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    Referenznummer: 854440/1

    Projektassistenz Contract Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-Vorschriften
    • Verantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing / Medical Affairs), mit der Legal & Compliance Funktion sowie mit externen Vertragspartnern
    • Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen vom globalen und lokalen Compliance Funktionen
    • Übernahme von Reisebuchungen inklusive direkter Kommunikation mit den HCPs und Travel Board
    • Pflege der Contract Management Datenbank (Stammdaten Vertragspartner, Vertragsdaten)
    • Sicherstellung des EFPIA Reportings durch Bestellanforderungen und/oder Transfer of Values
    • Prüfung aller eingehenden Rechnungen als auch ggf. Klärung mit den Vertragspartnern
    • Weiterleitung an die Rechnungseingangsstelle, sowie Überwachung von Zahlungsausgängen
    • Budgetmanagement auf Basis von SAP Buchungen sowie datenbankbasierendes Reporting an das Management
    Online seit: Tue Dec 16 13:37:20 CET 2025
    Referenznummer: 846296/1

    Verwaltungsassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bad Homburg
    • Administrative Unterstützung einer Abteilung oder einer Führungskraft im Tagesgeschäft
    • Organisatorische Betreuung der Patentabteilung und des Lizenzservices
    • Reiseorganisation inklusive Buchung, Visabeschaffung und Reisekostenabrechnung
    • Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
    • Dokumentenmanagement und Pflege vertraulicher Unterlagen
    • Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten im administrativen Bereich
    Online seit: Mon Oct 27 14:16:33 CET 2025
    Referenznummer: 733224/1

    Device Project Coordinator (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Mainz
    • Sie tragen die fachliche Verantwortung für die Erstellung und Pflege projektrelevanter Dokumente im Rahmen des Design Control Prozesses gemäß behördlicher Vorgaben und interner Richtlinien - in englischer Sprache und in enger Abstimmung mit dem Device Team Leiter
    • Sie übernehmen Arbeitspakete des Device Team Leiters im Bereich Projektorganisation und Dokumentation sowie technische Beratung und Unterstützung bei der Anwendung und Pflege von Prozessen, Methoden und Tools
    • Sie wirken mit im Device Project Management Excellence zur Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung neuer Entwicklungsprozesse
    • Sie arbeiten im internationalen Projektumfeld, mit Fokus auf regulatorische Anforderungen und technische Dokumentation.
    • In enger Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams, stellen Sie die Qualität und Effizienz der Produktentwicklung sicher
    Online seit: Wed Oct 22 13:20:43 CEST 2025
    Referenznummer: 844385/1

    Team-/Projektassistenz im Bereich Fill&Finish (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Oberbayern
    • Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
    • Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
    • Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
    • Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung und Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation sowie Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Teammitglieder bei administrativen Fragen
    • Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
    • Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP sowie Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools
    • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
    • Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
    • Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle
    • Dokumentenmanagement (z.B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination)
    Online seit: Wed Oct 15 10:29:54 CEST 2025
    Referenznummer: 843141/1

    Planning und Operations Coordinator (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Oberbayern
    • Pflege von Planungsdaten (Kosten, HC, Stunden) in Excel, SAP, SharePoint, Datenbanken
    • Schnittstellenkoordination mit Finance, Controlling, HR sowie lokalen und globalen Projektteams
    • Mitarbeit bei der Erstellung von Reports und Forecasts
    • Überwachung offener Posten, Datenanalyse und Sicherstellung der Datenqualität
    • Dokumentationserstellung und Pflege von Trainingsunterlagen
    Online seit: Tue Oct 07 14:47:37 CEST 2025
    Referenznummer: 840634/1

    Projektassistenz Pharma (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Präsenzsitzungen, Hybrid-Sitzungen und Ad-hoc-Sitzungen
    • Unterstützung bei der Verwaltung von Abteilungsdateien und SharePoint, um sicherzustellen, dass die Inhalte organisiert und aktuell sind
    • Verwaltung der administrativen Aspekte des Onboardings und Offboardings neuer interner und externer Kollegen und Auftragnehmer innerhalb der Abteilung DSE CSPV
    • Zentrale Anlaufstelle für die Bearbeitung von BANF/Einkäufen, Rechnungsmanagement und Abgrenzungsmanagement
    • Enge und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen als Schnittstelle zur Optimierung von Aufgaben und Prozessen
    • Unterstützung der Führungskräfte bei der internen und externen Kommunikation und damit verbundenen Aufgaben
    • Allgemeine administrative Aufgaben und organisatorische Unterstützung (z. B. Protokollführung, Kalenderverwaltung, Buchung von Besprechungsräumen, Unfallmeldung, Erstellung von IT-Tickets usw.)
    • Abwesenheits- und Zeitadministrator
    Online seit: Thu Sep 18 14:44:00 CEST 2025
    Referenznummer: 839893/1

    Sachbearbeitung Vertrieb (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Nürnberg
    • Unterstützung des Sales/ Außendienstes und der Key Account Management Funktionen, den Bereich Medical und die Marketing Bereichin Bezug auf zugewiesene Vertragsarten, verantwortlich für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung auf der Grundlage genehmigter Vorlagen oder eines Vertragserstellungstools (Engage, KIM)
    • Verwaltung der Buchhaltung für die gesamte vertragsbezogene Korrespondenz und Dokumentation
    • Enge Abstimmung mit dem HCP Engagement Expert Team sowie der Finance- Funktionen (P2P) und Projektverantwortlichen
    • Aktive Schulung und Sensibilisierung des Business und der Stakeholder zu Prozessen, Systemen und Vertragserstellung
    • Prozessierung eingehender HCP-Rechnungen für den internen Workflow inklusive Abstimmung mit der Buchhaltung und Business sowie HCP
    • Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften innerhalb Engage
    • Ansprechpartner für Kunden und Interessengruppen für alle zugewiesenen Vertragsarten
    • Prüfung und Abschluss von Veranstaltungen innerhalb Engage
    Online seit: Mon Sep 15 11:27:01 CEST 2025
    Referenznummer: 838439/1

    Projektkoordinator Pharma (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Oberbayern
    • Planung, Organisation und Monitoring von Arbeitsgruppen- und Meetingterminen inkl. Dokumentation (Agenda, Protokoll, Aktionslisten)
    • Fortschrittsdokumentation der Arbeitsgruppen gemäß der vereinbarten Systematik, Identifizierung und Dokumentation von Risiken bzw. Abweichungen, Nachhalten von Maßnahmen zur Arbeitsgruppen-Steuerung
    • Anlage und Pflegen eines systematischen Dokumentenmanagements aller Arbeitsgruppen und für das Leadership-Team (inkl. Zugriffsverwaltung)
    • Eigenständige Erstellung von Übersichten über die Arbeitsgruppen-Stände sowie Berichten für die Head of Technology Unit und die zuständigen Leadership-Team-Mitglieder
    Online seit: Wed Sep 03 14:25:57 CEST 2025
    Referenznummer: 830799/1

    Koordinator in F&E (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Monheim
    • Vorbereitung und Unterstützung von Feldversuchen
    • Vorbereitung und Unterstützung globaler Testsaisons, einschließlich der Erstellung von Einfuhrgenehmigungen und Anträgen bei den zuständigen Behörden
    • Koordination der Feldversuchsplanung: Koordination mit den Prüfzentren, der internen Formulierungsentwicklung und der chemischen Forschung
    • Qualitätskontrolle und Datenmanagement in der Feldversuchsplanung
    • Durchführung der Qualitätskontrolle der globalen Planung, Zusammenfassung der Ergebnisse und Pflege der Stammdaten im Feldversuchsplanungssystem und in gruppenspezifischen Datenbanken 
    • Verwaltung und Pflege globaler Produktmusterbestände im Musterlogistiksystem
    • Bearbeitung von Musteraufträgen: Bearbeitung von Versandaufträgen und Erstellung von Aufträgen für die Bereitstellung von Proben für die Stichprobenversandgruppe
    Online seit: Wed Jul 16 09:35:28 CEST 2025
    Referenznummer: 826947/1

    MFA/Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bocholt
    • Patientenaufnahme und Betreuung
    • Erfassen von Patientendaten
    • Zuweisung von Aufgaben an weitere Mitarbeiter
    • Verwaltungsaufnahmen
    • Schnittstelle zwischen Arzt und internen Mitarbeitern
    • Tagesablauf organisieren
    • WorkFlow steuern
    Online seit: Mon Jun 23 10:30:33 CEST 2025

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    Jobs finden, die zu Ihnen passen – in unserer Jobbörse

    Sie sind aktuell auf Jobsuche? Sie suchen nach einem Freelance-Projekt? Oder wollen sich einfach mal umsehen, welche beruflichen Herausforderungen es aktuell auf dem Markt gibt?

    Bei Hays finden Sie als Fach- und Führungskraft genau die Jobs, die Ihren Wünschen entsprechen. Und dabei haben Sie die Hebel selbst in der Hand. Denn Sie suchen aus unserem Pool genau die Jobs heraus, die zu Ihren persönlichen wie fachlichen Präferenzen passen.

    Wie funktioniert unsere Jobbörse?

    Ganz einfach: Geben Sie Ihren gewünschten Beruf oder Ihre fachliche Qualifikation sowie Ihren bevorzugten Arbeitsort.ein. Dabei können Sie auch die Entfernung zur bevorzugten Stadt eingeben. Anschließend klicken Sie auf “Jobs finden”.

    Sie finden dann passende Stellenangebote in Ihrer Region übersichtlich aufgelistet. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sowohl nach “Relevanz”, “Startdatum”, “Neuestes Angebot” sowie “Entfernung” zu sortieren.

    Darüber hinaus können Sie Ihre Jobsuche eingrenzen nach gewünschter Beschäftigungsform (Arbeitnehmerüberlassung, Festanstellung oder Contracting ). Auch können Sie hinterlegen, wie Ihr Job konkret aussehen soll. Filtern Sie entsprechend nach Fachgebieten wie zum Beispiel Construction Property, Engineering, Finance, Healthcare oder auch Human Resources. Darüber hinaus können Sie auch auswählen, in welcher Branche Ihr künftiger Job angesiedelt sein soll.

    Selbstverständlich finden Sie in unserer Jobsuche auch Vakanzen in benachbarten europäischen Ländern. Neben dem DACH-Raum sind so auch die Niederlande, Belgien oder Polen mit offenen Stellen gelistet.

    Neben Jobs für Fach- und Führungskräfte finden auch Projekte für Freelancer in unserer Projektbörse – überwiegend auch in Remote. Wählen Sie dafür den Suchfilter “Contracting” aus.

    Um Ihrer Karriere den nötigen Push zu geben, unterstützen wir Sie als Bewerber auch gern individuell. So bieten wir kostenlose Beratung an, optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihren Lebenslauf und geben Ihnen Tipps für Ihr kommendes Vorstellungsgespräch. Ebenso analysieren wir Ihre Social-Media-Profile und unterstützen Sie dabei, Ihre Bewerbungsmappe zu verfeinern – sodass Sie Ihrem Traumjob näher kommen.

    Bleiben Sie bei Ihrer Jobsuche auf dem Laufenden

    Ist aktuell Ihr Traumjob nicht dabei? Aktivieren Sie dafür ganz bequem unsere “Job Alerts”. Sie werden dann per E-Mail passende Jobangebote erhalten, wenn unsere Partnerunternehmen Ihren Wünschen entsprechende Jobs veröffentlichen.

    Alles, was Sie dafür tun müssen, ist sich bei uns zu registrieren. Loggen Sie sich nach der Registrierung bei uns ein – und schon können Sie auf all Ihren Endgeräten auf Jobangebote zugreifen und sich direkt bewerben. Ohne aktiv nach Jobs zu suchen, informieren wir Sie so bequem über neue offene Positionen.

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