmungsrunden
    • Pflege, Auswertung und Monitoring zentraler Projekt- und Programmkennzahlen (z.B. Online-Dienste)
    Online seit: Thu Apr 16 14:37:34 CEST 2026
    Referenznummer: 870200/1

    Projekt Office Mitarbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Hamburg
    • Koordination von Aufgaben mit Team, Leitung und Kunde
    • Projektberichte und Präsentationen erstellen
    • Kundenkommunikation dokumentieren und nachverfolgen
    • Mitwirkung am Projekthandbuch, inkl. Stakeholder-Analyse und Kommunikationsplan
    • Dokumentation von Ergebnissen, Entscheidungen und Prozessen
    • Reviews organisieren und verschiedene Rollen unterstützen
    • Einsatz moderner Projektmanagement-Methoden (auch agil) und PM-Tools
    • Austausch von Best Practices mit anderen Projekt Offices
    Online seit: Wed Apr 15 11:06:01 CEST 2026
    Referenznummer: 870024/1

    Program Lead US (m/f/d)

    Freelance/Contracting project
    Vienna and remote
    • End-to-end responsibility for a complex drug development program, including: Development, Regulatory approval, US launch, Market Access
    • Establishment of local structures and capabilities in the US (e.g. if the US becomes a new disease area, new organizational capabilities need to be built; this process must be coordinated and aligned within the overall program)
    • Overall program leadership across all phases
    • Leadership and coordination of cross-functional, international project teams (including teams and service providers across European and US time zones)
    • Management of external partners, service providers, and consultants
    • Close collaboration with Senior Management and Executive stakeholders
    • Preparation and presentation of decision-relevant materials at management level
    • Ensuring timeline, budget, and quality targets in a highly regulated environment
    • Program management and controlling
    • Proactive risk and scenario management (including the possibility of early project termination)
    Online seit: Tue Apr 14 15:28:10 CEST 2026
    Referenznummer: 870066/1

    Assistenz Netzwirtschaft und Kunde (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Helmstedt
    • Administrative Unterstützung der Führungskräfte im Bereich sowie der Bereichsleitungen und der Geschäftsführung
    • Vorbereitung, Koordination, Verwaltung und Überwachung von Terminen
    • Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung bei Veranstaltungen und Workshops
    • Durchführung von Schreibarbeiten, Datenpflege und Bestellungen
    • Bearbeitung und Verteilung des Postein- und -ausgangs
    • Unterstützung bei der Bereichskommunikation
    • Empfang von Gästen und Organisation von Besprechungen
    • Sicherstellung der Ansprechbarkeit des Bereiches sowie Vertretung innerhalb des Sekretariats
    • Organisation und Dokumentation von HSE-Themen und Unterweisungen
    • Übernahme von zeitlich abgrenzbaren Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Führungskraft
    Online seit: Tue Apr 14 14:30:11 CEST 2026
    Referenznummer: 869813/1

    Manager Projekt- und Teamkoordinator (Finance & Risk IT) (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Remote/Wien
    • Projektkoordination: Unterstützung des Teamleads bei Planung, Strukturierung und Umsetzung laufender Projekte
    • Ressourcenmanagement: Sicherstellung der Verfügbarkeit und optimalen Allokation der benötigten Projektressourcen
    • Fortschrittsüberwachung & Reporting: Monitoring des Projektfortschritts, Identifikation von Abweichungen sowie strukturiertes Reporting an den Teamlead und relevante Stakeholder
    Online seit: Mon Apr 13 14:56:09 CEST 2026
    Referenznummer: 869278/1

    CRM Solution Architekt (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wien
    • Verantwortung für die Solution Architektur der Microsoft-Dynamics-365-CRM-Landschaft
    • Fachliche und technische Weiterentwicklung von Dynamics 365, mit Schwerpunkt Field Service
    • Übersetzung von Business-Anforderungen in nachhaltige CRM- und Prozessarchitekturen
    • Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Projektmanagement/PMO und externen Implementierungspartnern
    • Fachliche Steuerung und Bewertung von Integrationen (ERP, Quote-to-Order, DMS, SharePoint)
    • Design und Einsatz von Power Platform & Power Automate zur Prozessautomatisierung
    • Erkennen von Risiken, Mitwirkung bei Eskalationen sowie aktives Stakeholder-Management
    • Sicherstellung eines stabilen Betriebs und kontinuierlicher Optimierung der CRM-Lösung
    Online seit: Wed Apr 08 10:20:34 CEST 2026
    Referenznummer: 869113/1

    Projektsteuerer (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Dortmund
    • Unterstützung des Project Office in der operativen Termin- und Ressourcensteuerung, Reporting, Risiko- und Änderungsmanagement sowie Schnittstellenkoordination über die beiden Projekte „System instandhalten“ und „System führen“ bis zur Betriebsreife
    • Aufgaben des Projektsteuerers: Termin- und Ressourcensteuerung, Risikomanagement, Änderungsmanagement, Reporting, Governance, Stakeholder-Management
    • Terminplanung pflegen, Meilensteine und Abhängigkeiten aufzeigen. Laufende Abstimmung von Terminänderungen mit Projektmitgliedern. Zentraler Ansprechpartner für das Projektteam bei Termin-/Planungsänderungen
    • Reporting und Nachweisführung: Harmonisiertes Berichtswesen und Lenkungskreis-Vorlagen erstellen. Entscheidungsreife herstellen und Beschlüsse nachhalten
    • Risiko- und Änderungsmanagement: Änderungsregister pflegen, Änderungen kommunizieren und zur Entscheidung führen, Umsetzung von Änderungen mit Auswirkung auf die Planung. Risiken aufzeigen und im Rahmen von Regelterminen kommunizieren
    • Schnittstellenmanagement: Übergaben zwischen Projekten/OEs strukturieren, Interface-Matrix aufsetzen und pflegen, Interface Owner benennen, Workshops moderieren (z. B. Miro/Whiteboard) zwischen „System instandhalten“ und „System führen“ sowie zu Bau/IT
    • Unterstützung in der Ressourcenplanung: Pflege einer zentralen Ressourcenübersicht, Koordination des Prozesses von der Bedarfsermittlung bis zur Freigabe der Ressourcenanforderungen mit Fachbereichen
    Online seit: Tue Apr 07 10:21:59 CEST 2026
    Referenznummer: 868503/1

    Associate Specialist HR Process Management (NGO) (m/f/d)

    Freelance/temporary employment for a project
    Geneva
    • You will support the design, roll-out and maintenance of lean and efficient HR business processes & support the review and evaluation of the existing HR processes to identify improvement opportunities, as well as deviations / inconsistencies to the processes, including tracking of the discrepancies
    • Support the staff adherence and adhesion to the processes and design and implement feedback collection framework & participate in the development of new HR processes, evaluating the risks and actions to minimize risks
    • Review HR processes to identify suitable Service Level Agreements (SLAs) and implement a viable framework for the ongoing monitoring and reporting of SLAs across HR
    • Provide process controls for critical business programs across HR function
    • Participate to the preparation of recommendations and process improvements with reference to HR best practices as well as business, legal and technology requirements and constraints, including the development of KPIS and metrics to measure the effectiveness of process changes and initiatives
    • Support the process owner in case of audit and participate in the implementation of post audit recommendations
    • In collaboration with the HRBP, CoE and HROS teams, communicate the findings and recommendations to the HR Management Team
    • Create suitable process documentation / workflows of the HR processes as well as the changes and improvements, including requirements/activities mapping & Collaborate with the HR PMO & Advisory & Change Specialist and Associate Specialist to develop a roadmap for implementation, and communicate the changes to the activities and processes
    • Support the development and implementation of KPIS to measure the efficiencies within the HR Department as well as monitor the effectiveness and impact of changes
    • Participate in the development of communication, information and training material to the HR Department staff regarding the HR processes & support HR governance activities related to process management
    Online seit: Tue Mar 31 10:57:27 CEST 2026

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    Referenznummer: 868086/1

    Sachbearbeiter HR (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Mülheim an der Ruhr
    • Analyse bestehender Jobtitel- und Rollenlisten in Excel und Workday
    • Abgleich und Vereinheitlichung von Jobprofilen zwischen Excel und Workday
    • Pflege und Aktualisierung der Jobtitelstrukturen in Excel
    • Enge Zusammenarbeit mit HR, Recruiting und relevanten Stakeholdern
    Online seit: Fri Mar 27 10:01:06 CET 2026
    Referenznummer: 867638/1

    Workplace & Office Manager (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Berlin
    • Operatives Workplace-Management und Vertretung am Front Desk
    • Empfang von Gästen und Mitarbeitenden
    • Steuerung von Facility-, Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistern
    • Abstimmung mit Vermieter, externen Partnern und internen Abteilungen
    • Umsetzung kleinerer Projekte im Bereich Workplace
    • Unterstützung bei Vergabeverfahren
    • Weiterentwicklung und Gestaltung der Büroflächen
    Online seit: Wed Mar 25 10:20:11 CET 2026
    Referenznummer: 866424/1

    Project Management Office (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    München
    • Einführung und Überwachung von Projektstandards
    • Aufbau und Pflege von Dokumentationsstrukturen (Dokumentenbaum, Vorlagen, Ablagesysteme)
    • Sicherstellen, dass Qualitätsprozesse eingehalten werden – in enger Zusammenarbeit mit dem QA-Team
    • Vorbereitung, Pflege und Abstimmung des Konfigurationsmanagements für laufende Projekte
    • Unterstützung beim Review von CM-Strukturen (CM-Bäume), Sammeln und Konsolidieren von Änderungsbedarfen
    • Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung von Change Requests
    • Organisation und Koordination von Meetings zu CM-, Qualitäts- und Dokumentationsthemen
    • Vorbereitung von Tagesordnungen, Sammlung relevanter Themen
    • Protokollführung und Erstellung strukturierter Meeting Minutes
    Online seit: Thu Mar 19 13:05:54 CET 2026
    Referenznummer: 843606/1

    Workday Project Manager mit Payroll-Background (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Baden-Württemberg
    • Unterstützung des Projektmanagements bei HR/IT-Projekten, insbesondere im Bereich Payroll und Systemintegration
    • Koordination von Projektaktivitäten, Meilensteinen und Ressourcenplanung
    • Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
    • Schnittstellenkommunikation zwischen Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern
    • Unterstützung bei der Einführung von Workday und Anbindung von Paisy
    • Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Datenflüssen, z.B. mit ServiceNow
    Online seit: Mon Mar 16 11:50:25 CET 2026
    Referenznummer: 825999/1

    Baustellenassistenz (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Frankfurt
    • Unterstützung der Baustellenteams und kaufmännische Abwicklung sowie in organisatorischen Belangen / Ansprechpartner für alle Projektmitglieder
    • Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und sachbezogene Sonderaufgaben
    • Firmen- und Mitarbeiteranmeldungen / Bautagebücher erfassen / Erfassung der Anwesenheitsliste und Stundenkontrolle / Organisation Schriftverkehr auf Baustellen
    • Pflege der Projektdokumente und Strukturen / Ablage Schriftverkehr und Protokolle
    • Bestellabwicklung u.a. Büromaterial 
    • Einholen von Mindestlohnerklärungen / Rechnungsprüfung
    • Ablage von Bestellungen, Auftragsbestätigung und Lieferscheinen
    • Hotelbuchungen
    • Ansprechpartner und Führung des externen Reinigungspersonal
    • Empfang von Besuchern / Annahme von Kleinanlieferungen im Projektbüro und Bearbeitung von Reklamationen
    Online seit: Wed Jun 18 15:54:51 CEST 2025
    Referenznummer: 825915/1

    Project Leader Electrical Engineering (Power Plant Container Solution) (m/f/d)

    Permanent employment with our customer
    Österreich, USA & remote
    • Technical project lead for scope of supply on multiple large and complex containerized solutions projects (projects can be customer projects, design order projects, sales projects or NTI / NPI)
    • Coordinate and document project-specific product specification and subsystem definition across all involved internal functions and external partners
    • Manage changes to project requirements with Customers, Sales, Suppliers, Engineering teams, Service, Product Management, Sourcing etc.
    • Organize and lead regular project meetings, track action items and drive resolution of technical challenges
    • Facilitate application of new, non-established technical solutions as per project-specific requirements
    • Own project milestone tracking and on-time project deliverables
    • Prepare and conduct internal project reviews together with PMO and PLM
    • Support Sourcing in localization projects and supply base initiatives to evaluate and validate alternative packaging suppliers by providing technical RFQ documents and participating in alignment calls and visits to potential new suppliers
    Online seit: Tue Jun 17 08:35:19 CEST 2025

     

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