kaufmännische Jobs

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    Referenznummer: 880456/1

    Projektcontroller (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Leipzig
    • Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten im Bereich Energieversorgung und Infrastruktur
    • Erstellung von Projektbudgets, Forecasts und Soll-Ist-Vergleichen
    • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und -Prozessen
    • Analyse von Projektkennzahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
    • Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Fachabteilungen und dem zentralen Controlling
    • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management
    Online seit: Wed Jun 10 10:54:03 CEST 2026
    Referenznummer: 879833/1

    Teamleiter Property Management (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Rödermark
    • Kaufmännische Betreuung von Wohnimmobilien im eigenen Bestand
    • Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Eigentümervertreter
    • Durchführung des Forderungsmanagements inkl. Mahnwesen und fristloser Kündigungen
    • Steuerung und Überwachung von externen Dienstleistern
    • Budgeterstellung, -kontrolle und Reporting
    • Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
    • Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
    • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Asset Management und Buchhaltung
    Online seit: Wed Jun 10 10:53:13 CEST 2026
    Referenznummer: 879974/1

    Project Support Officer (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Berlin
    • Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung/Dokumentation von Projektworkshops
    • Erstellung, Formatierung, Verwaltung und Aktualisierung von Projektdokumenten (Projektstruktur, Kontakt- und Abwesenheitslisten, Managementpräsentationen, u.v.m.)
    • Bereichsübergreifende Abstimmung und Kooperation mit Projektbeteiligten
    • Einrichten und Archivieren der Projekte-SharePoints, sowie Bereitstellung und Aktualisierung von Inhalten
    • Konzipieren und Verwalten der Berechtigungsstrukturen in den Projekte-SharePoints 
    • Verwaltung von Funktionspostfächern in Outlook
    • Koordination und Durchführung des vollständigen Beauftragungsprozesses sowie der Einsatzorganisation von Fremdpersonal unter Berücksichtigung der Richtlinie zum Umgang mit Fremdpersonal - vom Dienstleistungsbeginn bis -ende
    • Durchführen der kaufmännischen Abwicklungsprozesse im Projektgeschäft in SAP, wie beispielsweise Bestellanforderungen anlegen, Wareneingänge buchen, Abrufbestellungen anlegen, usw.)
    Online seit: Tue Jun 09 15:49:16 CEST 2026
    Referenznummer: 879903/1

    Gruppenleiter Wohnungsverwaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Fachliche & disziplinarische Führung eines interdisziplinären Teams (Objektverwaltung, -technik, Mieterservice, Vermietung)
    • Gesamtverantwortung für die kaufmännische und technische Bewirtschaftung sowie Entwicklung von Wohnimmobilien
    • Steuerung, Analyse und Optimierung interner Prozesse (Effizienz & Servicequalität)
    • Budgetplanung, Kostenkontrolle und wirtschaftliche Steuerung des Verantwortungsbereichs
    • Beratung der Geschäftsführung in strategischen Fragestellungen
    • Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
    Online seit: Fri Jun 05 11:10:29 CEST 2026
    Referenznummer: 879477/1

    Finance & Accounting Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hof
    • Eigenständige Durchführung der Finanzbuchhaltung inklusive Abschlussarbeiten von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
    • Steuerung und Überwachung des nationalen sowie internationalen Zahlungsverkehrs
    • Unterstützung im internationalen Reporting sowie Controlling
    • Analyse von Finanzdaten und Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen sowie Überwachung von Investitionen, Rückstellungen und Abschreibungen
    • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und interne Stakeholder
    • Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Finanzprozessen und internen Kontrollsystemen
    Online seit: Wed Jun 03 15:55:23 CEST 2026
    Referenznummer: 878352/1

    Customer Service Assistant (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Dreieich
    • Annahme von Störungsmeldungen per Telefon und E-Mail
    • Erfassung und Verwaltung von Serviceeinsätzen im System
    • Koordination und Weiterleitung von Serviceanfragen an die Techniker (m/w/d)
    • Überwachung von Service-Level-Agreements (SLAs)
    • Kommunikation und Terminabstimmung mit Kunden
    • Organisation von Notfalleinsätzen bei kritischen Störungen
    • Planung und Koordination von Wartungsterminen
    • Steuerung aller servicerelevanten Aktivitäten
    • Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen im Servicekontext
    • Mitwirkung bei Optimierungen im Servicebereich
    • Annahme der Störungsmeldungen per Telefon oder E-Mail
    Online seit: Fri May 22 14:26:13 CEST 2026
    Referenznummer: 878483/1

    Kalkulator HKLS (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Eigenverantwortliche Kalkulation von Projekten im Bereich Heizung, Lüftung, Sanitär und Klima auf Basis von Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen
    • Bewertung technischer Unterlagen sowie Ermittlung belastbarer Kosten für Material, Leistungen und Nachunternehmer
    • Entwicklung wirtschaftlicher Alternativen und Sonderlösungen in enger Abstimmung mit Projektleitung und Fachabteilungen
    • Begleitung der Angebotsphase inkl. Vorbereitung von Vergabeverhandlungen und Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit
    Online seit: Fri May 22 14:25:09 CEST 2026
    Referenznummer: 878376/1

    Accountant (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Osterholz-Scharmbeck
    • Verwaltung und Prüfung von Eingangsrechnungen
    • Buchungen in der Finanz- und Kreditorenbuchhaltung, laufende Finanzbuchhaltung
    • Kontenabstimmung
    • Schnittstelle zur Controllingabteilung
    • Mahnwesen
    • Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen
    Online seit: Fri May 22 11:12:14 CEST 2026
    Referenznummer: 877508/1

    Immobilienverwalter Gewerbeimmobilien (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung unserer Gewerbeimmobilien
    • Kommunikation mit Mietern, Behörden und externen Dienstleistern
    • Vertragsmanagement, einschließlich Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Nachträgen und Kündigungen
    • Durchführung von Objektbegehungen sowie Übergaben und Abnahmen von Mietflächen
    • Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement bei Instandhaltungsmaßnahmen
    • Zusammenarbeit mit Maklern im Rahmen der Vermietung
    • Erstellung und Steuerung von Bewirtschaftungsbudgets
    • Budgetplanung sowie laufende Überwachung und Anpassung
    • Prüfung und Freigabe von Rechnungen
    • Forderungsmanagement und Überwachung des Mahnwesens
    • Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen
    Online seit: Fri May 15 11:54:24 CEST 2026
    Referenznummer: 872939/1

    Laborleitung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Leverkusen
    • Gesamtverantwortung für das operative Tagesgeschäft innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs
    • Disziplinarische Führung der Teamleitungen sowie Verantwortung für deren Weiterentwicklung
    • Übergeordnete Steuerung von Prozessen und Strategien inklusive Sicherstellung der nachhaltigen Umsetzung
    • Enge Zusammenarbeit mit der medizinischen Leitung, der organisatorischen Führung sowie weiteren Schnittstellenfunktionen
    • Regelmäßiger Austausch mit anderen Bereichsleitungen am Standort zur standortübergreifenden Abstimmung
    • Verantwortung für Budgetierung sowie Personalplanung in enger Abstimmung mit HR und der kaufmännischen Leitung
    • Verantwortung für alle relevanten Personalthemen wie Recruiting, Einstellung, strukturiertes Onboarding und Einarbeitung der Teamleitungen
    • Koordination der Teamleitungen bei Dienstplanung, Arbeitszeitmodellen und Urlaubsplanung
    • Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie aktive Förderung von Führungskompetenzen und Entwicklungspotenzialen
    • Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits- und Qualitätsstandards einschließlich QM und KRITIS Vorgaben
    Online seit: Tue May 05 14:30:59 CEST 2026

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    Referenznummer: 872419/1

    Projekt- und Beratungsleistung Experte eGecko (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Baden-Württemberg
    • Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung von eGecko
    • Aufbereitung und Strukturierung von Finance-relevanten Daten in eGecko
    • Unterstützung bei kaufmännischen Abschlüssen aus eGecko-Sicht
    • Beratung der Fachbereiche im finanzbezogenen Einsatz von eGecko
    Online seit: Thu Apr 30 14:59:24 CEST 2026
    Referenznummer: 872087/1

    Auftragsabwickler (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Weilimdorf
    • Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege und Rechnungslegung
    • Erstellung und Verwaltung von Kunden- und Nachunternehmerverträgen
    • Sicherstellung der Materialverfügbarkeit sowie Verwaltung von Lagerbeständen
    • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Behörden und internen Schnittstellen
    • Erfassung, Pflege und Dokumentation von Auftrags-, Material- und Termindaten
    • Koordination zwischen Produktion, Einkauf und Rechnungswesen
    • Unterstützung des technischen Außendienstes sowie anderer Fachbereiche
    • Rechnungsprüfung, Terminplanung und Termincontrolling
    • Bearbeitung und Dokumentation von Kundenanfragen und Reklamationen
    Online seit: Mon Apr 27 10:58:04 CEST 2026
    Referenznummer: 870124/1

    Projektcontroller Bau (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Leipzig
    • Kaufmännische Steuerung von Terminal- und Bauprojekten über alle Projektphasen hinweg
    • Kostenplanung, Budgetierung und Forecasts inkl. Plan-/Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
    • Bewertung von Nachträgen, Risiken und Scopes in enger Abstimmung mit Projektleitung und Einkauf
    • Erstellung von Management-Reportings und Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Stakeholder
    Online seit: Thu Apr 16 13:59:47 CEST 2026
    Referenznummer: 869696/1

    Dienstleister im Baustellencontrolling für den Planungsabschnitt 3 (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Hannover
    • Kaufmännische Gesamtverantwortung für das Baustellengeschehen in den Baulosen 7 und 8 des Projekts SuedLink Nord
    • Aktives Vorantreiben der Baustellenabläufe aus kaufmännischer Perspektive inklusive Budgetverfolgung und Kostencontrolling 
    • Zentrale Schnittstellenfunktion zum Financial Project Lead, zentralem Projektcontrolling sowie Abschnitts-Kostenplanung und -controlling
    • Enge Abstimmung mit Bauüberwachung, Baukoordination und baubegleitenden Dienstleistern vor Ort
    • Teilnahme sowie Vor- und Nachbereitung aller relevanten Baustellen-, Wochen- und Monatsmeetings
    • Prüfung der Aufmaßblätter hinsichtlich der tatsächlich erbrachten Leistungen auf der Baustelle
    • Rechnungsprüfung und Abgleich mit Aufmaßen sowie Nutzung der AVA-Software iTWO für Prüfrechnungen und Leistungsverrechnung
    • Laufendes Monitoring der Leistungserbringung und Pflege der Abrechnungsstände in iTWO
    • Vorprüfung von Nachträgen und Claims sowie kaufmännische Unterstützung im Claim-Management inklusive Reporting
    • Kaufmännisches Reporting (Forecast, Mittelabflussplanung) sowie Unterstützung der Bauabschnittsleitung und Mitwirkung bei SAP-Freigaben (Rechnungen, BANFen)
    Online seit: Fri Apr 10 15:41:51 CEST 2026
    Referenznummer: 868978/1

    Sachbearbeiter Faktura (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Markdorf
    • Durchführung des ordnungsgemäßen und termingerechten Versandes unter Berücksichtigung der Kundenwünsche
    • Sicherstellen der Einhaltung der vom Gesetz vorgeschriebenen Zollvorgänge und Einpflegen von Änderungen von Zollverfahrensvorgaben
    • Begleitung und Unterstützung bei internen Zollaudits
    • Abwicklung von Export- und Importprozessen
    • Zolltarifierung von Waren
    • Erstellen der erforderlichen Versandpapiere und Ursprungszeugnisse
    • Anmelden der Sendungen bei den jeweiligen Spediteuren
    • Organisation von Sonderfahrten unter Ermittlung der Kosten
    • Abwicklung des Prototypenversandes
    • Archivierung aller Dokumente gemäß den gesetzlichen Vorgaben
    Online seit: Thu Apr 02 11:34:28 CEST 2026
    Referenznummer: 862014/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Berlin
    • Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Pflege von Anwesenheiten und Fehlzeiten
    • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
    • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
    • Erstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
    • Statistische Auswertungen und Unterstützung bei HR-Reports
    • Mitarbeit in angrenzenden Bereichen wie z.B. Rechnungsprüfung
    Online seit: Wed Mar 25 09:55:41 CET 2026
    Referenznummer: 836810/1

    Objektleiter im Facility Management (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Berlin
    • Verantwortung für die operative und kaufmännische Betreuung eines oder mehrerer Objekte im Bereich Facility Management
    • Führung und Koordination des technischen und infrastrukturellen Objektpersonals
    • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Qualitätsstandards und vertraglicher Leistungen
    • Planung, Steuerung und Kontrolle von Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfleistungen
    • Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und interne Fachabteilungen
    • Erstellung von Berichten, Auswertungen und Budgetplanungen
    • Unterstützung bei der Angebotserstellung und beim Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
    Online seit: Tue Mar 24 09:48:37 CET 2026
    Referenznummer: 865945/1

    Commercial Project Specialist (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Hamburg
    • Erstellung von Kundenrechnungen gemäß vertraglicher Vereinbarungen
    • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Rechnungslegung nach IFRS und HGB
    • Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
    • Prüfung von Dokumenten und Buchungsvorgängen im Rahmen der projektbezogenen Kostenrechnung
    • Beantragung und Abwicklung von Bürgschaften in Zusammenarbeit mit zentralen Fachabteilungen
    • Steuerung und Koordination auftragsbezogener steuerlicher Fragestellungen im In- und Ausland
    • Mitarbeit bei der Bewertung von Claims und Change Orders
    • Kaufmännische Betreuung der Aufträge während der gesamten Abwicklungsphase
    • Prüfung von Angeboten im Hinblick auf Standardvertragsklauseln
    • Ansprechpartner für Fachabteilungen bei Individualverträgen mit
    Online seit: Fri Mar 13 15:32:50 CET 2026
    Referenznummer: 864956/1

    Projektleiter Gebäudeautomation / Automatisierungstechnik (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Hannover
    • Eigenverantwortliche technische und kaufmännische Projektabwicklung
    • Steuerung und Betreuung von Projekten in der Gebäudeautomation (KGR 480)
    • Kosten- und Terminkontrolle, Abrechnung sowie Claim-Management (VOB)
    • Überprüfung der Grundriss- und Ausführungsplanung 
    • Abstimmung mit Bauleitung, Kunden und internen Schnittstellen
    Online seit: Thu Mar 12 16:39:44 CET 2026
    Referenznummer: 855615/1

    Finanzbuchhalter mit Immobilienverwaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Buchhalterische Tätigkeiten (ca. 50 %), Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
    • Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
    • Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
    • Pflege und Abstimmung der Objekt- und Sachkonten
    • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
    • Kaufmännisches Property Management (ca. 50 %)
    • Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
    • Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Mieterstammdaten
    • Budgetplanung und -überwachung für Ihre zugeordneten Immobilien
    • Wirtschaftliche Analyse und Reporting sowie enge Zusammenarbeit mit dem Real Estate Management
    Online seit: Wed Jan 28 15:47:56 CET 2026

     

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