kaufmännische Jobs

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    Referenznummer: 880587/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Naumburg (Saale)
    • Du führst kaufmännische Prozesse durch wie bspw. Bestellungen, Angebote, Weiterberechnungen, Termin-Controlling
    • Du bist im Austausch mit Behörden, Firmen und Privateigentümern in Bezug auf u.a. Bescheinigungen, wasserrechtliche Anzeigen u.v.m.
    • Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, Rahmenvertragsfirmen
    • Du befasst dich mit der Flurschadenregulierung
    • Du erstellst Fertig- und Teilfertigmeldungen
    Online seit: Tue Jun 09 16:42:04 CEST 2026
    Referenznummer: 879298/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Kiel
    • Sie unterstützen die Senior- und Bid Manager bei der Angebotserstellung 
    • Zudem erstellen Sie eigenständig Preisblätter gemäß den Projektvorgaben und versenden diese
    • Sie nehmen Kundenaufträge entgegen, prüfen diese und erfassen sie systematisch
    • Sie planen, koordinieren und überwachen Termine
    • Sie bereiten Unterlagen vor und erstellen Inhalte mit einfacher bis mittlerer Komplexität, z.B. im Rahmen von Vertragspflegemaßnahmen
    • Während der gesamten Prozesse erfassen und dokumentieren Sie relevante Daten sorgfältig
    Online seit: Mon Jun 08 15:58:34 CEST 2026
    Referenznummer: 879868/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter - Zutrittsmanagement (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Düsseldorf
    • Verwaltung der Zutrittskontrollsysteme für verschiedene Regionen (Nord, Ost, West, Süd innerhalb Deutschlands)
    • Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen sowie Statistiken
    • Unterstützung des zentralen Reportings
    • Überprüfung der Einhaltung vertraglich vereinbarter Leistungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
    • Entgegennahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen sowie professionelle Deeskalation bei Beschwerden
    • Beratung von Mitarbeitenden des Auftraggebers, Kunden sowie dem Facility Management in allen Belangen des Zutrittsmedienmanagements
    • Pflege und Aktualisierung von Daten im Zutrittskontrollsystem im Rahmen des operativen Tagesgeschäfts
    • Unterstützung des zentralen Teams im Bereich Schließwesen
    • Aktive Mitwirkung an einer positiven, leistungsorientierten Teamatmosphäre
    Online seit: Wed Jun 03 14:19:28 CEST 2026
    Referenznummer: 879771/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Bonn
    • Bearbeitung des Posteingangs
    • Prüfung von inländischen und ausländischen Rechnungen mit Vertragsbezug auf gesetzliche Rechnungsbestandteile nach § 14 UStG und Berechtigung zum Vorsteuerabzug sowie der
    • Stammdatenkonformität mit anschließender Vorerfassung der Rechnungen im SAP-System und Weiterleitung zur Rechnungsprüfung
    • Kreditorische Kontenklärung
    • Anlage und Pflege von Stammdaten
    • Allgemeine Tätigkeiten Im Zentralbereich Finanzbuchhaltung
    • Überprüfung der Zeitwirtschaft
    • Bearbeitung von externen Mahnungen
    • Beanstandung von fehlerhaft ausgestellten Rechnungen verbunden mit interner und externer Kommunikation
    • Monitoring erfasster Rechnungen
    • Interne und externe Beratung bei Fragen zur Rechnungsstellung, dem Bearbeitungsstand und elektronischen Workflow
    Online seit: Wed Jun 03 10:14:03 CEST 2026
    Referenznummer: 879466/1

    Kaufmännischer Property Manager Wohnen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Fachliche Verantwortung in der Objektverwaltung für Wohnimmobilien
    • Erste Ansprechperson (m/w/d) für die Mietenden
    • Entwicklung von langfristigen Strategien der Objekte in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management
    • Mitwirken beim Abschluss von Miet- und Pachtverträgen
    • Verantwortung für die Abnahme und Übergabe von Mieteinheiten
    • Überwachung der mietvertraglichen Vereinbarungen bzw. deren Anpassung und Durchsetzung
    • Regelmäßige Objektbesuche
    • Steuerung und Überwachung des Facility Managements und externer Dienstleister
    • Forderungsmanagement
    Online seit: Mon Jun 01 14:55:16 CEST 2026
    Referenznummer: 878874/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter im Immobilienbereich (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Nordrhein-Westfalen
    • Anlage, Führung und Aussonderung von Akten, insbesondere Grundstücks-, Mieter- und Pächterakten 
    • Telefonische Auskünfte in einfachen Fällen 
    • Terminüberwachung 
    • Datenpflege, Führung von Listen / Tabellen
    • Vorbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen für etwaig erforderliche Einholung rechtlicher Beratung durch die Teamleitung 
    • Prüfung von Anträgen auf Mietminderung
    • Abwicklung der Anträge, Berechnung der reduzierten Miete, Erstellung von Änderungsverträgen bzw. Ergänzungen
    • Erstellung von Abrechnungen und Kommunikation des Ergebnisses an betroffene Parteien
    Online seit: Fri May 29 09:54:54 CEST 2026
    Referenznummer: 878870/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Großraum Wiesbaden
    • Sorgfältige und strukturierte Übertragung von Kundendaten aus: E-Mails, Dokumente, postalischen Rückmeldungen / Briefen, Faxeingängen
    • Pflege und Aktualisierung von Daten in Excel
    • Dokumentation aller eingehenden Rückmeldungen
    • Nachverfolgung offener Rückmeldungen bei Kunden
    • Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Datenerfassung
    • Einhaltung definierter Qualitäts- und Prozessstandards
    Online seit: Wed May 27 12:04:02 CEST 2026
    Referenznummer: 878264/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (Vertragswesen) (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Eschborn
    • Vorbereitung und Durchführung von Direktaufträgen, Rahmenvertragsabrufen sowie Vergabeverfahren für Dienstleistungen
    • Verhandlung, Erstellung und Abwicklung von Verträgen
    • Unterstützung im operativen Vertragsmanagement
    • Beratung interner Kunden im nationalen und internationalen Kontext
    • Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen im Einkauf und Vertragswesen
    Online seit: Fri May 22 09:25:52 CEST 2026
    Referenznummer: 872751/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kempten
    • Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Hauptbuch)
    • Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
    • Unterstützung bei der Vorbereitung von Zahlläufen
    • Pflege von Stammdaten und Konten
    • Mithilfe bei der Anlagenbuchhaltung und bei einfachen Meldungen
    • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (nach Anleitung)
    • Allgemeine buchhalterische und administrative Tätigkeiten
    Online seit: Fri May 15 09:27:50 CEST 2026
    Referenznummer: 872132/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Dortmund
    • Bearbeitung von Geschäftsvorfällen z. B. Kontoeröffnungen, Stammdatenbearbeitung, Reklamationen
    • Einholung von Unterlagen
    • Begleitung und Unterstützung der Kunden im virtuellen Raum
    • Erstellung, Koordination und Abwicklung von Kundenkorrespondenz per Mail
    • Sicherstellung der definierten Qualitätsanforderungen
    Online seit: Tue May 12 13:44:54 CEST 2026

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    Referenznummer: 872356/1

    Kaufmännischer Projektbetreuer öffentlich geförderter Projekte (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Baden-Württemberg
    • Unterstützung der RD-Fachbereiche bei der Anbahnung von öffentlich geförderten Projekten (Fördermöglichkeiten, Partnersuche, Antragstellung)
    • Selbständige administrative und kaufmännische Abwicklung geförderter Forschungsverbundprojekte in Abstimmung mit dem technischen Projektleiter unter Anwendung interner und externer Vorschriften (Compliance) und Vertretung der Mercedes-Benz AG im Rahmen von externen Projektaudits
    • Kommunikation mit allen am Projekt beteiligten Parteien (Externe Partner, Projektofficer national & EU, Auditoren etc.) in regelmäßig englischer Sprache
    • Konzeption und interdisziplinäre Weiterentwicklung interner Tools und Prozesse zur regelkonformen Umsetzung geförderter Projekte
    Online seit: Tue Apr 28 14:30:24 CEST 2026
    Referenznummer: 859636/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter im Dialogmarketing (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Wolfsburg
    • Kundenbetreuung und Beschwerdemanagement im In- und Outbound, ggf. Chat
    • Erfassung und Bearbeitung von telefonisch und schriftlich erteilten Anfragen nach Arbeitsanweisung
    • Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Vorgängen/Telefonaten an zuständige Fachabteilung / Schnittstelle
    • Produktberatung und Einleitung von Folgeprozessen
    • Nutzung von diversen Informations- und CRM-Datenbanken des Kundenkontaktmanagements
    Online seit: Wed Apr 22 10:33:43 CEST 2026
    Referenznummer: 844564/1

    Technisch-kaufmännischer Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Illertissen
    • Du unterstützt das Kundenberater-Team bei allen Prozessen rund um Hausanschlüsse, Mehrspartenhausanschlüsse und weiteren Netzdienstleistungen (wie z. B. Baustromanschlüsse, Freileitungsisolierungen)
    • Anhand von Anmeldungen bearbeitest du aus dem Installateur- sowie Kundenportal (iConnect) die entsprechenden Arbeitsaufträge und erstellst die Baumappen
    • Du erstellst Instandhaltungsaufträge, rechnest diese über das SmartExtranet ab und übernimmst die Pflege der Daten in weiteren IT-Systemen
    • Als Ansprechpartner für Kunden nimmst du Anfragen telefonisch sowie schriftlich entgegen, beantwortest oder leitest diese an verantwortliche Fachbereiche weiter
    • Du gehst du auch mit Beschwerden souverän und lösungsorientiert um
    Online seit: Fri Apr 17 14:03:01 CEST 2026
    Referenznummer: 831083/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter - Treuhandkonten Betreuung (all gender) (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Berlin
    • Umgang mit sensiblen Kundengruppen wie Notaren, Anwälten, Insolvenzverwaltern
    • Telefonische Betreuung sensibler Kunden (Inbound, kein Verkauf)
    • Klärung unklarer Aufträge im Outbound
    • Mitarbeit an der Optimierung von Arbeitsabläufen und Weitergabe von Kundenfeedback
    • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Bearbeitung schriftlicher Anfragen
    Online seit: Mon Apr 13 14:53:10 CEST 2026
    Referenznummer: 868287/1

    Kaufmännischer Leiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Berichtslinie direkt an die Geschäftsführung und enger Austausch mit Gesellschaftern
    • Kollegiale Zusammenarbeit mit Leiter Technik/IE/Produktion und Leiter Vertrieb
    • Gemeinsame Verantwortung für Tagesgeschäft und Neuausrichtung des Unternehmens
    • Zwei direkte Mitarbeitende sowie Verantwortung für externe Lohnbuchhaltung, Personal und IT
    • Durchführung der ordnungsgemäßen Buchhaltung sowie Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
    • Erstellung von Budgets, Forecasts sowie Kosten- und Liquiditätsplanung
    • Erstellung von Reports, KPI-Analysen, Wirtschaftlichkeits- und Abweichungsanalysen
    • Ableitung und Präsentation klarer Handlungsempfehlungen
    Online seit: Mon Mar 30 15:55:46 CEST 2026
    Referenznummer: 868136/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Bonn
    • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
    • Management von Büroabläufen sowie strukturierte Dokumentenverwaltung
    • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
    Online seit: Fri Mar 27 09:54:39 CET 2026
    Referenznummer: 867950/1

    Kaufmännische Sachbearbeitung / Bauwesen (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Raunheim
    • Abrechnung & Projektunterstützung, Aufmaße und Bautagesberichte bearbeiten, Leistungsabrechnungen für Baustellen erstellen, Projektakten pflegen
    • Einkauf & Materialbestellung, Angebote einholen, Bestellungen für Baustoffe, Rohre, Geräte, Lieferungen und Rechnungen prüfen
    • Eingangsrechnungen prüfen und kontieren, Ausgangsrechnungen erstellen, Offene Posten nachverfolgen
    • Dokumentation & Verwaltung, Bauunterlagen, Verträge und Genehmigungen verwalten, Dokumentationen für Auftraggeber vorbereiten
    • Kommunikation & Organisation, Telefon, E-Mail, Kunden- und Lieferantenkontakt, Termine koordinieren, Unterstützung für Bauleiter und Disposition
    Online seit: Thu Mar 26 10:52:59 CET 2026
    Referenznummer: 854263/1

    Kaufmännischer Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien sowie WEGs
    • Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter in allen Belangen
    • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Reportings und Controlling
    • Bearbeitung von Mietverträgen, Mieterhöhungen und Forderungsmanagement
    • Organisation von Instandhaltungen, Sanierungen und Reparaturvergaben
    • Durchführung von Kostenoptimierungen und Begleitung von Modernisierungsmaßnahmen
    • Unterstützung bei digitalen Prozessen und Nachhaltigkeitsprojekten
    Online seit: Fri Mar 20 10:52:27 CET 2026
    Referenznummer: 865499/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter im Rechnungseingang (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    München Zentrum oder Giesing
    • Erfassung und Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen
    • Prüfung korrekter steuerlicher Zuordnungen sowie vollständiger Stammdaten
    • Entscheidung über Dauerbuchungen oder Einzelrechnungen
    • Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Klärfällen
    • Sicherstellung eines reibungslosen Kreditorenprozesses im Bestandssystem Arion
    • Selbstständige Strukturierung, Priorisierung und Koordination der täglichen Aufgaben
    • Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen innerhalb der Organisation
    Online seit: Wed Mar 11 08:53:11 CET 2026
    Referenznummer: 865446/1

    Kaufmännischer Projektleiter Architektur (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Kaufmännische und vertragliche Steuerung von komplexen Architektur-Projekten in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung sowie Unterstützung des Projektteams 
    • Erstellung von vertragsrelevantem Schriftverkehr und Nachtragsangeboten nach HOAI sowie Leistungssollbewertung anhand des Vertrages / der HOAI zur Rechnungslegung
    • Unterstützung bei der projektbezogenen Vertragserstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen einschließlich Änderungsmanagement sowie Vertragsmanagement für Nachunternehmerleistungen
    • Controlling der Verträge sowohl auf Kunden- als auch auf Nachunternehmerseite, Mitverantwortung für den wirtschaftlichen Erfolg des Projektes 
    • Mitwirkung bei der Projektakquise: Erstellen von Honorarangeboten und Beschaffung von Nachunternehmerleistungen
    • Mitwirkung bei der Sicherung des Projekterfolges - wirtschaftlich uns inhaltlich
    • Qualitätskontrolle der projektbezogenen Daten in den kaufmännischen Systemen, Durchführung von finanziellen Analysen und Reviews
    Online seit: Tue Mar 10 11:35:23 CET 2026

     

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