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Referenznummer: 823311/1

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Leipzig
  • Auftragsannahme und -bearbeitung 
  • Operative Abwicklung von Bestellungen 
  • Dokumentenprüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit 
  • Unterstützung bei der Einrichtung und Pflege von Stammdaten 
  • Telefonische Beratung von Privatkunden beim An- und Verkauf von Edelmetallen, sowie unseren Servicedienstleistungen, wie Einlagerung, Zollfreilager oder Schließfach
Online seit: Fri May 23 14:55:44 CEST 2025
Referenznummer: 823251/1

Kundenberater Edelmetalle (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Leipzig
  • Persönliche Beratung von Privatkunden bei allen Fragen rund um den An- und Verkauf von Edelmetallen, sowie zu Servicedienstleistungen, wie Lagermöglichkeiten im Wertdepot, Zollfreilager oder Schließfach. 
  • Eigenständiges Führen der Kasse (Bar- und EC-Zahlungen) inkl. Kassenabschluss 
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit des Warensortiments/Bestandsdisposition, sowie der Echtheitsprüfung von Edelmetallen gemäß unseren Qualitätsstandards 
  • Zusammenarbeit mit unseren Bereichen Handel/Auftragszentrum/Auftragsfertigung
  • Entwicklung und Umsetzung von Werbemaßnahmen und Kundenveranstaltungen für den Standort Güldengossa
Online seit: Fri May 23 14:07:30 CEST 2025
Referenznummer: 788449/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Köln
  • Anlage von Stammdaten kreditorisch und debitorisch - in mehreren Buchungskreisen und SAP-Systemen
  • Neuanlagen und Änderungen - fristgerechte Durchführung
  • Datenpflege bzw. Datenbereinigung: Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten
  • Verbesserung der Datenqualität
  • Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
  • Kommunikation mit Einkauf, diversen Niederlassungen und Schwesternunternehmen
  • Kreditorenhotline
Online seit: Fri May 23 11:03:58 CEST 2025
Referenznummer: 791373/1

Sachbearbeiter Materialstammdatenmanagement (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bonn Duisdorf
  • Pflegen von Stammdaten der Lagerwirtschaft
  • Anlegen, Ändern und Löschen von SAP-Materialstammdaten 
  • Prüfen von SAP-Materialstammdaten auf Korrektheit, Aktualität und Mehrfachanlage
  • Prüfen von Warenbegleitdokumenten und erfassen von Wareneingängen im SAP
  • Extrahieren, Aktualisieren und Pflegen von Daten aus Dateien des Herstellers
Online seit: Fri May 23 10:56:58 CEST 2025
Referenznummer: 775567/1

Empfangskraft (m/w/d)

Bergisch Gladbach
  • Du verantwortest die Büroorganisation sowie die effiziente Geschäftserledigung für den Leiter des Technischen Projektmanagements
  • Die Delegation und Nachverfolgung von Geschäftsangelegenheiten zählt zu Deinen Aufgaben
  • Fachliche Vorgänge und Aufgabenstellungen bearbeitest Du eigenständig
  • Du bewertest technische und kaufmännische Sachverhalte
  • Die Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Schulungen obliegt Dir
  • Auch die Erstellung von managementgerechten Aufbereitungen und Präsentationen für alle wesentlichen Themen fällt in Deinen Aufgabenbereich
  • Darüber hinaus führst Du technische und prozessuale Analysen durch und leitest Maßnahmen ab
Online seit: Fri May 23 10:55:50 CEST 2025
Referenznummer: 793086/1

Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Koblenz
  • Sie erfassen und prüfen Lieferantenrechnungen und klären Diskrepanzen mit den entsprechenden Abteilungen oder Lieferanten
  • Sie verbuchen Rechnungen und verantworten die korrekte Kontierung der erfassten Rechnungen unter Einhaltung der internen Kontierungsrichtlinien
  • Sie prüfen und stimmen Lieferantenerklärungen mit den erfassten Rechnungen und Zahlungen ab
  • Sie erstellen Abgrenzungen für nicht erhaltene Rechnungen gemäß der Rechnungslegungsprinzipien
  • Sie unterstützen bei internen Freigabeprozessen zur fristgerechten Zahlung von Verbindlichkeiten und erstellen Vorschläge für den Zahllauf
  • Sie pflegen die kreditorischen Lieferantenstammdaten, betreuen Lieferanten mit Zahlungsschwierigkeiten und koordinieren die Kommunikation zwischen Lieferanten und Abteilungen bei Unstimmigkeiten
Online seit: Fri May 23 10:48:34 CEST 2025
Referenznummer: 773594/1

Sachbearbeiter für Personal und Controlling im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bonn
  • Spartencontrolling
  • Sie erstellen Monats- und Quartalsberichte
  • Sie fertigen Ad hoc-Auswertungen
  • Sie sind die Schnittstelle zum Controlling des Geschäftsbereichs Finanzen
  • Wirtschafts-/Unternehmens- und Finanzplanung für den Geschäftsbereich Wohnen
  • Sie sind Prozessverantwortliche/Prozessverantwortlicher, Schnittstelle zum Geschäftsbereich Finanzen im Planungsprozess
  • Sie sind für die Plausibilisierung, Analyse, Überarbeitung und Zusammenstellung der Planungsbeiträge zuständig. Zudem koordinieren Sie die Planungen für alle Wirtschaftsplanpositionen
  • Die Beratung/Betreuung der Kostenstellenverantwortlichen einschließlich der Erstellung von Handlungsempfehlungen liegt in Ihren Händen
  • Bei der Erarbeitung und Verteilung der Budgets in der Sparte wirken Sie mit
  • Mitwirkung bei Organisations- und Personal- und Aus- und Fortbildungsangelegenheiten innerhalb der Sparte Wohnen
Online seit: Fri May 23 10:39:46 CEST 2025
Referenznummer: 822573/1

Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Raum Mettmann
  • Eigenständige und umfassende Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Fakturierung
  • Erfassung und Pflege von Auftragsdaten in unserem ERP-System
  • Kommunikation mit unseren internationalen Kunden und Partnern per Telefon und E-Mail in deutscher und englischer Sprache
  • Klärung von technischen und kommerziellen Kundenanfragen bezüglich Bestellungen, Lieferzeiten, Preisen und Produkten
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren technischen Abteilungen, dem Vertrieb und der Logistik, um einen reibungslosen Auftragsablauf zu gewährleisten
  • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Bearbeitung von Exportdokumenten und Zollformalitäten (Kenntnisse hierin sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung)
  • Bearbeitung von Reklamationen und Retouren in enger Abstimmung mit den relevanten Abteilungen
Online seit: Thu May 22 15:40:58 CEST 2025
Referenznummer: 821615/1

Mitarbeiter für die Postbearbeitung und digitale Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hamburg
  • Bearbeitung, Testierung, Überprüfung, Sortierung und Verteilung der täglichen Hauspost an Mitarbeiter oder an die jeweiligen Stellen zwecks Digitalisierung
  • Kontrolle Digitaler Dokumente
  • Bearbeitung von Aufträgen mittels verschiedener EDV Programme
  • Archivierung von Originaldokumenten vor Ort
  • Originalanforderung von Dokumenten zwecks Überprüfungen oder Weiterleitung
  • Überwachung der Archiv Ein- und Ausgänge
  • Dokumentation von Arbeitsprozessen 
  • Erstellung von Leitfäden
  • Signatur-Prüfung lt. Handelsregister und anschließende Freigaben an die Kundenbetreuer zur weiteren Bearbeitung der Aufträge
Online seit: Thu May 22 11:10:35 CEST 2025
Referenznummer: 822906/1

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Köln
  • Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:
  • Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine
  • Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)
  • Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
  • Betreuung der Reiseportale / Corporate Hotels, Verhandeln von Firmenraten für Hotels, Flüge, Mietwagen etc.
  • Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden
  • Unterstützung in den Bereichen Health & Safety sowie Fuhrparkmanagement
Online seit: Thu May 22 09:59:49 CEST 2025

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Referenznummer: 818548/1

Teamassistenz in Teilzeit 18h/Woche (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Stuttgart Zentrum
  • Terminmanagement: Erstellung von Terminübersichten, Abstimmung von Terminen und Ablage von Sitzungsunterlagen inklusive Beschlüssen
  • Vertragsmanagement: Mitwirkung bei der Ablage und Pflege von Vertragsübersichten
  • Beauftragungsübersicht: Sicherstellung der Übersicht für Beauftragungen
  • Unterschriftprozesse: Organisation und Begleitung von Unterschriftprozessen
  • Finanzmonitoring: Monitoring und Ablage von Finanzplänen, Jahresbudgetwerten und Rechnungen
  • Fristgerechte Übermittlung: Übermittlung von Unterlagen und Einholung von Auswertungen an Dienstleister
  • Projektmanagement-Office: Enge Zusammenarbeit mit dem internen Projektmanagement-Office und Weiterentwicklung der Monitoringstrukturen
Online seit: Wed May 21 13:47:17 CEST 2025
Referenznummer: 822233/1

Datenerfasser (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Frankfurt
  • Schriftliche Erfassung und Pflege von Daten im KFZ-Bereich
  • Bearbeitung von Vorgängen ohne telefonischen Kundenkontakt
  • Unterstützung bei der termingerechten Abwicklung interner Prozesse
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeit mit digitalen Systemen
Online seit: Mon May 19 13:19:42 CEST 2025
Referenznummer: 810765/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Essen
  • Auftragssachbearbeitung zur Unterstützung des Backoffices
  • Zusammenarbeit mit anderen Teams aus verschiedenen Bereichen
  • Pflege von Stammdaten und Statistiken
  • Sammeln, sichten und bewerten von Datenbeständen 
  • Dateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene System
  • Korrespondenz per Telefon oder E-Mail
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung
Online seit: Mon May 19 11:13:33 CEST 2025
Referenznummer: 810761/1

Sachbearbeiter im Firmenkundenbereich (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Essen
  • Onboarding von juristischen Personen und Gesellschaften
  • Kontinuierliche Kontrolle und Überwachung von juristischer Personen und Gesellschaften
  • Ermittlung von wirtschaftlich Berechtigten laut gesetzlichen und firmeninternen Vorgaben
  • Erfassung und ständige Aktualisierung von Daten und Unterlagen im bankeigenen System
  • Sicherstellung von rechtlichen und regulatorischen Anforderungen
Online seit: Mon May 19 11:10:52 CEST 2025
Referenznummer: 821997/1

Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mannheim
  • Erstellen, kontieren und buchen von Ausgangsrechnungen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Pflege und Kontrolle offener Posten
  • Abstimmung von Konten und die Bearbeitung des Mahnwesens
Online seit: Fri May 16 16:22:05 CEST 2025
Referenznummer: 815710/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Frankfurt am Main
  • Erstellung von Serienbriefen aus Exceltabellen
  • Personaladministration und -betreuung
  • Verwaltung des Zahlungsverkehrs und Prüfung der Geschäftskonten
  • Kassen- und Kreditkartenabrechnungen
  • Überweisungen und Prüfung der Zahlungseingänge
  • Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss
  • Rechnungsverwaltung und Steuererklärungen
  • Abgleich der Mitarbeiterdatenbank
  • Projektunterstützung und -pflege
  • Erstellung und Versendung von Anträgen und Bescheinigungen gemäß SGB III
Online seit: Fri May 16 15:59:55 CEST 2025
Referenznummer: 792299/1

Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Augsburg
  • Prüfung und Verbuchung von Rechnungen und Gutschriften
  • Klärung von offenen Posten im Kreditorenbereich
  • Verbuchung und Prüfung der Vorgänge des Preisausgleichverfahren
  • Verbuchung der Kassen und Lagerentnahmen
  • Ausführen von diversen Zahlläufen
  • Abstimmung mit Lieferanten und Schwestergesellschaften
  • Unterstützung in allen Angelegenheiten der Anlagenbuchhaltung
  • Erarbeitung von Vorschlägen zur weiteren Optimierung der betrieblichen Ablaufprozesse im Fachbereich
  • Mitverantwortung für die termingerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS
  • Allgemeine Ablagearbeiten
Online seit: Fri May 16 11:43:48 CEST 2025
Referenznummer: 821680/1

Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Montabaur
  • Sie sind Teil der Kreditoren und Debitoren-Buchhaltung
  • Sie führen den wöchentlichen Zahlungsverkehr aus und kontrollieren diesen
  • Sie fungieren als Ansprechpartner für monetäre operative Fragen der Systempartner, Kunden und Lieferanten
  • Sie spielen Clearings ein, buchen manuelle Eingangsrechnungen und verrechnen debitorische und kreditorische Umsätze der Vertragspartner
  • Sie stimmen die offenen Posten mit den Vertragspartnern, Kunden und Lieferanten eigenverantwortlich ab (OPOS Buchhaltung)
Online seit: Wed May 14 15:51:26 CEST 2025
Referenznummer: 820270/1

Sachbearbeiter betriebliche Altersvorsorge (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Augsburg
  • Unterstützende Aufgaben im Rahmen des Jahresabschlusses
  • Berechnung von Leistungen und Anwartschaften
  • Bearbeitung von Austritten, Versorgungsausgleichen, Konzernwechseln, Renteneintritten
  • Bestands- und Datenpflege innerhalb des Systems SAP
  • Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden zu allen Fragen der betrieblichen Altersversorgung in der LEW-Gruppe
  • Mitwirkung bei der Prozessoptimierung interner Abläufe und Umsetzung des datenschutzrechtlichen Löschkonzeptes für den Bereich
Online seit: Wed May 14 11:11:07 CEST 2025
Referenznummer: 821114/1

Sachbearbeiter Antragsservice und Kundenbetreuung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Leipzig
  • Bearbeitung von Anfragen der Kunden und Vertriebspartner zu den Edelmetallprodukten und den dazugehörigen Serviceleistungen per Telefon oder E-Mail
  • Sicherstellung der fehlerfreien Erfassung und Bearbeitung von Serviceanträgen und Einhaltung der Service-Level-Agreements
  • Unterstützung des Außendienstes in administrativen Themen
Online seit: Tue May 13 15:45:05 CEST 2025

 

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